Compliance

Die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften beim Umgang mit Daten spielt für Sie eine wichtige Rolle. Doch die Einhaltung der Richtlinien für die Aufbewahrung von Dateien, Dokumenten und E-Mails stellt hohe und komplexe Anforderungen an Sie. Wie Sie und Ihr Unternehmen ganz einfach Rechtssicherheit herstellen können, das zeigen wir Ihnen gerne.

Ihre Fragestellungen

• Wie kann ich interne und gesetzliche Vorgaben zur revisionssicheren Aufbewahrung von Daten erfüllen?
• Wie kann ich die internen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von verschiedenen Dokumentenarten, wie z. B. 10 Jahre für Buchhaltungsbelege (GOBD), sicherstellen?
• Wie kann ich auf geänderte Aufbewahrungsfristen reagieren?
• Wie kann ich sicherstellen, dass sich meine Mitarbeiter Compliance-konform verhalten können?
• Wie kann ich meinen Datenschutzbeauftragten durch den Einsatz von Software unterstützen?
• Wie kann ich die Einhaltung der DSGVO / GDPR bestmöglich sicherstellen?
• Wie kann ich in einem E-Discovery-Fall bestmöglich unterstützt werden?
• Wie kann ich Verfallszeiten, wie z. B. im Falle eines Rechtsstreits, anhalten (Legal Hold)?
• Wie kann ich kundenspezifische Aufbewahrungszeiten von Produktions- und Qualitätsdaten sicherstellen?
• Wie kann ich im Falle einer Prüfung kontrollierten Zugriff auf die relevanten Teile des Archivs geben?
• Wie kann ich gewährleisten, dass meine Daten unveränderbar gespeichert werden?
• Wie kann ich sicherstellen, dass meine Daten nach der Verfallszeit sicher gelöscht sind?
• Wie kann ich E-Mails Compliance-konform archivieren?

Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung

• Wir analysieren Ihre Situation und definieren mit Ihnen gemeinsam Aufbewahrungsmethoden / Regeln (Policies)
• Wir implementieren Ihre individuellen Regeln zur Aufbewahrung und Löschung (Information Lifecycle Management / ILM)
• Zuweisung der Methoden zu Daten und Bereichen
• Optimierung vorhandener Kontrollmechanismen
• Wir stimmen uns mit Ihren Wirtschaftsprüfern und Rechtsberatern ab
• Wir unterstützen Sie bei der Zertifizierung des gesamten Prozesses
• Wir unterstützen Sie bei der Einführung von SAP-ILM
• Gewährleistung der Unveränderbarkeit durch digitalen Fingerabdruck
• Übergreifende Suche über Volltext und Meta-Daten
• Mit dataglobal CS wird das komplette E-Mail-Journal archiviert und rechtssicher aufbewahrt

Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS

• Automatisierte und sichere Löschung von Daten (Defensable Delete)
• Schnelles Finden von Informationen
• Bereitstellung, Veränderung und Löschung personenbezogener Daten auf Verlangen der Betroffenen (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter)
• Schnelle und einfache Reaktion auf gesetzliche Veränderungen
• Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit durch optimierte digitale Prozesse
• Zugriffsgewährung auf Teilbereiche zur Prüfung
• Fallbezogene Sperrung zur Löschung von Daten
• Unterstützung von E-Discovery-Prozessen
• Sicherheit, dass Daten den jeweiligen Regeln (Compliance) entsprechend aufbewahrt und behandelt werden
• Wettbewerbsvorteil durch Gewährleistung kundenspezifischer Anforderungen, wie z. B. Auftragsdatenverarbeitung ADV, Produktionsdatensicherung, Qualitätsdatensicherung etc.

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da!

Aktuelle Artikel über Compliance | weitere Artikel im Blog

Weitere Themengebiete der dataglobal Methode