dataglobal SAP Datenarchivierung und Information Lifecycle Management

Nahtlose Integration von SAP in Ihren digitalen Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen DSGVO-konforme SAP-Archivierung und umfangreiche Lösungen zur nahtlosen Integration von SAP-Dokumenten und -Belegen sowie die Auslagerung von Datenextrakten (ADK-Archivierung).

SAP-Archivierung im richtigen Business-Kontext

Endlich sind Sie in der Lage, direkt an Ihre SAP-Belege weitere

  • Dokumente
  • Anlagen
  • Notizen
  • E-Mails

und sämtliche zugehörige Unterlagen anzuhängen und zu verknüpfen. 

Ebenso lassen sich direkt aus SAP-Dokumente, wie z. B. ausgehende Fakturen, Lieferscheine oder Bestellungen im übergreifenden Digital Workplace ablegen und wieder anzeigen. Das verbessert Ihre SAP-Prozesse und ermöglicht es Ihnen gleichzeitig SAP-Inhalte auch in anderen Geschäftsprozessen zu nutzen.

Elektronische Akten als Business Solution

Die dataglobal SAP-Lösung bietet außerdem die Möglichkeit, jegliche Dokumente (sowohl SAP- als auch non- SAP), egal welcher Herkunft, in einer hierarchischen Aktenstruktur abzulegen und mit einem SAP-Beleg zu verknüpfen. Das Einbringen von Dokumenten kann sowohl automatisch – aus jeder beliebigen Quelle – als auch manuell durch den Anwender geschehen und ist dabei vollkommen intuitiv bedienbar.

SAP-Archivierung mit Zertifikat

Die dataglobal SAP-Archivierung gewährleistet die rechtssichere Aufbewahrung von Datenextrakten sowie Dokumenten und sichert so Ihre Compliance-Strategie bei der Weiterverarbeitung ab.

Unsere Zertifizierung umfasst sowohl die Archive Link- als auch die ILM-Schnittstelle.

Mit diesen Schnittstellen können Sie als SAP-Anwender Daten und Belege archivieren, ablegen und diese dabei ganz einfach mit weiteren Informationen aus dem dataglobal CS-Kontext verbinden.

Perfektes Information Lifecycle Management

Die smarte dataglobal ILM-Schnittstelle ermöglicht das rechtssichere Management von Daten innerhalb von SAP, die Aufbewahrungs- und Löschregeln unterliegen. Es können zentrale Regeln definiert werden, die das Archivieren, den Lebenszyklus, das Sperren und das Löschen von Daten, z. B. nach Vorgaben aus der GoBD oder DSGVO automatisieren und vereinfachen.

So können z. B. Aufbewahrungsfristen hinterlegt werden und vor dem Hintergrund Ihres SAP ILM auch personenbezogene Daten sicher verwaltet werden. Ebenso wird sichergestellt, dass Daten und Dokumente, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, nicht versehentlich gelöscht werden. So verringern Sie Ihr Risiko und halten ganz einfach die Compliance-Vorgaben ein.

Migration und Konsolidierung bestehender SAP-Archive

Die dataglobal CS bietet ein standardisiertes Werkzeug zur Integration von bestehenden SAP-Archiven. Mit dieser Funktionalität können bestehende Archive im laufenden Betrieb in die neue dataglobal CS-Umgebung übernommen werden.

Ihre möglichen Szenarien

  • Sie wollen SAP-Archive aus unterschiedlichen Gründen migrieren, z. B. ein Alt-System durch unsere Lösung ersetzten oder einen SAP-Content-Server ablösen?
  • Oder Sie wollen ihre SAP-Systeme konsolidieren und müssen im Vorfeld u. a. Dokumentenanhänge aus der SAP-Datenbank in eine externe Ablage verschieben, um die SAP-Datenbank zu entlasten
  • Kleinere SAP-Datenbanken senken die Betriebskosten einer SAP-HANA-Lösung
  • SAP-Systemstilllegungen implizieren eine ADK-Datenarchivierung und in diesem Fall auch eine BLOB-Migration, damit ggf. steuerrelevante Daten vom stillgelegten SAP-System im Zugriff bleiben
  • Die SAP-Content-Repositories müssen konsolidiert oder reorganisiert (neu sortiert) werden, bzw. die Archive-System-Landschaft soll konsolidiert / reorganisiert werden

Ihr strategischer Nutzen

Der Archive Migration Manager der dataglobal CS kann als Werkzeug bei der Umsetzung und Lösung aller oben genannten Szenarien eingesetzt werden, und bietet Ihnen die Mehrwerte einer standardisierten Vorgehensweise und einer einheitlichen Dokumentation.

