Smartes Daten­manage­ment mit dataglobal CS

Erhalten Sie Transparenz über Ihre Daten

Alle Daten auf einen Blick: Daten­management mit dataglobal CS

 

Jedes Unternehmen kennt es: Durch die Digitalisierung wachsen die Daten jeden Tag mehr und mehr. Dies bringt auch Herausforderungen mit sich: Wie legen Sie die Daten sicher ab? Wie können Sie die Daten abteilungsübergreifend bearbeiten? Wie behalten Sie den Überblick über diese Datenmenge?

Die richtige Speicherung und Verwaltung der Daten sind wichtig für Erfolg Ihres Unternehmens. Nur wer sein Datenmanagement sicher und effizient gestaltet, kann unnötige Kosten und Sicherheitsrisiken vermeiden. Mit dem digitalen Arbeitsplatz von dataglobal erhalten Sie eine Lösung, um diese Herausforderungen zu meistern.

Ihre Vorteile durch smartes Datenmanagement mit dataglobal

Eine Platt­form für alle Doku­mente und Infor­mationen

Eine Platt­form für alle Doku­mente und Infor­mationen

Mit dataglobal CS erhalten Sie ein System, wo all Ihre Dokumente und Daten sicher archiviert werden. Aber die Plattform kann weit mehr als nur Ihre Daten speichern. Durch das Zusammenführen von verschiedenen Dokumenten zu einer E-Akte können Sie zudem Informationen im richtigen Business-Kontext stellen und Datensilos effektiv vermeiden.

 

Ef­fiziente Kol­laboration

Ef­fiziente Kol­laboration

Neben Transparenz sind auch smarte Verknüpfungen zu den verschiedenen Geschäftsprozessen ein Erfolgskriterium für eine optimale Zusammenarbeit. Mit dataglobal CS können Sie Ihre Workflows ganz einfach abbilden. Sie können smarte Workflow-Regeln im System hinterlegen und Arbeitsschritte so automatisiert den richtigen Ansprechpartner zuweisen.

 

Trans­parenz über alle Daten

Trans­parenz über alle Daten

Transparenz ist der Schlüssel für erfolgreiches Datenmanagement. Daher dokumentiert und protokolliert die Software dataglobal CS alle Änderungen an Dokumenten sicher. Sie schafft so zu jederzeit Transparenz über die verschiedenen Arbeitsstände, sowie den letzten Bearbeiter.

 

Schnelles Finden von ge­suchten Infor­mationen

Schnelles Finden von ge­suchten Infor­mationen

Im digitalen Arbeitsplatz wird jedes archivierte Dokument verschlagwortet. So können Sie und Ihr Team Informationen nicht nur über Dateinamen und Inhalt finden, sondern auch über weitere Suchkriterien, wie zum Beispiel den Dokumententyp oder den letzten Bearbeiter.

 

Ef­fektiv gegen Daten­silos: Smartes Daten­management

Der Begriff Datensilos beschriebt die Sammlung von Daten, auf den nur bestimmte Personen Zugriff haben. Der andere Teil des Teams hat hier keinen oder nur uneingeschränkten Zugriff. Große Unternehmen neigen dazu, dass sehr viele Datensilos innerhalb Ihrer Organisation existieren. Diese haben einen negativen Einfluss auf das effektive Arbeiten und können Effizienzverlust und unnötige Kosten verursachen.

Ursache ist oft ist das fehlende Datenmanagement. Abteilungen entwickeln meistens ihre eigenen Wege, wie sie mit Daten und Dokumenten umgehen. Die Konsequenz: Compliance- und Datenschutz-Anforderungen werden nicht eingehalten und benötigte Informationen werden nicht gefunden. Darüber hinaus machen Datensilos Prozesse und die Zusammenarbeit intransparent. Dubletten, Dokumenten in verschiedenen Bearbeitungszuständen oder unauffindbare Dokumente führen zu ineffizienten Arbeitsweisen und verursachen unnötige Personalkosten. Ohne einem einheitlichen Datenmanagement können Unternehmen diese Risiken kaum umgehen.

dataglobal Datenmanagement gegen Datensilos
smartes Datenmangement von dataglobal zur Vermeidung von Risiken

Ver­meiden Sie Risiken durch effektives Daten­manage­ment

Richtiges Datenmanagement mit dataglobal CS bietet Ihnen eine Lösung für die Risiken, die Datensilos mit sich bringen. Durch die dataglobal CS Software erhalten Sie eine Basis, mit welcher Sie eine zentrale Plattform für alle Daten einführen.

Beugen Sie dem Verlust von Dokumenten und Informationen vor, indem Sie ein einheitliches Datenmanagement in Ihrem Unternehmen einführen. Nicht nur Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken, sondern auch Ihre Prozesse. Durch die Archivierung aller Daten und Dokumente auf einer Plattform können Sie und Ihr Team die Effizienz Ihrer Arbeit steigern. Wie bei Suchanfragen auf Google, finden Sie gesuchte Informationen einfach und schnell. So können Sie Ihre Aufgaben schnell und fehlerfrei bearbeiten.

Darüber hinaus beugen Sie Strafen für Compliance- und Datenschutz-Verstößen aktiv vor. Alle Dokumente und Belege finden Sie innerhalb der Software. Durch smarte Regeln können Sie zudem sicher gehen, dass Aufbewahrungsfristen eingehalten werden und Dokumente revisionssicher archiviert werden. Hierzu wird kein zusätzlicher manueller Aufwand Ihres Teams benötigt.

Werden Sie Herr der Daten mit dataglobal

Ein sicheres und smartes Datenmanagement ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Gerne können wir in einem gemeinsamen Demo-Termin Ihre Anforderungen für ein effizientes Datenmanagement analysieren. Gemeinsam mit uns finden wir dann einen optimalen Weg auch Ihre Datensilos zu eliminieren.

 

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