Workflow Management mit dataglobal

Gestalten Sie Ihre Prozesse digital und effizient

Mit einem Workflow-Management-System Abläufe automatisieren

 

Smarte Workflows sind entscheidend für die erfolgreiche Digitalisierung. Komplexe und undurchsichtigen Geschäftsprozesse verhindern nicht nur eine effiziente Steuerung und Kontrolle, sondern bringen zusätzlich für das Unternehmen einen hohen Zeit- und Arbeitsaufwand mit sich.

Mit einem Workflow-Management-System können Sie und Ihr Unternehmen diese Herausforderungen meistern und einen Schritt Richtung digitalen Arbeitsplatz gehen. Unsere Lösung unterstützt Sie nicht nur Arbeitsschritte zu automatisieren, sondern gibt Ihnen auch die Möglichkeit den Prozessstatus zu jeder Zeit und von jedem Ort zu überwachen.

Ihre Vorteile durch ein digitales Workflow Management

Sicher­stellen von Com­pli­ance

Sicher­stellen von Com­pli­ance

Durch automatisierte Prozesse erhalten Sie Transparenz über alle Daten und können Änderungen an Dokumenten und Informationen nachvollziehen. Das minimiert das Risiko von Verstößen und unterstützt Sie aktiv in der Gewährleistung von Compliance.

 

Ef­fi­ziente Res­sour­cen­ver­teil­ung

Ef­fi­ziente Res­sour­cen­ver­teil­ung

Durch Automatisierung können Sie die Ressourcen für wiederkehrende, sowie manuelle Aufgaben einsparen. Ein smartes Workflow Management übernimmt diese Aufgaben für Sie und bildet diese Aufgaben digital ab.

 

Be­ar­beit­ungs­stände jeder­zeit bekannt

Be­ar­beit­ungs­stände jeder­zeit bekannt

Immer auf dem neusten Stand: Durch ein Workflow-Management-System wissen Sie zu jederzeit, in welchem Prozess sich ein Dokument befindet, wer an welchem Dokument arbeitet oder ob Probleme beim Workflow aufkommen. So können Sie zeitnah reagieren und Optimierungen schnell umsetzen.

 

Op­ti­mier­te Pro­zess­ab­läufe

Op­ti­mier­te Pro­zess­ab­läufe

Smarte Automatisierung macht Ihre Prozesse schnell und effizient. Das System liest nicht nur automatisch Informationen und Daten, sondern leitet auf Basis der Informationen auch automatisch die nächsten Prozessschritte ein.

 

Workflow Management kann mehr als die Digitalisierung von Prozessen

Das dataglobal Workflow Management überwacht, steuert und optimiert Ihre Geschäftsprozesse mithilfe unserer Software. Hierbei spielen definierte Workflows die Hauptrolle. Aber was genau ist ein Workflow? Kurz erklärt: Ein Workflow ist ein festgelegter Arbeitsablauf, welcher immer einen Auslöser hat. Diesem Auslöser folgen zusammenhängenden Aufgaben, die ein gemeinsames Ziel haben. Zusammen ergeben der Auslöser, die Arbeitsschritte und das Ziel einen Workflow.

In einem Workflow-Management-System werden Workflows digital dargestellt. Im System können anschließend Workflows strukturiert, bearbeitet, und koordiniert werden. Zudem erhalten die Anwender durch die digitale Abbildung alle Informationen auf einen Blick. Dies ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team nicht nur relevante Informationen zu einem Arbeitsschritt schnell zu finden, sondern Sie können bei Fehlern schnell eingreifen und Optimierungen vornehmen.

Workflow Management im digitalen Arbeitsplatz

Prozessoptimierung in allen Abteilungen mit Workflow Management

Von Bestell-Prozessen über Eingangsrechnungsprüfung bis hin zu Vertragsakten – in jedem Unternehmen finden sich viele dokumenten- und datengetriebene Prozesse, die mit einem digitalen Workflow Management effektiver und schneller gestaltet werden können. Sie können so Ihre prozessbezogenen Kosten reduzieren und beschleunigen Bearbeitungs-, sowie Reaktionszeiten. Zudem können Sie durch die Automatisierung von Workflows die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, Unternehmensrichtlinien und rechtlichen Anforderungen einfach sicherstellen.

Welche und wie viele Prozesse Sie digital abbilden und managen möchten, entscheiden Sie:

Rechnungsverarbeitung

Prüf- und Freigabeprozesse

BANF

Auftragsbearbeitung

Bewerbermanagement

Workflow-Management-System für optimale digitale Prozesse

Einfaches Workflow Management mit dataglobal DMS-Software

Ein Dokumentenmanagement-System mit Workflow Management unterstützt Sie auf dem Weg zum digitalen Arbeitsplatz. Mit der Kombination können Sie Ihre Prozessabläufe einfach, schnell und sicher gestalten.

Das DMS von dataglobal erfasst alle Daten und Dokumente aus Ihrem Unternehmen und archiviert diese an einem Ablageort. Das Workflow Management gibt Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, direkt im DMS Mitarbeitern Aufgaben zuweisen. Dabei beachtet das System festgelegte Reihenfolgen und Zuständigkeiten. Durch die Zusammenarbeit von DMS und Workflow Management erhalten Sie und Ihr Team ohne zusätzlichen Suchaufwand direkt die Informationen, welche zum Arbeitsschritt benötigt werden. So werden Geschäftsprozesse automatisiert und effizient.

Sind sie bereit, mit dem Workflow Management ein Schritt Richtung digitales Unternehmen zu gehen?

Möchten Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren? Mit einem digitalen Workflow-Management-System gestalten Sie in Zukunft Ihre Abläufe im Unternehmen digital, transparent und effektiv.

Gerne zeigen wir Ihnen in einem gemeinsamen Demo-Termin Ihre zukünftigen Chancen, die Sie mit unserer Lösung gewinnen.

 

dataglobal E-Mail-Archivierung mit vernetzten Informationen