dataglobal CS integriert Microsoft Dynamics 365 BC / NAV nahtlos in Ihren digitalen Arbeitsplatz
dataglobal bietet DSGVO-konforme Archivierung und umfangreiche Lösungen zur nahtlosen Integration von Dynamics 365 Business Central-Dokumenten sowie -Belegen. Die Archivierung mit der dataglobal CS erschließt Ihre ERP-Daten somit für zentrale Content Services, professionelles Dokumentenmanagement und flexiblen mobilen Zugriff.
Der dg WebClient für optimale Darstellung und smartes Dokumentenmanagement auf Desktops, Tablets und Smartphones
Neuer Schwung für Ihre Ihre Geschäftsprozesse
Mit dem integrierten DMS lassen sich dokumentenbasierte Geschäftsprozesse auf digitalem Weg nicht nur schneller, sondern auch zuverlässiger abwickeln als auf dem Papierweg. Gewinnen Sie Zeit und Sicherheit: Statt Stunden nimmt das Finden von Dokumenten nur noch wenige Sekunden in Anspruch. Schon ein Stichwort führt treffsicher zum richtigen Dokument – und zu allen weiteren zugehörigen Dokumenten.
Modernes und verteiltes Arbeiten leicht gemacht
Werden Sie mobil: Ob mit dem Smartphone oder mit dem Tablet. Sie können von überall unkompliziert auf Dokumente und Informationen zugreifen oder ERP-Daten, ganz einfach per Drag & Drop, mit weiteren Dokumenten verknüpfen. Es können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig auf dasselbe Dokument zugreifen. Für besondere Sicherheit sorgen die individuellen Zugriffsrechte pro Dokumententyp, welche zum idealen Aufbewahrungsort machen – auch für vertrauliche Dokumente. Eliminieren Sie Fehler: Verhindern Sie, dass Dokumente verloren gehen, gesetzliche Vorschriften und Aufbewahrungsfristen nicht eingehalten werden oder dass versehentlich veraltete Dokumentversionen im Umlauf sind. Erfahren Sie hier mehr über modernes Arbeiten mit dataglobal!
Mit der dataglobal CS verknüpfen Sie Ihr komplettes Datenarchiv zu einer zentralen Wissensdatenbank – und gleichzeitig haben Sie Ihr Datenwachstum im Griff!
Die wichtigsten Vorteile und Nutzen
- Zentraler systemunabhängiger Zugriff auf den kompletten Datenbestand
- Integriert in Microsoft D365 BC / NAV / zertifiziert
- Integration in ERP-Geschäftsprozesse
- Volltextsuche
- Compliance gesichert: DSGVO, Auskunftspflicht, Unveränderbarkeit (Integrität), Revisionssicherheit
- Office-Integration
- Automatisierte Versionsverwaltung
- Zentrale Verwaltung der Zugriffsrechte – auch für temporäre Zugriffe
- Responsive Design (Desktop, Mobil, Tablet)
dataglobal CS in Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV
DMS-Factbox
Versionen
Wichtigste Funktionen
- Volle Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV
- Ablage von Dynamics- / NAV-Belegen (z. B. Lieferschein, Rechnung usw.)
- Für jede Art von Dokumenten einsetzbar (z. B. Bilder, PDF-Dokumente, Office-Dokumente usw.)
- RestAPI Technologie
- Ablage von gescannten Dokumenten
- Automatische Indexierung
- Drag & Drop aus dem Windows-Explorer und von E-Mails aus Microsoft Outlook
- Barcode-Erkennung von Scan-Dokumenten
- Revisionssichere Verwaltung von Daten und Belegen
- Suchmöglichkeiten wie Volltext-Suche, Flowfield-Suche oder Suche mittels Suchbegriffen
- Qualifizierte digitale Signatur: Den besten Schutz vor nicht feststellbaren Veränderungen bietet die digitale Signatur
- Automatische Vererbung der Dokumente nach Geschäftsfall – vom Angebot bis zur Rechnung, sowie Verknüpfung mit beliebigen Datensätzen
- Retention-Management (Verwaltung der Aufbewahrungsfristen)
- Information Life Cycle Management nicht-operative Dokumente ins Archiv verschieben
- Zentrale Verwaltung der Zugriffsrechte pro Dokumententyp auch für temporäre Zugriffe
- Langzeitaufbewahrung unabhängig vom ERP-System
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