Die digitale Rechnungsverarbeitung

 Kosten sparen mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung von dataglobal

Digitale Rechnungsverarbeitung – Prozessvereinfachung mit dataglobal

Etliche Unternehmen verarbeiten Rechnungen immer noch auf altmodische Weise – mit Papier. Dies ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch ineffizient und kann zu Fehlern führen. Eine digitale Rechnungsverarbeitung kann Firmen helfen, den Rechnungsprozess zu vereinfachen, Zeit und Geld zu sparen. Mit dataglobal wandeln Sie Ihre Papierrechnungen einfach und schnell in ein digitales Format um. Die Software ist einfach zu bedienen und erschwinglich. Es ist eine großartige Möglichkeit, den Rechnungsworkflow zu rationalisieren und die Endergebnisse zu verbessern. Das spart Unternehmen nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Fehlerrisiko. Zum Testen fordern Sie unsere kostenlose Live-Demo an!

Der digitale Rechnungsworkflow – Entlasten Sie Ihre Buchhaltung

Eine Frau arbeitet mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von dataglobal

Rechnungen sind ein wichtiger Teil der Buchhaltung, doch es kann mühsam sein, bei all dem vielen Papierkram den Überblick zu behalten. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, Ihre Rechnungen elektronisch und digital zu speichern, was die Buchführung deutlich entlasten kann und den Rechnungsworkflow steigert.

Im Besonderen durch die Einführung der elektronischen Rechnung wurde der Prozess der Rechnungsverwaltung vereinfacht. Die elektronische Rechnungsstellung hat sowohl für Unternehmen als auch für ihre Kunden viele Vorteile, wie z. B.: eine schnellere Zahlung, eine vereinfachte Eingangsrechnungsverarbeitung und Rechnungslegung, einen verbesserten Cashflow und weniger Fehler bei der Dateneingabe. Sogar ein einfacherer Rechnungsabgleich ist über diese Prozesse möglich.

Des Weiteren ist eine Eingangsrechnungsverarbeitung im digitalen Format die bessere Lösung für unsere Umwelt, zudem erfordert diese eine weniger zeitaufwändige manuelle Bearbeitung durch Buchhalter.

Rechnungen digital und einfach verarbeiten

Die elektronische Rechnungsverarbeitung von dataglobal verarbeitet Rechnungen schnell und einfach, ohne lästige Papierrechnungen. Dadurch lassen sich alle Belege, Quittungen oder Rechnungen an einem Ort empfangen, verfolgen und verwalten. Außerdem lassen sich automatisierte Zahlungen einrichten, sodass Sie sich nie wieder Sorgen machen müssen, eine Zahlung zu verpassen. Falls Sie nach einer Möglichkeit suchen Ihren Rechnungsworkflow zu vereinfachen, ist die digitale Rechnungsverarbeitung mit dataglobal die ideale Lösung. Unsere kostenlose Demo zeigt Ihnen, wie einfach der Einstieg zur elektronischen Rechnungsbearbeitung ist!

 

Rechnungseingang

Mit dataglobal können Sie Ihre Papierrechnungen automatisch zu E-Rechnungen (PDF-Rechnungen oder anderen Formaten) konvertieren, so sparen Sie sich die lästige manuelle Eingabe von Daten in Ihr Buchhaltungssystem. Ebenfalls kann die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung dazu beitragen, Fehler zu reduzieren und die Genauigkeit Ihrer Finanzberichterstattung zu verbessern. Dataglobal unterstützt Sie zusätzlich bei der revisionssicheren Archivierung.

 

Digitale Verarbeitung

Eine digitale Rechnungsverarbeitung ist die Bezeichnung für die elektronische Abwicklung von Rechnungen und dient dazu, den Eingangsrechnungsworkflow zu verbessern. Der Prozess umfasst in der Regel drei Schritte: Prüfung, Freigabe und Buchung. Prüfen bezieht sich auf die Überprüfung, ob eine Rechnung richtig und vollständig ist. Die Freigabe erfolgt, wenn die geprüfte Rechnung zur Zahlung freigegeben wird. Die Buchung bezeichnet die eigentliche Erfassung des Vorgangs in der Finanzbuchhaltung.

