Mit dem neuen Release 11.4 baut dataglobal den Vorsprung von dataglobal CS weiter aus

Das Team von dataglobal arbeitet täglich mit Unternehmen zusammen und hilft ihnen dabei, sich in unserer radikal veränderten Arbeitswelt zu behaupten und geschäftskritische Prozesse aufrechtzuerhalten. Der Bedarf nach innovativen Lösungen für die Zusammenarbeit in virtuellen Teams oder vom Homeoffice aus ist durch Covid-19 nochmals sprunghaft angestiegen. Dabei müssen die eingesetzten Tools natürlich zuverlässig sein und ein gutes Anwendererlebnis liefern.

dataglobal hat sich schon früh das Ziel gesetzt, mit innovativen Lösungen für digitale Prozesse die Herausforderungen im Bereich modernes Arbeiten und digitale Transformation anzugehen. dataglobal CS ist die ideale Lösung für Aufgaben in Unternehmen rund um die Bereiche Dokumentenmanagement und Workflows sowie der Schlüssel zum Aufbau von datengetriebenen Prozessen.

Ausgestattet mit intelligenten Konnektoren zu verschiedenen Plattformen ermöglicht dataglobal CS Dokumente aus verschiedensten Quellen nutzbar zu machen und zu bearbeiten.

Mit welchen neuen Funktionen und Tools kann dataglobal CS ihr Unternehmen unterstützen?

Hier einige Beispiele aus dem aktuellen Release:

Besser finden:

Mit einer grundlegend überarbeiteten Suchfunktion kann der Anwender seine Suche in den vorhandenen Datenstrukturen bedarfsspezifisch anpassen, oft wiederkehrende Suchvorgänge abbilden und damit schneller Übersicht gewinnen. Damit wird das Auffinden von Dokumenten (auch in komplexen Strukturen und großen Datenmengen) entscheidend vereinfacht.

Mehr Übersicht!

Mit intelligenten Filteroptionen lassen sich auch große Trefferlisten einfach eingrenzen und sortieren. Benötigte Dokumente werden damit auch in komplexen und vielschichtigen Datenbeständen schnell und zuverlässig gefunden. Damit ist der Informationsvorsprung auf Ihrer Seite!

Genau hier!

Mit Annotationen können Anwender Zusatzinformationen wie Symbole oder Zusatztext an beliebiger Stelle in ein Dokument einfügen. Damit können auch komplexe Sachverhalte besser visualisiert werden und zeitraubende Rückfragen entfallen.

Ist das jetzt die aktuelle Version?

Bei der Zusammenarbeit in virtuellen Teams und in Workflows verweist ein aus dataglobal CS versendeter Link stets auf die aktuelle Version eines Dokuments oder einer elektronischen Akte. Damit entfällt das fehleranfällige Versenden als E-Mail Anhang und der Empfänger hat immer Zugriff auf die jeweils aktuelle Version. Je nach gewählter Link-Option kann auch externen Partnern Zugriff ermöglicht werden. Bestehende Zugriffsberechtigungen werden natürlich eingehalten.

Das muss noch gesagt werden!

Für schnelle Notizen zu Dokumenten oder E-Akten steht mit dg note ein intuitiver Editor zur Verfügung. Anwender können mit dg note direkt in der gewählten Hierarchie neue Dokumente erstellen. Smarte Vorlagen sparen Zeit, wenn wertvolles Wissen nicht verloren gehen soll und stehen für häufig wiederkehrenden Vorgänge, wie z. B. To-Do-Listen oder Besprechungsprotokollen zur Verfügung. Damit können Anwender schneller Dokumente mit aktuellen Informationen anreichern und Kollegen jederzeit darauf zugreifen.

Sichern Sie sich Ihren Vorsprung bei der digitalen Transformation! Gerne beantworten wir Ihre Fragen oder zeigen Ihnen diese neuen Funktionen in einer Live-Demo. Nutzen Sie einfach eine dieser Kontaktmöglichkeiten: