dataglobal-Spotlight: 10 unschlagbare Vorteile von modernem Arbeiten im digitalen Arbeitsplatz

Die digitale Transformation nimmt Fahrt auf, der digitale Arbeitsplatz setzt sich immer mehr durch. Doch viele Unternehmen und deren Mitarbeiter betrachten diese Entwicklung (noch) mit großen Vorbehalten. Die nachfolgenden 10 Punkte zeigen daher auf, welche Chancen und Potenziale sich durch modernes Arbeiten bieten.

• Eine zentrale Wissensbasis: Sie integrieren lückenlos sämtliche Daten und Dokumente aus Anwendungen wie SAP, E-Mail, SharePoint oder aus der Cloud und direkt vom Mitarbeiter z. B. aus MS Office-Anwendungen – ebenso per Scan vom Papier.
• Daten die im selben Businesskontext stehen, lassen sich manuell oder automatisiert, mit Hilfe von KI-gestützter Klassifizierung, miteinander verknüpfen und in dynamischen Hierarchien darstellen.
• Sensible personenbezogene Daten können ermittelt und gemäß Ihrer Compliance-Strategie sicher verwaltet werden.
• Dokumente können versioniert, rechtssicher archiviert, durchsucht, wieder aufgerufen und direkt geteilt werden.
• Gleichzeitig verhindern Sie nachhaltig die unkontrollierte Duplikation oder sogar Multiplikation gleicher Daten an völlig unterschiedlichen Ablageorten, den sog. „Content Sprawl“.
• Ihre Mitarbeiter sind in der Lage, ganz einfach unterschiedlichste Daten in elektronischen Akten oder Vorgängen zu verbinden.
• Mit nur wenigen Klicks modellieren Sie übergreifende Business-Workflows und vereinen diese in Webanwendungen oder Portalen.
• Performante Suche: Benötigte Informationen werden schnell und zuverlässig aufgefunden. Der Informationsvorsprung ist auf Ihrer Seite!
• Alle Mitarbeiter haben mobilen Zugriff auf für sie relevante Daten – von überall, jederzeit.
• Dokumente lassen sich auch mobil erfassen, ablegen und präzise verwalten. Egal ob es sich dabei um Spesenbelege, Lieferscheine, Rechnungen oder Quittungen handelt.

Durch unsere Software dataglobal CS profitieren Sie im Handumdrehen von allen diesen neuen Möglichkeiten. Die Zusammenarbeit – auch in verteilten Teams – gewinnt an Effizienz, Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit. Ihre Daten werden zur wichtigen Ressource für digitale Prozesse und Workflows, die Ihre Produktivität steigern und Ihrem Unternehmen wichtige Wettbewerbsvorteile sichern.

Mit der dataglobal-Methode und der Software dataglobal CS begleiten wir Sie Schritt für Schritt auf dem Weg zu modernem Arbeiten und zum digitalen Unternehmen. Kurzum: wir gestalten mit Ihnen gemeinsam Ihre unternehmerische Erfolgsgeschichte.

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Alica Donner
Inside Sales Manager