dataglobal GmbH dataglobal GmbH dataglobal GmbH dataglobal GmbH
  • Produkte
    • dg archive
    • dg mail
  • Lösungen
    • Überblick Digitaler Arbeitsplatz
    • Datenintegration
    • Datenkontrolle
    • Digitale Zusammenarbeit
    • Workflow Management
    • Dokumentenmanagement-System
    • Smartes Datenmanagement
    • Compliance
    • Managed Services
    • Archivierung
      • Dokumenten­archivierung
      • E-Mail-Archivierung
      • SAP-Archivierung
    • Use Case
      • E-Akte
      • Digitale Personalakte
      • Digitale Kundenakte
      • Digitale Rechnungsverarbeitung
      • Vertragsmanagement
      • Rechnungsverarbeitung
    • nach Fachbereichen
      • Buchhaltung
      • Personalwesen
      • Einkauf und Beschaffung
      • Rechtsabteilung
  • Ressourcen
    • Events
    • Academy
    • Knowledge Base
    • Aktuelle Downloads
    • Partnerportal
  • Über uns
    • Unternehmen
    • Services und Support
      • Produkt Support
      • dataglobal Customer Success
    • Karriere bei dataglobal
    • Partner
    • Referenzen
      • Referenzprojekte
      • Unsere Kunden
    • Kontakt
  • Blog
  • Demo-Anfrage
  • English
dataglobal GmbH dataglobal GmbH
  • Produkte
    • dg archive
    • dg mail
  • Lösungen
    • Überblick Digitaler Arbeitsplatz
    • Datenintegration
    • Datenkontrolle
    • Digitale Zusammenarbeit
    • Workflow Management
    • Dokumentenmanagement-System
    • Smartes Datenmanagement
    • Compliance
    • Managed Services
    • Archivierung
      • Dokumenten­archivierung
      • E-Mail-Archivierung
      • SAP-Archivierung
    • Use Case
      • E-Akte
      • Digitale Personalakte
      • Digitale Kundenakte
      • Digitale Rechnungsverarbeitung
      • Vertragsmanagement
      • Rechnungsverarbeitung
    • nach Fachbereichen
      • Buchhaltung
      • Personalwesen
      • Einkauf und Beschaffung
      • Rechtsabteilung
  • Ressourcen
    • Events
    • Academy
    • Knowledge Base
    • Aktuelle Downloads
    • Partnerportal
  • Über uns
    • Unternehmen
    • Services und Support
      • Produkt Support
      • dataglobal Customer Success
    • Karriere bei dataglobal
    • Partner
    • Referenzen
      • Referenzprojekte
      • Unsere Kunden
    • Kontakt
  • Blog
  • Demo-Anfrage
  • English
Okt 23

Die digitalisierte Personalakte bei einem Personaldienstleister

  • 23. Oktober 2019
  • Archivierung, Digitalisierung, Unsere Kundenprojekte, Workflow

Aufgabenstellung

Die Zielsetzung war es, den Angebots- und Verkaufsprozess von Ressourcen effizienter und wettbewerbsfähiger zu gestalten. Um das zu erreichen, sollte die papierhaften Personalakte in eine elektronische Personalakte überführt werden. Dazu müssen die relevanten Informationen aus den führenden Unternehmensystemen wie SAP und dem CRM-System zusammengeführt und der Verarbeitung zur Verfügung gestellt werden.

 

Lösung

Die elektronische Personalakte wird im dataglobal CS abgebildet und im Digital Workplace bereitgestellt. Die Personalakte folgt einer vorgegebenen Struktur. Um den Aufwand für die Mitarbeiter so gering wie möglich zu halten, kann die digitale Personalakte aus den gewohnten Unternehmensanwendungen wie SAP und der hauseigenen Customer-Relation-Management-Anwendung heraus erreicht werden. Dabei muss die gewohnte Anwendung nicht verlassen werden. Die Akzeptanz bei den Anwedern ist dadurch sehr hoch und der Schulungsaufwand minimal.

Relevante Dokumente, die automatisch durch die führenden Systeme wie SAP und CRM erzeugt werden, sind umgehend automatisch mit der entsprechenden Personalkte und deren Struktur verknüpft. Ebenso können auf einfache und intuitive Weise relevante Dokumente aus beliebigen Quellen, wie zum Beispiel E-Mail-Systemen, manuell per Drag-and-Drop in die Akte eingefügt werden. Die nahtlose Integration in Microsoft Office-Produkte erlaubt es, Dokumente direkt in entsprechende Aktenstrukuren abzulegen und von dort zu öffen. Eine Versionsverwaltung ist dabei selbstverständlich ebenfalls verfügbar.

Da es sich hier um sensible personenbezogene Daten handelt, ist die Compliance-Anforderung an Zugriffsrechte sowie die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen ein zentrales Thema. Mit der Personalakten-Lösung der dataglobal CS werden verschiedene Dokumentarten mit den erforderlichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen versehen und nach Ablauf automatisch gelöscht.

