Verbessertes User Interface, optimale Speichernutzung: dg archive Release 11.8

Wir suchen ständig nach neuen Möglichkeiten, um Ihre dg archive Anwendung zu verbessern. In unserem neusten Release haben wir daher neue Features, die Sie und Ihre Lösung weiter voranbringen: modernes User-Interface, gespeicherte Trefferlisten und optimiertes Speicherplatz-Management.

Modernes User-Interface

Schon entdeckt? Das optimierte User-Interface erstrahlt im neuen, dunkelblauen Look. Aber nicht nur optisch haben wir das User-Interface weiterentwickelt. Auch das Arbeiten an Dokumenten ist noch einfacher. Durch eine neue Ansicht der Trefferliste sparen Sie ab sofort Zeit. Sie können Dokumente direkt neben den Suchergebnissen ansehen. Aus dem sofort verfügbaren Preview-Modus stehen Ihnen mit einem Klick die bekannten Funktionen, wie Open & Edit in Office und Sharen, zur Verfügung.

Aber das war nicht die einzige Optimierung im Bereich Trefferlisten. Suchanfragen können nun inklusive ihrer Einstellungen, Filter und Gruppierungen gespeichert werden. Im neuen Release finden Sie Ihre gespeicherten Suchen unter „Saved Queries“.

Notifications mit dg automation weiter ausgebaut

Mit dem Release 11.8 haben Sie neue Möglichkeiten beim Teilen von Dokumenten außerhalb Ihrer Organisation. Lassen Sie sich direkt per Mail benachrichtigen, sobald öffentliche Links von Externen geöffnet wurden.

Das neue Feature ist besonders für den Vertrieb, den Support oder die Geschäftsführung hilfreich. Hierzu folgender Case: Ein Vertriebsmitarbeiter sendet einem potenziellen Kunden mithilfe eines öffentlichen Links Produktinformationen zu. Durch die Aktivierung der Notifikation kann der Vertrieb genau nachvollziehen, wann der Kunde sich die Unterlagen angesehen hat und somit seine weitere Kommunikation mit dem möglichen Kunden optimal terminieren.

Smartes Speicherplatz-Management

Um Speicherplatz zu gewinnen, konnten bisher die Volumedateien manuell gemanagt werden. Dieser Vorgang wird nun einfacher, da er keinen zusätzlichen Handgriff mehr benötigt! Mit der neuen, automatischen Reorganisation und Löschung von Volumes läuft der Prozess automatisiert ab. Nicht mehr benötigte Volumes werden dabei automatisch gelöscht.

dg archive 11.8: Neue Features im Überblick

• Anpassung Design
• Vorschau von Dokumenten neben der Hitlist
• Speicherung von Hitlist-Konfigurationen
• Notifications für öffentliche Links
• Download Attachments in der Mobil Version
• Verbesserung bei der Nutzung von Annotationen
• Neue Funktionen in der Rest-API
• Automatisches Löschen von Volumes, die nicht benötigt werden
• Beta-Version: Integration dg identity service

Sie möchten genauere Information und erfahren, wie das Herbstrelease Ihre dg archive Lösung verbessert? Dann sehen Sie sich gerne unsere vollständigen Release Notes an.

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