 

Weitergabe

Seien Sie am Zahn der Zeit und verarbeiten all Ihre Dokumente digital. Die Rechnungsstellung ist dank uns einfacher denn je umzusetzen. Durch die Automatisierung des Prozesses der Eingangsrechnungsverarbeitung hat dataglobal diese zeitaufwändige Aufgabe für Unternehmen jeglicher Größe vereinfacht. Somit lassen sich Rechnungen oder Belege mit wenigen Klicks an Steuerberater oder Drittsysteme übermitteln. So verschaffen Sie sich einen sauberen Überblick über Ihre Finanzen und sparen Zeit bei der manuellen Dateneingabe.

 

Alle Vorteile einer digitalen Rechnungsverarbeitung im Überblick

 

Erhöhte Effizienz

Mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung können Firmen ihren Rechnungsprozess rationalisieren und den Rechnungsworkflow effizienter gestalten. Dies kann zu enormen Zeit- und Kosteneinsparungen für das Unternehmen führen.

Verbesserter Kundenservice

Digitalisierung schafft Transparenz – die elektronische Rechnungsstellung kann Firmen dabei helfen, einen besseren Kundenservice zu gewährleisten. Durch die effektivere Verfolgung und Verwaltung von Rechnungen und Belegen können Unternehmen schneller und effizienter auf Kundenanfragen reagieren.

Verbesserte Genauigkeit

Wenn Rechnungen elektronisch verarbeitet werden, gibt es weniger Raum für Fehler. Dies kann dazu beitragen, die Genauigkeit zu verbessern und potenzielle Fehler zu vermeiden, die für das Unternehmen äußerst kostspielig sein könnten.

Verbesserter Cashflow

Ein digitaler Workflow kann die Rechnungsverarbeitung wesentlich effizienter gestalten, was zu einem verbesserten Cashflow führen kann.

Erhöhte Flexibilität

Ein digitaler Rechnungsworkflow kann Unternehmen mehr Flexibilität bei der Verwaltung ihrer Rechnungsstellung bieten. Dies kann bei der Anpassung an unterschiedliche Geschäftsprozesse hilfreich sein.

Reduzierte Kosten

Die elektronische Rechnungsstellung hat das Potenzial im Unternehmen Geld zu sparen. Reduzierung der Kosten durch den Entfall dem Drucken, Verteilen und Archivieren von papierbasierten Rechnungen.

Integration in Ihr System? Wir übernehmen das für Sie!

Sobald Ihr Unternehmen wächst, werden Sie sich zunehmend auf neuste Technologien verlassen, um Ihre Finanzen bestmöglich zu verwalten. Aber wie jeder weiß, der schon einmal versucht hat, eine neue Software einzurichten, kann es echte Kopfschmerzen bereiten, alles zum Laufen zu bringen. Hier kommt dataglobal ins Spiel. Wir sind darauf spezialisiert, unsere Rechnungsverarbeitung Software mit den Systemen zu integrieren, die Sie bereits haben, damit Sie sich wieder ans Geschäft machen können, ohne sich um die technischen Details kümmern zu müssen. Gleichzeitig beraten wir Sie bei der digitalen Archivierung, wenn es um gesetzliche Aufbewahrungsfristen geht.

Unser Expertenteam wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und diese sicherzustellen, sodass sich unsere Software-Lösung nahtlos in den Rest Ihres Systems integriert. Wir kümmern uns um die technischen Details und stehen Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung.

Jetzt unsere kostenlose Demo testen!

FAQ: Häufig gestellte Fragen – hier unsere Antworten!

