E-Mail-Archivierung mit dataglobal

So archivieren Sie Ihre Mails rechts- und revisionssicher

Alle Informationen verfügbar: E-Mail-Archivierung

Einfach, mobil und sicher: Mit dataglobal können Sie Ihre E-Mails automatisch und revisionssicher archivieren. Wir versichern, dass Ihre E-Mails, sowie deren Anhänge, vollständig im Originalzustand archiviert werden. Durch eine Umwandlung/Rendition in unabhängige Formate sorgen wir für langfristige Verfügbarkeit aller Informationen – auch bei Wechsel des Mail-Systems.

Alle Anforderungen erfüllt: E-Mail Archivierung von dataglobal

Sicher­stellen der Com­pli­ance-An­forder­­ungen

Sicher­stellen der Com­pli­ance-An­forder­­ungen

Nutzen Sie unsere regel­basierte und revisions­sichere E-Mail Archivierung. Sie ist sämtlichen Compliance-Anforderungen gewachsen und beugt somit Ver­stöße aktiv vor.

 

 

Mobiler und ständiger Zu­gang zu allen E-Mails

Mobiler und ständiger Zu­gang zu allen E-Mails

Jeder­zeit, überall und von jedem Gerät: Sie haben Zugriff auf den kompletten E-Mail-Bestand Ihres Unternehmens und können somit alle Informationen samt Anhängen schnell finden.

 

In­te­gra­tion in digitale Work­flows

In­te­gra­tion in digitale Work­flows

Binden Sie Ihre E-Mails in digitalen Geschäfts­­prozessen und Work­­flows ein. So legen Sie die Informationen nicht nur sicher ab, sondern gestalten sie smart.

 

 

 

Steiger­ung der IT-Performance

Steiger­ung der IT-Performance

In einem Unternehmen fallen zahlreiche Mails pro Tag an. Also entlasten Sie Ihren E-Mail-Server und steigern Sie Ihre IT-Performance.

 

Smarte, sicherere und automatische E-Mail-Archivierung

Rechts­­sichere E-Mail-Archivierung ist komplex. Daher haben wir uns als Ziel gesetzt für Sie das digitale Archivieren von Mails smart, einfach und sicher­zu­machen. Mit unserer Lösung verwalten und archivieren Sie Ihre E-Mails automatisch sowie revisions­sicher und stellen somit deren Inhalte Ihren Geschäfts­prozessen zur Verfügung. Alle archivierten E-Mails und Anhänge bleiben dabei, auch nach vielen Jahren, unverändert und vollständig verfügbar. So haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre geschäfts­relevanten E-Mails und finden wert­volle Informationen somit jeder­zeit wieder.

E-Mail-Archivierung mit dataglobal

Warum müssen Sie E-Mails rechts­sicher archivieren?

Im Vorder­grund stehen hier steuerliche Gründe. Unternehmen, wie Sie, sind dazu verpflichtet, jegliche Kommunikation bezüglich abgeschlossener Geschäfte auf­zu­bewahren. Es ist wichtig, dass das Finanzamt auch noch nach Jahren nach­voll­ziehen kann, wie Aufträge und Verträge abge­schlossen wurden.

dataglobal E-Mail-Archivierung mit mobilem Zugriff

Tschüss, E-Mail-Quota! Smarte E-Mail Archivierung

Verabschieden Sie sich von E-Mail-Quota, denn durch E-Mail-Quota werden Ihrem Business wichtige Informationen entzogen. Anwender werden in ihrer Arbeit beeinträchtigt, Ihre IT verliert Performance und wird dadurch ineffizient.

Mit dem Zusatz­modul dg mail anywhere können Sie Ihre gesamte Mail­box immer bei sich tragen, unabhängig von ihrer Größe. So haben Sie auf Ihrem mobilen Endgerät jeder­zeit und in Sekunden den kompletten Zugriff auf alle Ihre E-Mails und Anhänge. Teilen Sie archivierte E-Mails mit Geschäfts­partnern und Kollegen, egal welche Mail-Applikation oder welches End­gerät diese haben. Mehr Flexibilität gab es noch nie!

Alle Informationen mit­einander vernetzten: Ver­knüpfen Sie Ihre Programme mit der E-Mail-Archivier­ung

Es gehen keine Informationen verloren! Die E-Mail-Archivierung kann nahtlose in Microsoft Outlook, Office 365 und HCL Notes (Lotus Notes) integriert werden. Sie als Nutzer bekommen dabei die Schnitt­stelle zur Archivierungs­software gar nicht mit. So wird intuitives Arbeiten in der gewohnten Office-Umgebung zu jeder Zeit gewähr­leistet.

 

dataglobal E-Mail-Archivierung mit vernetzten Informationen
dataglobal E-Mail-Archivierung in der Live Demo erleben

Einfach und sicher: E-Mail Archivierung mit dataglobal

Überzeugt? Wir präsentieren Ihnen gerne in einer Live-Demo, wie einfach und sicher unsere E-Mail Archivierung zu bedienen ist. Wir freuen uns auf den gemeinsamen Aus­tausch.

 

Rechts­sichere E-Mail Archivierung mit Microsoft Exchange Online

Erhalten Sie wichtige Hinweise für die Um­stellung auf Microsoft Exchange, damit die rechts­sichere Archivierung Ihrer E-Mails gewähr­leistet ist.

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