Mobil, einfach, sicher: das Do­ku­ment­en­ma­nage­ment-System von dataglobal

So beschleunigen und verschlanken Sie Ihren Prozess der Do­ku­ment­en­ver­walt­ung

Alle In­for­ma­tionen auf einen Blick: mit unserem Do­ku­menten­man­age­ment-System

Papier, ausgedruckte Verträge, E-Mail-Anhänge und lange Verzeichnisse waren gestern. Heute ist die Welt digital! Mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) von dataglobal verwalten Sie ab sofort alle Dokumente und Daten auf einer Plattform. Die digitale Plattform beinhaltet alle Ihre Dokumente im gemeinsamen Kontext, mit nachvollziehbarem Bearbeitungsstatus und hilft somit Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Die Plattform archiviert Ihre Daten rechtssicher, ist einfach zu bedienen und zu jeder Zeit, von jedem Ort abrufbar.

Digitales Dokumentenmanagement: Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse!

Stei­ger­ung der Pro­duk­ti­vi­tät

Stei­ger­ung der Pro­duk­ti­vi­tät

Mit unserem Dokumentenmanagement geht kein Dokument verloren. Eine digitale Plattform sammelt für Sie die gesamten Dokumente. Diese können Sie zudem direkt in der Plattform bearbeiten und verwalten. Dies ermöglicht es Ihnen Prozesse zu optimieren, Entscheidungen auf Grundlage aller Informationen zu treffen, und beugt Fehlern vor.

 

Op­ti­male Res­sourc­en­plan­ung

Op­ti­male Res­sourc­en­plan­ung

Smarte Unterstützung mit unserem DMS. Etablieren Sie digitale Workflows direkt im System und schaffen Sie so für freie Ressourcen in den Fachabteilungen.

 

Sicher­stell­ung von Com­pli­ance-An­for­der­ungen

Sicher­stell­ung von Com­pli­ance-An­for­der­ungen

Gehen Sie sicher und nutzen Sie das Dokumentenmanagement, um möglichen Sanktionen proaktiv vorzubeugen. Smarte Regeln innerhalb des DMS ermöglichen Ihnen, den Aufwand für das Einhalten von Compliance-Vorgaben auf ein Minimum zu reduzieren.

 

Alle Do­ku­men­te in di­gi­tal­er Form

Alle Do­ku­men­te in di­gi­tal­er Form

Unabhängig vom Dokumententyp, ob Vertrag, Angebot oder Laufzettel: im Dokumentenmanagement-System finden Sie alle Daten in digitaler Form.

 

 

Ef­fek­ti­ve Zu­sam­men­ar­beit durch Trans­parenz

Ef­fek­ti­ve Zu­sam­men­ar­beit durch Trans­parenz

Durch das digitale Verwalten aller Dokumente und Daten in einer Software haben Sie zu jeder Zeit Zugriff auf alle Informationen. Auch die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens profitiert von der resultierenden Transparenz. Mit dem Dokumentenmanagement-System haben Mitarbeiter nicht nur Einsicht in den aktuellen Stand der Daten, sondern können auch direkt in der Software Dokumente bearbeiten, miteinander teilen und Workflows anstoßen.

 

 

Schnel­les On­boar­ding von Mit­ar­beit­ern

Schnel­les On­boar­ding von Mit­ar­beit­ern

Bei der Entwicklung unserer Produkte ist die Benutzerfreundlichkeit ein wichtiger Punkt. So ist auch das Dokumentenmanagement-System so gestaltet, dass sich jeder Mitarbeiter schnell im System auskennt und beim digitalen Management der Dokumente mitwirken kann.

 

 

Der erste Schritt zum digitalen Arbeits­platz: das richtige Dokumen­ten­manage­ment-System

Mit dem dataglobal Dokumenten­manage­ment-System automatisieren und digitalisieren Sie Ihre Prozesse. So sparen Sie nicht nur Ressourcen, sondern sind auf dem Weg zum digitalen Unternehmen. Rechnungen, Angebote, Lieferscheine oder E-Mails: Jeder Mitarbeiter findet die für Ihn relevanten Informationen einfach und schnell auf einer Plattform. Er kann sie ansehen, bearbeiten und auch digitale Work­flows direkt im DMS anstoßen. Durch die digitale Ablage geht kein Dokument verloren. Zudem können Sie immer den aktuellsten Stand der Dokumente direkt nach­voll­ziehen.

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Gestalten Sie Ihr Dokument­en­manage­ment-System smart

Individuell an Sie anpas­sbar: gestalten Sie ihr Dokumen­ten­manage­ment-System nach Ihren An­forder­ungen

 

Smarte Ar­chi­vi­er­ung

Sie suchen nach einer leichten Archivierungsmöglichkeit?
Dann ist dg archive die optimale Ergänzung für das Dokumentenmanagement-System.

 

Di­gi­tale Ak­ten

Sie möchten alle Dokumente eines wichtigen Auftrags auf einen Blick haben?
Digitale Akten sind hier das Stichwort. Gemeinsam mit dem Dokumentenmanagement-System stellen sie ein starkes Duo dar, mit welchem Sie nie wieder lange nach Informationen suchen müssen.

 

 

Work­flow Man­age­ment

Sie möchten die Zusammenarbeit digital und smart gestalten?
Gestalten Sie Ihr Dokumentmanagement-System effizient und managen Sie Arbeitsabläufe digital.

 

 

E-Mail Ar­chi­vi­er­ung

Sie möchten auch bei der Vielzahl von E-Mails den Überblick behalten?
Die Kombination aus Dokumentenmanagement-System und E-Mail Archivierung hilft Ihnen nicht nur dabei den Überblick zu bewahren, sondern bietet Ihnen auch eine smarte Archivierung.

 

Ihr Dokumentenmanagement – Ihre Schnittstellen

Eine Plattform – All Ihre Daten. Daten und Dokumente liegen in vielen verschiedenen Systeme ab. Um Ihnen “one source of truth” anzubieten, greift unser DMS auf diverse Schnittstellen zu und legt die Daten gesammelt in einer Plattform ab. Somit können Sie durch das Nutzen einer Plattform auf alle Informationen aus den unterschiedlichen Systemen zugreifen und diese direkt bearbeiten – und das zu jeder Zeit und von jedem Ort.

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So funk­tion­iert unser Dokument­en­manage­ment-System

Interesse? Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie Sie mit dataglobal Ihre Geschäftsprozesse optimieren und langfristig Ihren Erfolg sicherstellen. Wir präsentieren Ihnen gerne in einer individuellen Live-Demo, welche Vorteile Sie durch das Dokumentenmanagement haben. Wir freuen uns auf den gemeinsamen Austausch!