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Feb 02

F. X. MEILLER realisiert digitale Auftragsakte mit dataglobal CS

  • 2. Februar 2021
  • Analog zu Digital, Archivierung, Blog, Compliance, Digitale Prozesse, Modernes Arbeiten, SAP, Unsere Kundenprojekte

Unser Kunde F. X. MEILLER setzt auf dataglobal CS bei der Optimierung und der Digitalisierung seiner Geschäftsprozesse, über die digitale Auftragsakte und darüber hinaus. Mit innovativen Lösungsansätzen konsolidiert dataglobal nicht nur die bestehende Infrastruktur, sondern macht MEILLER mit dataglobal CS fit für die digitalen Anforderungen von morgen.

Kundenprofil

Das Münchner Unternehmen Franz Xaver Meiller Fahrzeug- und Maschinenfabrik – GmbH & Co. KG hat sich von einer Schmiede hin zur global agierenden MEILLER Gruppe entwickelt. Als Global Player schreibt das Familienunternehmen MEILLER seit dem Jahr 1850 Erfolgsgeschichte. Durch kontinuierliches Wachstum geprägt, baute MEILLER sein Leistungsspektrum und seine Expertise stetig aus. Inzwischen entwickelte sich das Unternehmen als Systemlieferant zum Marktführer in den Branchen Bauwirtschaft, Entsorgungswirtschaft und Nutzfahrzeugindustrie.

Die enge Zusammenarbeit zwischen MEILLER und allen wichtigen Fahrzeugherstellern stellt das optimale Zusammenspiel zwischen Fahrzeugchassis und Aufbau sicher. Möglich wird dies durch modernste Datentransfers in Technik und Logistik, die kurze Reaktionszeiten im Austausch mit den LKW-Herstellern ermöglichen.

Die Aufgabenstellungen

  • Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse in der Auftragsbearbeitung
  • Entlastung der Infrastruktur und Kostenreduzierung
  • Konsolidierung der bestehenden Insellösungen für E-Mail- und SAP-Archivierung
  • Rechtssichere Archivierung

Die Lösungen

  • Digitalisierung und Prozessoptimierung durch digitale Auftragsakte für das Auftragsdatenmanagement
  • Einführung einer zentralen Lösung für alle Archivierungsbelange mit dataglobal Content Services
  • Gemeinsame Darstellung von SAP- und NON-SAP-Dokumenten in Form von Dossiers im dataglobal Digital Workplace
  • Compliance-gerechte Migration der archivierten Altdaten

Nur der Anfang:
Konsolidierungsprojekt für die Archivlösungen

Ende 2015 stand die IT-Abteilung der MEILLER-Gruppe vor der Frage, wie der zur Neige gehende Speicherplatz für die im Bereich E-Mail und SAP eingesetzten Archivierungssysteme effizient erweitert werden könnte. Bei der Analyse der Gesamtsituation wurde deutlich, dass die Konsolidierung der Storage-Systeme offenkundig nur einen Teilaspekt der eigentlichen Problemstellung darstellte.

Es herrschte in den Fachabteilungen eine hohe Unzufriedenheit mit dem Funktionsumfang der bis dato eingesetzten Lösungen für E-Mail- und SAP-Archivierung. Neben fehlenden Features wurden hohe Betriebskosten sowie die damit verbundenen Wartungsaufwände für zwei voneinander losgelöste Archivsysteme kritisiert.

Vor diesem Hintergrund schlugen die Berater von dataglobal vor, eine unternehmensübergreifende, wirtschaftlich attraktive und zukunftsorientierte Gesamtlösung einzuführen. Diese soll neben einer modernen Archivlösung auch den steigenden Anforderungen im Zuge der digitalen Transformation, z. B. der digitalen Auftragsakte, gerecht wird. Zusammen mit dem Partner DELL, einem langjährigen Partner von dataglobal im Infrastrukturbereich, wurde eine auf MEILLER maßgeschneiderte Lösung umgesetzt.

„Die ursprünglich unter rein Compliance- und Infrastruktur-Gesichtspunkten geplante unternehmensweite Archivierung ist mittlerweile ein wesentliches Fundament für die Optimierung und die Digitalisierung der MEILLER Geschäftsprozesse.“

Richard Lind, IT, F.X. MEILLER

Einführung von dataglobal CS als zentrale Lösung für Content Services, Digital Workplace, digitale Auftragsakte und Archivierung

Die Anforderungen der MEILLER-Gruppe wurden konzeptionell zusammengefasst und entsprechend umgesetzt. Dabei wurden die kostenintensiven Archivierungssilos zugunsten von …

Alle weiteren Informationen finden Sie in unserem Anwenderbericht:

Anwenderbericht F. X. MEILLER als PDF herunterladen

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Sehr gerne präsentieren wir Ihnen weitere mustergültige dataglobal CS-Lösungen für unsere begeisterten Kunden. Vorab können Sie >>> hier mehr erfahren.

Welche individuellen Nutzen bieten wir Ihnen?

In einem ersten persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort oder im Rahmen eines Webinars können wir Ihnen sehr schnell einige überzeugende Lösungen und deren Mehrwerte für Sie aufzeigen. Laden Sie dazu gerne auch Entscheider aus anderen involvierten Fachbereichen ein!

Im weiteren Verlauf ermitteln wir dann mit Ihnen gemeinsam in einem innovativen Kreativprozess die für Sie maßgeschneiderte Lösung. Bitte vereinbaren Sie Ihren Wunschtermin mit uns, wir freuen auf Ihre Herausforderungen!

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