Unsere Software dataglobal CS – Basis für Ihr digitales Unternehmen

Mit der dataglobal CS Informationen und Daten sicher verwalten und optimal nutzen. Wir bieten Ihnen die zentrale Lösung für Content Services, den digitalen Arbeitsplatz und rechtssichere Archivierung. Das beginnt mit der Digitalisierung Ihrer Dokumente und der Datenintegration aus sämtlichen Ressourcen. Dann folgt die automatische Klassifizierung und damit das Verstehen und Kontrollieren unstrukturierter Daten. Dies schafft Ihnen die Möglichkeit zur Abbildung digitaler Prozesse und Workflows. Kurzum: Alles für Ihre Digitalisierungsstrategie – hin zu einem zukunftsfähigen digitalen Unternehmen.

Ihr Unternehmen wird fit für die digitale Transformation.

Ihre Wettbewerbsvorteile als digitales Unternehmen

dataglobal stellt Ihnen mit der dataglobal CS eine smarte Plattform zur Digitalisierung bereit. Wertvolle Unternehmensdaten aus sämtlichen Ressourcen werden integriert. Die enthaltenen Informationen werden verknüpft und dann mit Content Services für Workflows und digitale Prozesse bereitgestellt. So steigern Sie Ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit.

dataglobal CS integriert Informationen aus sämtlichen Applikationen, aus der Cloud und direkt vom Mitarbeiter.

Dies ermöglicht Ihnen eine lückenlose Nutzung Ihrer wertvollen Informationen aus Applikationen wie z. B. SAP, E-Mail, SharePoint sowie aus Cloud-Anwendungen wie z. B. Office (Outlook) 365 und aus Ihrem Belegarchiv aus Papier. Ihren Content erfassen Sie direkt beim Bearbeiten in MS Office-Anwendungen, manuell per Drag-and-Drop und vom Papier, via Scanner mit den dataglobal-Apps.

Unsere Datenklassifizierung verläuft nach zentralen Regeln. So werden beispielsweise Zugriffsrechte klar definiert. Dynamische Hierarchien erlauben den Blick auf die Informationen aus Sicht verschiedener Fachbereiche. Egal ob Geschäftsleitung, Produktion oder IT. Die facettierte Suche, dynamische Hierarchien oder eine Volltextindexierung des Inhalts sorgen für Transparenz und optimale Auffindbarkeit der Daten. Automatisches und manuelles Tagging sorgt für eine strukturierte Verknüpfung aller Informationen.

Die in dieser optimierten Form verfügbaren Daten und Informationen bilden den Grundstein für modernes Arbeiten und Ihre Digitalisierung. Über die dataglobal-Clients erhalten Sie von überall aus Zugang zu Ihrem digitalen Arbeitsplatz. Hier können Sie Daten manuell integrieren oder zu Mappen, Akten und Vorgängen verbinden. Sie können Ihre Daten in dynamischen Hierarchien darstellen, schnell und sicher relevante Informationen finden und intuitiv Workflows sowie digitale Prozesse generieren. Das papierlose Büro und das digitale Unternehmen werden Wirklichkeit.

Mit der dataglobal CS integrieren Sie spielend einfach Ihre unterschiedlichen Systeme, modellieren übergreifend Business-Workflows und vereinen diese in Webanwendungen oder Portalen. Ob Informationssysteme, Vertragsverwaltung oder der Zugang zu einer E-Akte: die Anwendungsmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Die rechtskonforme Archivierung garantiert dabei jederzeit Ihre Compliance – auch unter Gewährleistung der Integrität aller Informationen und voller Integration in MS Office-Anwendungen. Die Richtlinien für die Aufbewahrung von Dateien, Dokumenten und E-Mails werden zentral erfüllt. Und auch die langfristige Sicherheit steht hier an erster Stelle. Der Zugriff auf Inhalte ist durch unabhängige Datenformate auch über den Lebenszyklus der erzeugenden Anwendung und der aktuellen Speichersysteme hinaus, voll gewährleistet.

digitales Unternehmen durch Content Services von dataglobal

Die Nutzen im Überblick

  • Wertvoller Content wird bewahrt, für Workflows nutzbar gemacht und für digitale Prozesse bereitgestellt
  • Lückenlose und automatische Integration von Content durch intelligente Konnektoren, Schnittstellen und APIs
  • Verknüpfung von Informationen durch Klassifizierung, Indexierung und Tagging
  • Selbstlernende Klassifizierung (KI) mit vorgefertigten Taxonomien
  • Anwenderfreundliches und intuitives Content Management
  • Leistungsstarke Suche über alle Dokumententypen, Anwendungsdaten und Ablageorte hinweg
  • Schnellere Recherche-Ergebnisse verkürzen die Reaktionszeiten
  • Beschleunigte Arbeitsabläufe erleichtern die verteilte Zusammenarbeit von Teams
  • Modernes Arbeiten durch flexiblen Zugriff auf Informationen im Digital Workplace – webbasiert, mobil, oder am Desktop
  • Erhöhte Prozesssicherheit und Effizienz durch digitale Workflows / elektronische Akten
  • als digitales Unternehmen sind Sie agil und können auf veränderte Rahmenbedinungen, z. B. durch eine Pandemie, schnell reagieren, Sie bleiben handlungsfähig

Aktuelle Artikel über das digitale Unternehmen und digitale Prozesse

Weitere Blogbeiträge, Neuigkeiten und Referenzgeschichten finden Sie in unserem dataglobal-Blog

Weitere Anwendungsfälle für die dataglobal CS

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Enterprise Content Management für die digitale Transformation

Mit der dataglobal CS und dem Digital Workplace beschleunigen Sie das mobile und verteilte Zusammenarbeiten aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Im Zentrum stehen alle Unternehmensdaten. Dabei spielt es keine Rolle, aus welcher Quelle diese Informationen stammen. Unsere Lösungen integrieren die unternehmensweit verteilten Daten und machen sie als verknüpfte Informationen zentral nutzbar. Die Daten werden integriert, verknüpft und für Workflows bereitgestellt. Digitalisierung einfach gemacht!