 

Kundennutzen

Mitarbeiterakten können Führungskräften die Personalinformationen zeitbegrenzt zum lesenden Zugriff zur Verfügung stellen. Darüber hinaus können Dokumente und Personalakten sehr einfach und direkt über die dataglobal CS-Plattform per E-Mail versendet werden. Relevante Dokumente aus beliebigen Eingangskanälen können intuitiv einer Akte hinzugefügt werden. Bereits für Bewerber können Personalakten angelegt werden, da abweichende gesetzliche Aufbewahrungsfristen einfach und automatisch sichergestellt werden. Die digitalen Prozesse mit der dataglobal CS und der Digital Workplace erlauben das schnellere Umsetzen von Kundenwünschen und erhöhen somit die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

 

Fachbereich

Personaldiensteistung

 

Verwandte Beiträge

  • Modernes Archivierungskonzept für Schweizer Traditionsbank17. November 2020
  • Zukunftweisende Dokumentenverwaltung mit der dataglobal CS11. August 2020
  • Automatisierte Geschäftsprozesse für NSI Präzisionsdrehteile15. Juli 2020
  • Elektronische Auftragsakte für das Auftragsdatenmanagement bei Weltmarktführer F.X. MEILLER23. März 2020

Comments are closed.

Kategorie

Categories

  • Blog
    • Analog zu Digital
    • Archivierung
    • Auf ein Wort
    • Compliance
    • dataglobal News
    • Daten- und Speichermanagement
    • Datenkontrolle / KI
    • Digitale Prozesse
    • Dokumentenmanagement
    • Elektronische Akten
    • Ihre Herausforderungen
    • Modernes Arbeiten
    • SAP
    • Spotlight
  • Experten-Know-how
  • Karriere
  • Newsletter Archiv
  • Trainings und Webinare
    • Trainings
  • Unsere Kundenprojekte
    • Archivierung
    • Compliance
    • Digitalisierung
    • Klassifizierung
    • Workflow
  • Veranstaltungen
  • Unsere Kundenprojekte
    • Archivierung
    • Compliance
    • Digitalisierung
    • Klassifizierung
    • Workflow

Neuste Kundenprojekte

  • dataglobal CS und Zweifel Chips – Digitalisierung mit bestem Geschmack
  • F. X. MEILLER realisiert digitale Auftragsakte mit dataglobal CS
  • Modernes Archivierungskonzept für Schweizer Traditionsbank
  • Zukunftweisende Dokumentenverwaltung mit der dataglobal CS

Suche

Lösungen

Überblick digitaler Arbeitsplatz

Datenintegration

Datenkontrolle

Digitale Zusammenarbeit

Workflow Management

Dokumentenmanagement-System

Smartes Datenmanagement

Compliance sichern

Managed Services

Archivierung

Dokumenten Archivierung
E-Mail Archiviering
SAP Archivierung

Use Case

E-Akte

Ressourcen

Events

Academy

Aktuelle Downloads

Über uns

Unternehmen

Service und Support

Produkt Support
dataglobal Customer Success

Karriere

Partner

Referenzen

Referenzprojekte
Unsere Kunden

Kontakt

Blog
Demo Anfrage
©2022, dataglobal GmbH. Alle Rechte vorbehalten.
  • Karriere bei dataglobal
  • Demo-Anfrage
  • Kontakt
  • Impressum
  • Datenschutzerklärung
Cleantalk Pixel
  • Jetzt Kontakt aufnehmen
  • Newsletter abonnieren
  • Jetzt Demo anfragen
  • Aktueller Download
dataglobal GmbHLogo Header Menu
  • Produkte
    • dg archive
    • dg mail
  • Lösungen
    • Überblick Digitaler Arbeitsplatz
    • Datenintegration
    • Datenkontrolle
    • Digitale Zusammenarbeit
    • Workflow Management
    • Dokumentenmanagement-System
    • Smartes Datenmanagement
    • Compliance
    • Managed Services
    • Archivierung
      • Dokumenten­archivierung
      • E-Mail-Archivierung
      • SAP-Archivierung
    • Use Case
      • E-Akte
      • Digitale Personalakte
      • Digitale Kundenakte
      • Digitale Rechnungsverarbeitung
      • Vertragsmanagement
      • Rechnungsverarbeitung
    • nach Fachbereichen
      • Buchhaltung
      • Personalwesen
      • Einkauf und Beschaffung
      • Rechtsabteilung
  • Ressourcen
    • Events
    • Academy
    • Knowledge Base
    • Aktuelle Downloads
    • Partnerportal
  • Über uns
    • Unternehmen
    • Services und Support
      • Produkt Support
      • dataglobal Customer Success
    • Karriere bei dataglobal
    • Partner
    • Referenzen
      • Referenzprojekte
      • Unsere Kunden
    • Kontakt
  • Blog
  • Demo-Anfrage
  • English
  • Search