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Apr 17

Rechtssicheres Ablegen von Markttransparenzdaten bei einer Bundesbehörde

  • 17. April 2019
  • Archivierung, Digitalisierung, Workflow

Aufgabenstellung

Eine Bundesbehörde führt einmal im Jahr eine Datenerhebung bei Marktteilnehmern durch.

Über die Ergebnisse des Monitorings zur Wahrnehmung ihrer Regulierungsaufgaben, insbesondere zur Herstellung von Markttransparenz, veröffentlicht die Behörde jährlich einen Bericht. Sie arbeitet dabei mit dem Bundeskartellamt zusammen. Diese Dokumente müssen nachweislich unverändert archiviert werden.

 

Lösung

Die Archivierung der Befragungsergebnisse und der Berichte erfolgt vollautomatisch im Digital Workspace der dataglobal CS. Über einen sicheren Link (URL) können die Daten direkt in andere Applikationen eingebunden werden. Die bereits signierten Datenpakete werden über eine zentrale Datenbank angeliefert und dann automatisiert über die dataglobal-Schnittstelle und ein zusätzliches Tool, das extra für diesen Zweck von dataglobal entwickelt wurde, in den Digital Workspace der dataglobal CS übermittelt. Jeder Datentransfer wird dabei protokolliert. Bei Störungen werden automatisch die entsprechenden Stellen informiert. Der Abruf der Daten erfolgt über ein Standard-Web-Interface.

 

Kundennutzen

Die Archivierungslösung der dataglobal CS archiviert auch sehr große Datenpakete, automatisiert, sicher und zuverlässig. Die gewünschte Rechtssicherheit ist somit vollumfänglich gegeben.

 

Fachbereich

Regierungsbehörde

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