Unsere Software dataglobal CS – Basis Ihres digitalen Unternehmens

Mit der dataglobal CS Informationen und Daten sicher verwalten und optimal nutzen. Wir bieten Ihnen die zentrale Lösung für Content Services, den digitalen Arbeitsplatz und rechtssichere Archivierung. Von der Digitalisierung Ihrer Dokumente und der Datenintegration aus sämtlichen Ressourcen, über automatische Klassifizierung / dem Verstehen und Kontrollieren unstrukturierter Daten bis hin zur Abbildung digitaler Prozesse und Workflows. Kurzum: Alles für Ihre Digitalisierungsstrategie – hin zu einem zukunftsfähigen digitalen Unternehmen.

Ihr Unternehmen wird fit für die digitale Transformation.

dataglobal CS für Ihren Wettbewerbsvorteil

dataglobal stellt Ihnen mit der dataglobal CS eine smarte Digitalisierungs-Plattform zur Verfügung. Wertvolle Unternehmensdaten werden integriert, verknüpft und mit Content Services für Workflows und digitale Prozesse aufbereitet sowie bereitgestellt – zur Steigerung Ihrer Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit.

dataglobal CS integriert Informationen aus Applikationen, aus der Cloud und direkt vom Mitarbeiter.

Dies ermöglicht Ihnen eine lückenlose Verknüpfung Ihrer wertvollen Informationen aus Applikationen wie z. B. SAP, E-Mail, SharePoint, aus Cloud-Anwendungen wie z. B. Office (Outlook) 365 und aus Ihrem Belegarchiv aus Papier. Ihren Content erfassen Sie direkt beim Bearbeiten in MS Office-Anwendungen, manuell per Drag-and-Drop und vom Papier via Scanner mit den dataglobal-Apps.

Unsere Datenklassifizierung verläuft nach zentralen Regeln. So werden Zugriffsrechte beispielsweise klar definiert. Dynamische Hierarchien erlauben den Blick auf die Informationen aus Sicht verschiedener Fachbereiche – egal ob Geschäftsleitung, Produktion oder IT. Die facettierte Suche, dynamische Hierarchien oder eine Volltextindexierung des Inhalts sorgen für Transparenz und optimale Auffindbarkeit der Daten. Automatisches und manuelles Tagging sorgt für eine strukturierte Verknüpfung aller Informationen.

Die in dieser optimierten Form verfügbaren Daten und Informationen bilden den Grundstein für modernes Arbeiten. Über die dataglobal-Clients erhalten Sie Zugang zu Ihrem digitalen Arbeitsplatz. Hier können Sie Daten manuell integrieren, zu Mappen, Akten und Vorgängen verbinden, sie in dynamischen Hierarchien darstellen, schnell und sicher relevante Informationen finden und intuitiv Workflows sowie digitale Prozesse generieren. Das papierlose Büro wird Wirklichkeit.

Mit der dataglobal CS integrieren Sie spielend einfach Ihre unterschiedlichen Systeme, modellieren übergreifend Business-Workflows und vereinen diese in Webanwendungen oder Portalen. Ob Informationssysteme, Vertragsverwaltung oder der Zugang zu einer E-Akte: die Anwendungsmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Die rechtskonforme Archivierung garantiert jederzeit Ihre Compliance – auch unter Gewährleistung der Integrität aller Informationen und voller Integration in MS Office-Anwendungen. Die Richtlinien für die Aufbewahrung von Dateien, Dokumenten und E-Mails werden zentral erfüllt. Und auch die langfristige Sicherheit steht hier an erster Stelle. Der Zugriff auf Inhalte ist durch unabhängige Datenformate auch über den Lebenszyklus der erzeugenden Anwendung und der aktuellen Speichersysteme hinaus, voll gewährleistet.

Die Nutzen im Überblick

  • Wertvoller Content wird bewahrt, für Workflows nutzbar gemacht und für digitale Prozesse bereitgestellt
  • Lückenlose und automatische Integration von Content durch intelligente Konnektoren, Schnittstellen und APIs
  • Verknüpfung von Informationen durch Klassifizierung, Indexierung und Tagging
  • Selbstlernende Klassifizierung (KI) mit vorgefertigten Taxonomien
  • Anwenderfreundliches und intuitives Content Management
  • Leistungsstarke Suche über alle Dokumententypen, Anwendungsdaten und Ablageorte hinweg
  • Schnellere Recherche-Ergebnisse verkürzen die Reaktionszeiten
  • Beschleunigte Arbeitsabläufe erleichtern die verteilte Zusammenarbeit von Teams
  • Modernes Arbeiten durch flexiblen Zugriff auf Informationen im Digital Workplace – webbasiert, mobil, oder am Desktop
  • Erhöhte Prozesssicherheit und Effizienz durch digitale Workflows / elektronische Akten

Weitere Anwendungsfälle für die dataglobal CS

Analog
zu digital

 

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Daten-
Integration

 

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Daten-
Kontrolle / KI

 

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E-Mail-
Management

 

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SAP-
Archivierung

 

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Modernes
Arbeiten

 

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Ihre
Herausforderung

 

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Alica Donner

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Enterprise Content Management von dataglobal

Mit der dataglobal CS und dem Digital Workplace beschleunigen Sie das mobile und verteilte Zusammenarbeiten aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Im Zentrum stehen alle Unternehmensdaten. Dabei spielt es keine Rolle, aus welcher Quelle diese Informationen stammen. Unsere Lösungen integrieren die unternehmensweit verteilten Daten und machen sie als verknüpfte Informationen zentral nutzbar. Die Daten werden integriert, verknüpft und für Workflows bereitgestellt.