Aufgabenstellung
Ziel des Projektes war es, für den CAD-Bereich des Bühnenbaus einer Fernsehanstalt eine automatische Sicherung der Projektdaten im Archiv durchzuführen. Dies wiederum soll die Fachbereiche dazu befähigen, selbstständig auf ältere und im Online-System nicht mehr vorhandene Daten zugreifen zu können.
Lösung
Der direkte Zugriff geschieht über den Digital Workplace der dataglobal CS. Eine besondere Herausforderung besteht darin, dass die proprietären Dokumentenformate aus den unterschiedlichen CAD-Programmen aus einem Set von einzelnen Dateien bestehen. Möchte der einzelne Mitarbeiter also auf eine ältere Version zugreifen, müssen sowohl die originalen Strukturen, als auch die jeweils richtigen Versionen einzelner Dokumente bereitgestellt werden. Die Archivierung erfolgt täglich und vollautomatisch samt Versionierung und Indexierung, um die Korrelationen zwischen den einzelnen Dateien und Projekten zu gewährleisten.
Kundennutzen
Der Vorteil für den Fachbereich besteht hier zum einen darin, dass weiterhin wie gewohnt mit den hierarchischen Strukturen im Dateisystem gearbeitet werden kann. Zum anderen haben die Mitarbeiter die Sicherheit und Flexibilität, selbstständig und schnell jederzeit auf gelöschte Dokumente zuzugreifen. Früher bedurfte es dafür immer der Hilfe der IT-Abteilung.
Weitere Herausforderungen, die mit der dataglobal CS gelöst wurden: Die Wahrung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht sowie die Dokumentation von Veränderungen im Bühnenbau. Beide Aspekte werden dank automatischer Versionierung im Digital Workspace der dataglobal CS gewährleistet.
Fachbereich
CAD-Bühnenbau
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