dataglobal CS in der Praxis #3

Anwendungsbeispiel: Transparenz durch verknüpfte Informationen

Bernhard ist der Stellvertreter für eine ganze Reihe unserer typischen Kunden. Anhand der Praxisanwendungen bei dem von Bernhard geleiteten Wohnmobilhersteller zeigen wir verschiedene Funktionen und Nutzen unserer Software dataglobal CS auf.

Heute beleuchten wir die zentrale Ablage und Archivierung. Mit der Software dataglobal CS können alle Mitarbeiter des Unternehmens die Entwicklungsdaten, Verträge, Rechnungen, Mails, Laufzettel und vieles mehr zentral ablegen und von überall mit anderen teilen oder bearbeiten. Wie in einer privaten Cloud werden alle relevanten Daten und Dokumente des Unternehmens gleichzeitig rechtssicher archiviert, wobei die enthaltenen Informationen dennoch für wertvolle Geschäftsprozesse verfügbar bleiben.

Um die Kollaboration aller Abteilungen und Mitarbeiter noch effizienter zu gestalten, lassen sich alle Dokumente mit Anmerkungen versehen, durch selbstlernende Klassifizierung miteinander verknüpfen und so schnell wieder auffinden.

Damit Bernhard jederzeit den Überblick über alle für ihn wichtigen Details seines Unternehmens behält, benötigt er schnellen Zugriff auf Informationen, die idealerweise im Business-Kontext verknüpft sind. Beispielsweise sind an der Produktion des Models A_10 ganz unterschiedliche Personen, Abteilungen und Zulieferer beteiligt, die an verschiedenen Standorten, innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammenwirken. Hierbei werden Dokumente unterschiedlichster Art erzeugt, bearbeitet und im richtigen Zusammenhang archiviert.

Mit einem Blick in den digitalen Arbeitsplatz der Software dataglobal CS kann Bernhard nun jederzeit und von überall aus sofort nachvollziehen, wer wann welchen Arbeitsschritt vollzogen hat, und welche Aufgaben noch zu erledigen sind. Die gesamte Korrespondenz, ob Brief, E-Mail oder Messenger, sämtliche Bestellungen, Lieferscheine, Laufzettel, Rechnungen, Besprechungsprotokolle und Notizen zu einem Vorgang sind auf Knopfdruck sofort verfügbar. Diese Transparenz hilft ihm sein Unternehmen und seine Prozesse optimal zu steuern sowie ggfls. einzugreifen und zu verbessern.

Praxisdemo Archivrecherche:

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Im gemeinsamen digitalen Arbeitsplatz der Software dataglobal CS verfügen alle am Produktionsprozess Beteiligten über Zugriff auf alle aktuellen und relevanten Informationen.

Alle notwendigen Dokumente, die automatisch archiviert und zu einem gemeinsamen Vorgang verknüpft sind, können jederzeit vom Desktop oder mobil eingesehen, bearbeitet oder geteilt werden.

Fazit: Mit der zentralen Archivierung aller relevanten Informationen haben alle Beteiligten schnelle und zuverlässige Transparenz über alle Vorgänge im Unternehmen. Auch das Management. So können Prozesse effizienter gestaltet und Fehler vermieden werden.

Machen Sie’s wie Bernhard und setzen Sie auf die zahlreichen Vorteile modernen Arbeitens mit der dataglobal CS. Sprechen Sie mit uns und fordern Sie jetzt Ihre individuelle Live-Demo kostenlos an!

Alica Donner
Inside Sales Manager