Der Umsetzung geht eine Beratungs- und Konzeptionsphase voraus, die eine Ist-Analyse der archivbezogenen SAP-Prozesse beinhaltet. Diese Analyse dient der Konzeption des individuell richtigen Lösungsszenarios und ggf. auch zur Optimierung der vorhandenen Prozesse.

Die Nutzen im Überblick

  • Sie realisieren perfektes SAP Information Lifecycle Management mit Retention Management, Sperren (Legal Hold-Funktion) und Löschen nach den Vorgaben aus GoBD und DSGVO
  • die dataglobal Scan-Lösung unterstützt Sie beim Erfassen von papierhaften Dokumenten und kann diese über Barcode-Szenarien (spätes oder frühes Ablegen) sowie über Ihren SAP Business Workplace direkt mit SAP-Belegen verknüpfen
  • Integration von externen Dokumenten, wie z. B. E-Mails, Anlagen oder Leistungsnachweisen zu SAP Business- Objekten wie z. B. Rechnungen. Alle Dokumente können so innerhalb von SAP angezeigt werden
  • dataglobal SAP-Archivierung gewährleistet die Vollständigkeitskontrolle für ausgehende Belege. Fehlende Belege können auch nachträglich zugeordnet und archiviert werden. SAP-Administratoren sind damit in der Lage, ausgehende Belege, die z. B. in Papierform verschickt wurden, auch im Nachhinein zusätzlich elektronisch abzulegen
  • dataglobal SAP-Archivierung-Index Export erlaubt es, Indexdaten aus dem SAP-System im Archiv zu verwenden, um Dokumente auch ohne einen SAP-Client aufzufinden und zur Anzeige zur bringen. Dies erlaubt die von SAP unabhängige Suche nach Dokumenten
  • Sie bereiten Ihre Daten für die Migration nach SAP HANA, S / 4HANA und in die Cloud vor
  • durch effektives Management kontrollieren Sie Ihr Datenwachstum und steigern die Effektivität Ihrer IT
  • Sie erhöhen Ihre Agilität, IT-Effizienz und die Produktivität Ihrer Anwender
  • mit reduzierten Datenmengen und optimierten Systemen sorgen Sie wirkungsvoll für Kostensenkungen. (Total Cost of Ownership / TCO) und steigern die Wirtschaftlichkeit (Return on Invest / ROI) Ihrer SAP-Anwendung.

Weitere Anwendungsfälle für die dataglobal CS

Analog
zu digital

 

mehr erfahren…

Daten-
Integration

 

mehr erfahren…

Daten-
Kontrolle / KI

 

mehr erfahren…

E-Mail-
Management

 

mehr erfahren…

Modernes
Arbeiten

 

mehr erfahren…

Digitales
Unternehmen

 

mehr erfahren…

Ihre
Herausforderungen

 

mehr erfahren…

Kostenlose Live-Demo!

Fordern Sie jetzt eine kostenlose Live-Demo an und überzeugen Sie sich!

 

Ihre Ansprechpartnerin

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage

Alica Donner

Jetzt Kontakt aufnehmen

SAP-Archivierung mit dataglobal CS

Die dataglobal SAP-Datenarchivierung bindet SAP-Daten und Belege nahtlos in Ihren Digital Workplace ein. Wertvolle Unternehmensdaten werden integriert, verknüpft und mit Content Services für Workflows und digitale Prozesse aufbereitet sowie bereitgestellt. Damit wird neben Ihrer Effizienz auch Ihre Wettbewerbsfähigkeit gesteigert. Gleichzeitig werden Ihre Daten entsprechend der aktuellsten Compliance-Vorgaben aus GoBD und DSGVO sicher verwaltet und archiviert.