Wir haben eine Liste der am häufig gestellten Fragen zusammengestellt, damit Sie besser verstehen, was die digitale Rechnungsverarbeitung ist, wer Sie verwenden sollte und wie Sie in Ihrem Unternehmen Zeit, Geld und Papier sparen können. 

Welche gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten in der Regel für Rechnungen?

Die Aufbewahrungsfrist von Rechnungen ist von Land zu Land unterschiedlich. In Deutschland gilt die Aufbewahrungspflicht von eingehenden Rechnungen für 10 Jahre.

Welche Anforderungen stellt das Finanzamt an digitale Belege?

Elektronische Rechnungsverarbeitung wird immer mehr zum Trend. Durch elektronische Rechnungen ermöglichen sie den Kunden, sich noch schneller einen Überblick über ihren Einkauf zu verschaffen und sicherzustellen, dass ihnen nicht zu viel berechnet wird. Doch welche Anforderungen stellt das Finanzamt an digitale Belege?

In Deutschland muss eine Rechnung folgende Angaben enthalten:
– Kaufdatum
– Preis von Waren oder Dienstleistungen
– MwSt. (Mehrwertsteuer) oder GST (Waren- und Dienstleistungssteuer) auf den Kauf angewendet

Was ist die digitale Rechnungsverarbeitung?

Die Rechnungsverarbeitung in digital ist die Umwandlung von Papierrechnungen in ein digitales Format. Dies kann sowohl manuell oder durch den Einsatz von einer Software erfolgen. Der Hauptvorteil der Digitalisierung von Rechnungen besteht darin, dass sie den Prozess der Rechnungsverwaltung vereinfacht und die Nachverfolgung von Zahlungen erleichtert.

Wie werden die Informationen auf den Rechnungen ausgelesen?

Das System verwendet die optische Zeichenerkennung (OCR), um die Informationen auf Rechnungen zu lesen. Das bedeutet, dass Unternehmen die Daten nicht mehr aus jeder Rechnung manuell eingeben müssen. Das spart viel Zeit und Mühe und hat einen positiven Nebeneffekt der Reduzierung von Fehlern.

Zum Beispiel bei der Eingangsrechnungsverarbeitung werden dann so wichtige Daten wie das Datum, die Referenznummer und der fällige Gesamtbetrag extrahiert. Diese Informationen können verwendet werden, um den Freigabeprozess von Zahlungen und Buchhaltung zu automatisieren.

Durch die automatisierte Rechnungsverarbeitung von dataglobal kann der Umgang von Unternehmen mit ihren Rechnungen erheblich vereinfacht werden.

Wie wird eine digitale Rechnung freigegeben?

Eine digitale Rechnung wird freigegeben, wenn der Empfänger den fälligen Betrag bezahlt hat. Der digitale Rechnungsworkflow ist einfach und effizient – der Käufer zahlt den ausstehenden Betrag und der Verkäufer erhält über die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung eine Benachrichtigung, dass die Zahlung verarbeitet wurde. Diese Art der Transaktion eliminiert Papierrechnungen und reduziert flüchtige Fehler.

Individuelle Schulungskonzepte für dataglobal-Kunden

Unsere dataglobal Academy bietet individuelle Schulungskonzepte für Kunden, die die digitale Rechnungsverarbeitung und den Umgang mit der dataglobal Software erlernen möchten. Die Akademie bietet maßgeschneiderte Schulungsprogramme gemäß den Bedürfnissen und Anforderungen des Kunden an. Der Nutzer kann zwischen verschiedenen Kursarten und das für ihn passende Modul wählen.

Die Online-Kurse sind im Selbststudium und können jederzeit und überall aufgerufen werden. Sie sind ideal für Kunden, die in ihrem eigenen Tempo lernen möchten. Die Präsenzschulungen werden von erfahrenen Trainern durchgeführt, die die Kunden Schritt für Schritt durch den Prozess der digitalen Erfassung des Rechnungswesens und den damit einhergehenden Rechnungsworkflows führen.

Diese Kunden vertrauen uns bereits: