Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung

Ganzheitliche Digitalisierungsstrategien und effiziente Verwaltungsprozesse mit dataglobal

dataglobal CS – ihr System für den öffentlichen Dienst

Behörden oder Institutionen, die Ihre Verwaltungsarbeiten aufgrund mangelnder Digitalisierung nicht zeitgemäß und effizient erledigen können, geben viel Geld für kostenintensive Prozesse aus. Der Kostendruck kann durch Verwaltungsmodernisierung nicht nur langfristig gesenkt werden, gleichzeitig steigt auch die Leistung der Mitarbeiter im öffentlichen Sektor und die Zufriedenheit der Bürger. Eine digitale Verwaltung ist mehr als nur die Umsetzung gesetzlicher Vorschriften: Es ist die ganzheitliche und konsequente Umsetzung digitaler Transformation, die im heutigen Zeitalter von der modernen Gesellschaft und Wirtschaft vorangetrieben wird.

dataglobal Experten für digitale Personalakte

Sichern Sie sich ihre hohe Service-Qualität in der Verwaltung mittels Digitalisierung

Die Mühe der Digitalisierung von Behörden oder anderen Institutionen lohnt sich, denn nur so können Sie den hohen Erwartungen an den öffentlichen Sektor gerecht werden. Der Wandel hin zur modernen Gesellschaft fordert ganzheitliche Digitalisierungsstrategien, mit denen Sie nicht nur externe Anforderungen leichter erfüllen können, sondern auch Ihren Mitarbeitern einen Gefallen tun. Die Sachbearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten im öffentlichen Sektor mittels nutzerfreundlichen und digitalen Lösungen ist die Zukunft. Indem Sie Ihre Prozesse und Workflows elektronisch abbilden, verringern Sie unproduktive Prozesse und stellen hohe Qualitätsstandards sicher. Bewältigen Ihren Arbeitsalltag effizienter mit dem Digital Workplace von dataglobal!

Alle Vorteile der Digitalisierung im öffentlichen Sektor

zeitliche Unabhängigkeit durch Online Zugriffe
Komplexitätsreduktion
formgerechte und effiziente Verwaltungsabläufe
durch steigende Transparenz wird staatliches Handeln verständlicher
schnellerer Datenaustausch und einfachere Kommunikation der Unternehmen und Bürger mit der Verwaltung
höhere Nutzerfreundlichkeit und Zufriedenheit durch Verkürzung der Verwaltungsangelegenheiten
abteilungsübergreifende Verknüpfung und Vereinheitlichung der Prozesse
Kosten- und Zeitersparnisse

Demo-Termin

Anwendungen in der öffentlichen Verwaltung

dataglobal unterstützt die Verwaltung im öffentlichen Bereich durch ganzheitliche Digitalisierungsstrategien. Die Digitalisierung in Ämtern, Institutionen und Behörden bietet neue Möglichkeiten und Potenzial.

Elektronische Akten

E-Akten sind nicht nur das moderne Pendant zur herkömmlichen Akte, sondern auch noch smart und revisionssicher. Sie und Ihr Team gestalten Workflows effizient und vermeiden Fehlerquellen. Ohne langes Suchen finden Sie alle Dokumente und Inhalte in einem digitalen Ordner. Durch smarte Verknüpfungen wird die E-Akte mit relevanten Abläufen und Prozessen direkt im System vernetzt.

Collaboration Software

Mit einer collaboration software kann Ihr Team Dokumente direkt auf der Plattform ansehen, bearbeiten und mit anderen Nutzern teilen und verfügt darüber hinaus über einen standortübergreifenden Zugriff. Des Weiteren erhalten sie eine ausführliche Protokollierung über die Bearbeitungsstände. Durch digitale Zusammenarbeit sparen Sie Zeit, Geld und unnötige Aufwände innerhalb Ihres Teams.

Digitales Dokumentenmanagement

Mit einem Dokumentenmanagement-System behalten Sie den Überblick über immer größer werdende Datenmengen durch entsprechendes Datenmanagement. Durch Versionierung wird jede Änderung an einem Dokument oder einer Datei dokumentiert. Mit einer effizienten DMS-Software optimieren die zudem nicht nur die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern, sondern ermöglichen ebenfalls standortübergreifende Zugriffe.

Erstellung von Vorlagen

Lästige Arbeiten wie das wiederholte Erstellen von Vorlagen reduziert sich auf ein Minimum. Mit dataglobal CS müssen Ihre Mitarbeiter die jeweiligen Vorlagen nur einmal einrichten und können dann zentral jederzeit darauf zugreifen.

Individuelle Gestaltung mit dataglobal CS

Sie benötigen einen verlässlichen Partner, mit dem Sie die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung gemeinsam angehen können? Wir begleiten Sie Schritt für Schritt im Bereich Verwaltungsmodernisierung und ermitteln Ihren individuellen Bedarf. Sie entscheiden dabei selbst, wie tief die Digitalisierung greifen soll. Der Digital Workplace von dataglobal kombiniert digitale Arbeitsprozesse mit der passenden Arbeitsumgebung und unterstützt Sie so bei der Erledigung von Verwaltungsangelegenheiten. dataglobal bietet nicht nur eine passgenaue Beratung, sondern begleitet Sie ebenfalls bei der Implementierung, um nachhaltig erfolgreiche Lösungen sicherzustellen!

Entdecken Sie in einem gemeinsamen Demo-Termin Vorteile von modernen Technologien in der Verwaltung!

Demo-Termin

FAQ: Häufig gestellte Fragen – hier unsere Antworten!

Wir haben für Sie eine Liste von häufig gestellten Fragen rund um das Thema „Digitalisierung im öffentlichen Sektor“ zusammengestellt.

Was gehört zum Public Sector?

Im Gegensatz zum Private Sector, welcher beispielsweise aus privaten oder gemeinnützigen Unternehmen besteht, besteht der Public Sector aus Behörden und Institutionen, die der Regierung gehören oder von ihr betrieben werden. Der Public Sector erbringt Dienstleistungen für die Öffentlichkeit und ist nicht gewinnorientiert.

Was ist Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung?

Digitalisierung im öffentlichen Sektor betrifft beispielsweise das Stellen und Einreichen von Anträgen, das Setzen von Signaturen oder das Ausfüllen von Formularen. Mithilfe von modernen Technologien, wie digitalisiertem Dokumentenmanagement oder digitalem Zahlungsverkehr, kann die Verwaltung behördenübergreifend arbeiten.

Warum Verwaltungsdigitalisierung?

Die digitale Transformation im öffentlichen Sektor ermöglicht es, Dienstleistungen zukünftig auch digital zugänglich zu machen. Somit werden überflüssige und unproduktive Prozesse reduziert, die Transparenz wird erhöht und die Kommunikation wird vereinfacht.

Was ist E-Government?

Bei E-Government handelt es sich um die Kommunikation im öffentlichen Dienst (zwischen verschiedenen Behörden) sowie zwischen Behörden und Bürgern mithilfe digitaler Informations- und Kommunikationstechnologien.