Mit dem neuen Release von dataglobal CS mit dg archive 12.2 und dem WebClient 12.2 erwarten Sie großartige Neuerungen für die effiziente Zusammenarbeit und das sichere Teilen von Dokumenten in- und außerhalb Ihres Unternehmens. Neues Top-Feature: Anwender können jetzt das Design Ihrer E-Mail-Vorlagen individualisieren.
Entdecken Sie jetzt die neuen Möglichkeiten von dataglobal CS!
Brandneues Feature: Individualisierte E-Mail-Vorlagen
Für das Teilen von Dokumenten und Mappen nutzten Sie in den Vorgängerversionen von dataglobal CS standardisierte E-Mail-Vorlagen.
In der aktuellen Version entscheiden Sie selbst: Fügen Sie einfach Ihr Unternehmenslogo und eine individuelle Fußzeile mit Advertising Link hinzu. Jede E-Mail mit einem geteilten Link oder einem Anhang trägt nun die Handschrift Ihres Corporate Designs. Insbesondere für das Teilen öffentlicher Links trägt dieses Feature zu einer einheitlichen und positiven Außenwirkung bei.
- Ihr Unternehmenslogo
- Fußzeile und Optionen
- Advertising Link
Versions-Chaos war gestern
Beim Versand von E-Mails mit Dokumenten-Anhang bricht schnell ein Versions-Chaos aus: Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig an verschiedenen Versionen ein und desselben Dokuments. Die Dateien werden an unterschiedlichen Orten abgelegt und der Überblick geht verloren. Das muss nicht sein!
Mit dem WebClient 12.2 versenden Sie Links, die stets auf die aktuelle Version des Dokuments weiterleiten. So bleiben alle Beteiligten jederzeit up–to-date bei der Zusammenarbeit.
Sicheres Teilen von Dokumenten – Egal, ob intern oder extern
Die Funktion „Teilen“ bietet Ihnen im WebClient 12.2 die Möglichkeit, Dokumente und Mappen einfach und schnell per E-Mail als Anhang oder Link zu teilen, mit einem optionalen Nachrichtentext. Sie können Ihre Dokumente sowohl intern mit Ihren Kolleg:innen als auch mit externen Personen teilen. Hierzu wählen Sie zwischen zwei Optionen: private Links und öffentliche Links.
Für die Anzeige privater Links muss der Empfänger im WebClient angemeldet sein. Öffentliche Links werden im DocPresenter angezeigt. Mit dem neuen Release von dataglobal CS gehen Sie dabei auf Nummer Sicher: Die versendeten Links sind verschlüsselt und erfordern eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Einsicht. So schützen Sie Ihre geschäftsrelevanten Dokumente zuverlässig vor Manipulation und unbefugtem Zugriff.
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