Archivierung
Archivierung mit der dataglobal CS ist weit mehr als die rechtssichere Aufbewahrung von elektronischen, geschäftsrelevanten Informationen. Durch unternehmensweite und systemübergreifende Integration werden alle relevanten Daten und Informationen lückenlos erfasst und in ihrem Business-Kontext verknüpft. Wie Sie Ihren kompletten Datenbestand als wertvolle Ressource für Ihre digitale Transformation nutzen können, das zeigen wir Ihnen gerne.
Ihre Fragestellungen
- Wie kann ich relevante Informationen langfristig revisionssicher aufbewahren?
- Wie kann ich mein relevantes Unternehmenswissen langfristig recherchierbar und nutzbar machen?
- Wie kann ich interne und gesetzliche Vorgaben zur Aufbewahrung von Daten sicher erfüllen?
- Wie stelle ich die Zugriffsberechtigungen und die Unveränderbarkeit relevanter Daten langfristig sicher?
- Wie kann ich sicher von überall auf meine Unternehmensdaten zugreifen?
- Wie stelle ich sicher, dass ich alle Daten aus allen relevanten Quellen integrieren kann?
- Wie mache ich Daten, unabhängig von der aktuellen Speichertechnologie, jederzeit schnell verfügbar?
- Wie kann ich die Archivzugriffe nachvollziehbar dokumentieren?
- Wie kann ich E-Mails Compliance-konform archivieren?
Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung
- Integration Ihrer Daten aus allen relevanten Quellen wie E-Mail, SharePoint, Cloud, Office, SAP, ERP, CRM, Banking, ECM-Systeme und beliebiger Fachanwendung
- Meta-Daten-Anreicherung und Kategorisierung
- Wandlung „Bild zu Text“ (OCR)
- Volltextindizierung
- Umwandlung Ihrer Daten in ein unabhängiges (selbstschreibendes) Format, welches zukünftig systemunabhängig lesbar ist
- Sicherstellung der Unveränderbarkeit aller Dokumente
- Migration der Daten auf die neuste Speichertechnologie
- Langfristiger Softwaresupport
- Lebenszyklusverwaltung von Informationen (Retention)
- Sperrfristen zur Löschung von Daten (Legal Hold)
- Zugriff auf archivierte Daten über sämtliche Endgeräte
- Mit dataglobal CS wird das komplette E-Mail-Journal archiviert und sicher aufbewahrt
Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS
- Langfristige Datennutzbarkeit
- Revisionssichere Datenaufbewahrung
- Betreuung durch einen zuverlässigen Partner mit über 25 Jahren Erfahrung
- Schnell und von überall Daten suchen und finden
- Datenmenge und Anzahl der Dokumente sind hoch skalierbar
- Unkomplizierter, schneller Zugriff aus den gewohnten Anwendungen wie SAP, Office, Outlook etc.
- Geringer Schulungs- und Trainingsaufwand
- Effizienzsteigerung durch z. B. Suchzeitenreduktion, Datenverfügbarkeit etc.
- Wettbewerbsvorteil durch den Zugriff auf das gesamte Unternehmenswissen, z. B. Verträge, die lange zurückliegen
- Sicherung Ihres Experten-Know-how
- Sicherheit durch Nachvollziehbarkeit der Daten und Dokumente
Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da und zeigen Ihnen die Vorteile der dataglobal-Methode!