SAP-Archivierung mit dataglobal

Integrieren Sie SAP-Informationen in Ihren digitalen Arbeitsplatz

SAP-Archivierung mit dataglobal CS

Endlich sind Sie in der Lage, Ihre SAP-Dokumente mit SAP-fremden Informationen zu verbinden. Dies bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit Prozesse komplett digital abzubilden, sondern auch die digitale Zusammenarbeit in Ihrem Team nimmt an Effizienz zu.

Mit dataglobal CS können Sie direkt an Ihre SAP-Belege weitere Dokumente, Anlagen, Notizen, E-Mails und sämtliche zugehörigen Unterlagen anhängen und verknüpfen. Ebenso lassen sich direkt aus SAP-Dokumenten, wie z.B. ausgehende Fakturen, Lieferscheine oder Bestellungen im übergreifenden Digital Workplace ablegen und wieder anzeigen. Das verbessert Ihre SAP-Prozesse und ermöglicht es Ihnen gleichzeitig SAP-Inhalte auch in anderen Geschäftsprozessen zu nutzen.

Profitieren Sie von der SAP-Archivierung

Schnelles Finden von SAP-Information

Mit der ArchiveLink-Schnittstelle und der Datenarchivierung zu SAP haben Sie mit dataglobal CS Zugriff auf alle in SAP erstellten und gespeicherten Dokumente und Informationen. Nach einer Suchanfrage können Sie innerhalb der Plattform dataglobal CS gesuchte SAP-Informationen einfach und schnell finden.

Revisionssichere SAP-Archivierung

Direkt aus Ihrer SAP-Anwendung werden Dokumente aller Art revisionssicher im SAP-unabhängigen Archiv abgelegt. So stellen Sie sicher, dass unternehmensweit die Dokumente gefunden und rechtssicher verarbeitet werden. Durch smarte Aufbewahrungsfristen werden die Daten zudem automatisiert gelöscht.

Nahtlose Integration

Unabhängig vom letzten Bearbeiter oder individuellen Speicherort innerhalb SAP werden alle Dokumente automatisch ins digitale Archiv von dataglobal abgelegt und revisionssicher aufbewahrt. Für Sie und Ihr Team entsteht kein zusätzlicher manueller Aufwand.

Eine Plattform für alle Informationen

Mit dataglobal CS haben Sie und Ihr Team Zugriff auf alle archivierte SAP-Daten und -Dokumente. Neben den Daten können Sie zudem wichtige Zusatzinformationen oder SAP-fremde Dokumente im digitalen Arbeitsplatz einsehen. So stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team die unternehmensrelevanten Daten immer im richtigen Business-Kontext sehen.

Zahlreiche Vorteile dank der SAP Datenarchivierung mit dataglobal CS

Nahtlose Prozessintegration über ArchiveLink in Geschäftsprozesse
Minimierung des Datenvolumens im SAP-System
Hohe Zugriffsgeschwindigkeit auf Daten und Dokumente
Revisionssichere und rechtssichere Aufbewahrung der Dokumente
Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
Nachhaltige Kontrolle von Datenbanken
Zugriff von Überall

SAP-Daten in der E-Akte

Die dataglobal Datenarchivierung bietet Ihnen die Möglichkeit, jegliche Dokumente (sowohl SAP- als auch non-SAP), egal welcher Herkunft, in einer hierarchischen Aktenstruktur abzulegen und mit einem SAP-Beleg zu verknüpfen. Das Einbringen von Dokumenten kann sowohl automatisch – aus jeder beliebigen Quelle – als auch manuell durch den Anwender geschehen und ist dabei vollkommen intuitiv bedienbar.

Mehr Informationen zur E-Akte

SAP Datenarchivierung mit Zertifikat

Mit der SAP-Archivierung von dataglobal gewährleisten Sie die rechtssichere Aufbewahrung von Datenextrakten sowie Dokumenten und sichern so Ihre Compliance-Strategie bei der Weiterverarbeitung ab.

