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Jun 01

Sagen Sie Hallo zu einer neuen Art der Zusammenarbeit: dg archive 11.7 ist verfügbar

  • 1. Juni 2022
  • Archivierung, Blog, dataglobal News, Digitale Prozesse, Dokumentenmanagement, Modernes Arbeiten, Newsletter Archiv

Wir möchten Sie unterstützen, Ihr Business fit für die digitale Welt zu machen. Ihre Mitarbeiter und Teams sollen mobil, einfach und sicher von jedem Ort und von jedem Endgerät aus arbeiten können. Um diese Mission stetig voranzutreiben, entwickeln wir unseren digital workplace weiter. Wir nehmen Ihre Meinungen, unser Partnerfeedback und auch die Gegebenheiten vom Markt auf und erarbeiten anhand dieser Einflüsse neue Releases mit tollen Funktionen. Denn nur so können wir eine zukunftsfähige Lösung Ihnen anbieten.

Optimale Zusammenarbeit mit dg archive 11.7

Mit dem Release 11.7 setzen wir neue Maßstäbe im Bereich der digitalen Zusammenarbeit. Unübersichtliche Aufgabenstände und zeitaufwendige Suchen im digitalen Arbeitsplatz gehören der Vergangenheit an. Mit den neu hinzugefügten Features können Sie Ihre Collaboration, sowie Workflows noch effizienter und transparenter machen. Die für Sie entwickelten Verbesserungen bieten Ihnen jedoch nicht nur mehr Transparenz, sondern bilden gemeinsam mit dem Produkt dg archive Ihre Basis für datengetriebenen Prozesse.

Mit welchen Features werden wir Ihren digitalen Arbeitsplatz weiter voranbringen?

Hier die wichtigsten Neuerungen, die Sie mit dem aktuellen Release erhalten:

Keine Änderung bleibt unbemerkt:

Mit der Erweiterung von dg automation werden bei definierten Ereignissen automatische Benachrichtigungen per Mail an Sie und weiteren Anwendern gesendet. So verpassen Sie keine Änderungen und wissen direkt Bescheid, wann beispielsweise Dokumente hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Auch über abgeschlossene Aufgaben können Sie direkt informiert werden. Zeit- und ressourcenintensive Abfragen über den Dokumentenzustand gehören ab sofort der Vergangenheit an. 

Smarte Notifications, die Sie nicht nerven, sondern weiterbringen:

Damit Sie nicht unnötig viele Benachrichtigungen erhalten, sondern nur genau diese, die Ihnen weiterhelfen, können Sie mit dem Release 11.7 die Benachrichtigungen nach Ihren Anforderungen definieren. Die für autorisierte Anwender sichtbare Registerkarte „Webhook Einstellungen“ bietet verschiedene Optionen für die anwenderspezifische Konfiguration von Notifications anhand von verschiedenen Auswahlkriterien.

Zum Beispiel können Sie Ihre nutzerabhängigen Einstellungen so wählen, dass sobald die Daten eines Mandanten in SAP-Dokumenten gelöscht oder bearbeitet werden, direkt benachrichtigt werden. So haben Sie die volle Transparenz. 

Screenshot aus der Suche dg archive 11.7

Ihr Suchbegriff direkt im Blick – unabhängig vom Dateityp:

Im Rahmen der OCR von Bild-Dokumenten wird zu jedem archivierten Bild eine durchsuchbare Kopie im Archiv erzeugt. Diese Kopie wird als „Searchable PDF“ hinterlegt. Ihr Vorteil ist hier, dass Sie mit dieser Funktion auch in Bild-Dokumenten nach einzelnen Wörtern suchen können. Nach erfolgreicher Suche wird der gesuchte Begriff gehighlightet und als Treffer angezeigt. So können Sie direkt an der richtigen Stelle einsteigen.

dg archive 11.7: Hier finden Sie alle Informationen

In unserer Produktbeschreibung finden Sie alle technischen Informationen zu dg archive 11.7, sowie die Funktionen der einzelnen Features.

Produktbeschreibung downloaden

Geben Sie Ihren digitalen Prozessen ein Update! Gerne beantworten wir Ihre Fragen oder zeigen Ihnen die neuen Funktionen in einer Live-Demo. Nutzen Sie einfach eine dieser Kontaktmöglichkeiten:

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