dataglobal setzt neue Maßstäbe für die Produktivität bei der digitalen Zusammenarbeit

Im aktuellen Release 11.5 der Software dataglobal CS erweitert dataglobal den Funktionsumfang seines WebClients erneut mit zahlreichen innovativen Kollaborations-Funktionen.

„Die Produktivitätsvorteile von Office-Programmen mit smarten Funktionen für das DMS- und Workflow-Umfeld nahtlos in einer Anwendung zu integrieren, das war bei diesem großen Entwicklungsschritt unser strategisches Ziel“, sagt Wolfgang Munz, CEO bei dataglobal.

Smarte Office-Integration

Mit der neuen Funktion „Create and Open in Office“ können die Anwender neue Office-Dokumente direkt in hierarchischen Strukturen, wie z. B. die E-Akte, an beliebiger Stelle anlegen, und bereits archivierte Dokumente direkt in Word, Excel oder PowerPoint öffnen und sofort weiterbearbeiten.

Anwender können sich auf die jeweils anstehende Aufgabe konzentrieren und verbleiben für alle wesentlichen Arbeitsschritte direkt im WebClient. Die gewohnten Vorteile von Office als führende Anwendung, z. B. Word für das Erstellen und Bearbeiten von Texten, können so optimal genutzt werden.

Damit steigert dataglobal die Produktivität von Anwendern entscheidend, denn das „Springen“ zwischen unterschiedlichen Anwendungen, und das Herunterladen zum Weiterbearbeiten oder zum Teilen von Dokumenten als E-Mail-Anhang, entfällt komplett.

Der entscheidende Punkt: diese Vorteile kombiniert dataglobal im WebClient mit leistungsfähigen Funktionen aus den Bereichen Dokumentenmanagement, Workflows und Archivierung.

Im dataglobal WebClient nutzen die Anwender bereits Funktionen wie das Aus- und Einchecken von Dokumenten, die Versionierung oder dg note für schnelle Notizen unter Verwendung von Vorlagen.

Mit dem neusten Release 11.5. wird der dataglobal WebClient nun endgültig zur zentralen Plattform für modernes Arbeiten und E-Collaboration, besonders beim smarten Bearbeiten und Teilen von Dokumenten.

Diese leistungsfähige Kombination sorgt neben einer gesteigerten Produktivität gleichzeitig für einen erheblich höheren Komfort.

Create und open in Office – für lebendige Dokumente

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Warum ist das für Sie interessant?

• Ein für alle Berechtigten zentraler Zugriff auf den gemeinsamen digitalen Arbeitsplatz bietet klare Vorteile bei der Zusammenarbeit – besonders im Vergleich mit individuellen, vom jeweiligen Anwender ausgewählten Ablageorten. So sind z. B. geschäftskritische oder projektrelevante Daten für alle Projektmitarbeiter sofort auffindbar – und nicht wie so oft an unterschiedlichen Orten in verschiedenen Bearbeitungszuständen verteilt.
• Die verschiedenen Bearbeitungsstände sind für alle sichtbar und die jeweils aktuellste Version eines Dokuments wird weiterbearbeitet.
• Änderungen an Dokumenten gehen nicht verloren. Das gerade bearbeitete Dokument wird beim Schließen automatisch gespeichert.
• Smarter zusammenarbeiten: ein geöffnetes Office-Dokument ist für die Bearbeitung durch andere Anwender gesperrt. Ein unbeabsichtigtes Überschreiben von Inhalten wird verhindert.
• Kontinuierliches Datenwachstum erfordert intelligente Methoden bei der Bearbeitung von Dokumenten. Moderne dezentrale Organisationen und mobile Mitarbeiter müssen jederzeit und auch von unterwegs auf zentral gespeicherte Dokumente zugreifen und Inhalte aktualisieren.