Unsere Zertifizierung umfasst sowohl die ArchiveLink-Schnittstelle als auch die ILM-Schnittstelle. Mit diesen Schnittstellen können Sie als SAP-Anwender, Daten und Belege archivieren, ablegen und diese dabei ganz einfach mit weiteren Informationen verbinden.

Zertifizierte SAP-Archivierung zur Sicherung Ihrer Compliance

SAP-Archivierung von dataglobal mit perfektem Information Lifecycle Management

Perfektes SAP Information Lifecycle Management mit der SAP Datenarchivierung

Die dataglobal ILM-Schnittstelle ermöglicht das rechtssichere Management von Daten innerhalb von SAP. Die Aufbewahrungs- und Löschregeln werden dabei berücksichtigt. Sie können zentrale Regeln definieren, die das Archivieren, den Lebenszyklus, das Sperren und Löschen von Daten, z.B. nach den Vorgaben der GoBD oder DSGVO automatisieren und vereinfachen.

So können z. B. Aufbewahrungsfristen hinterlegt werden und vor dem Hintergrund Ihres SAP ILM auch personenbezogene Daten sicher verwaltet werden. Ebenso wird sichergestellt, dass Daten und Dokumente, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, nicht versehentlich gelöscht werden. So verringern Sie Ihr Risiko und halten ganz einfach die Compliance-Vorgaben ein.

SAP ArchiveLink Schnittstelle einfach integrieren

Die SAP ArchiveLink Schnittstelle ist eine Technologie, die Ihnen eine revisionssichere und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten und Dateien in Ihrem SAP-System ermöglicht. Sie sind nun in der Lage, Archivserver von SAP als temporären Ablageort in Form des SAP Content Servers zu nutzen.

Machen Sie Ihre SAP-Belege smart mit unserer SAP-Archivierung

Gemeinsam mit dataglobal machen Sie Ihre SAP-Daten smart und für Ihr Team zu jeder Zeit aufrufbar. Wir präsentieren Ihnen gerne in einer individuellen Live-Demo, welche Vorteile Sie durch die SAP-Archivierung mit dataglobal CS haben. Wir freuen uns auf den gemeinsamen Austausch!

Demo buchen

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Warum benötige ich eine SAP-Archivierung?

Die SAP Archivierung dient der Verwaltung von langfristig vorgehaltenen Daten. Dabei handelt es sich um Daten, die nicht mehr operativ im System benötigt werden, aber aufbewahrt werden sollen.

Was ist SAP ArchiveLink?

Über den SAP ArchiveLink können die Dokumente und Daten in einem elektronischen Archiv abgelegt, abgerufen und angezeigt werden. Dabei können die Dokumente und Daten auch über die Schnittstelle aus der SAP-Datenbank in externen elektronischen Archiven abgelegt werden.

Wie erfolgt die Integration von SAP und ILM?

Mit der Integration von ILM in den Datenarchivierungsprozess, kann dieser innerhalb einer SAP-Systemlandschaft erfolgen. Als gesamter Prozess wird die Datenarchivierung und Datenaufbewahrung in SAP bis zur Datenablage mit SAP ILM Retention Management betrachtet.

Welche Archivierungsmöglichkeiten gibt es?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten eine SAP Datenarchivierung umzusetzen: Eine Möglichkeit ist die Nutzung von ArchiveLink und Content Repository. Eine andere Möglichkeit ist die Archivierung mit dem SAP Content Server in dem Element SAP Standard zu archivieren.

Warum eine SAP-Archivierung mit ArchiveLink?

Die SAP-Archivierung mit ArchiveLink bietet Ihnen und Ihrem Unternehmen viele Vorteile, wie die rechtskonforme und revisionssichere Datenarchivierung. Bei Bedarf sind die gesuchten Dokumente schnell auffindbar und Originaldokumente müssen nicht unnötigerweise vervielfältigt werden.

SAP-Archivier­ung mit dataglobal

Integrieren Sie SAP-Informationen in Ihren digitalen Arbeits­platz