Datenkontrolle / KI

Durch gemeinsames Bearbeiten und Teilen von Daten in Ihrem Unternehmen kann eine unkontrollierte Duplikation oder sogar Multiplikation gleicher Daten an völlig unterschiedlichen Ablageorten entstehen. Dieser als „Content Sprawl“ bezeichnete Effekt ist aus vielen Perspektiven sehr gefährlich. Insbesondere, wenn Ihnen die Übersicht verloren geht, wo genau sensible, z. B. personenbezogene, Daten liegen. Wie Sie die Kontrolle über Ihre Daten zurückerlangen, das erfahren Sie bei uns.

Ihre Fragestellungen

  • Wie kann ich unstrukturierte Daten unternehmensweit verstehen und kontrollieren?
  • Wie kann ich meine Daten kategorisieren und klassifizieren?
  • Wie kann ich personenbezogene Daten erkennen und klassifizieren?
  • Welche Risiken beinhalten meine Daten?
  • Wie kann ich vorgefertigte Taxonomien einsetzen?
  • Wie kann ich eine Datenklassifizierung mit meinen Dokumenten trainieren?
  • Welche Aktionen wie z. B. Löschen oder Archivieren kann ich auf die Dokumente ausführen?
  • Wie kann ich die klassifizierten, automatisierten Daten in digitale Prozesse integrieren?
  • Wie kann ich in einem regelmäßigen Prozess meine Datenbestände verstehen?
  • Wie kann ich meine unstrukturierten Daten mit Meta-Daten verständlicher und wertvoller machen?
  • Wie kann ich den Datenklassifizierungsprozess nachhaltig über alle meine unstrukturierten Daten sicherstellen?

Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung

  • Wir analysieren Ihre Situation und definieren mit Ihnen gemeinsam Ihre Anforderungen
  • Wir erstellen für Sie eine Bestandsdatenanalyse Ihrer unstrukturierten Daten (Data Assessment)
  • Wir definieren Ihre Datenkategorien inkl. Risikokategorien
  • Datenklassen werden automatisiert mit Meta-Daten versehen
  • Wir erstellen einen digitalen Steckbrief zur Identifizierbarkeit von Prozessen, wie z. B. Archivieren, Löschen, Auslagern, Kopieren, erweiterter Zugriffsschutz etc.
  • Durch Inhalte aus den Informationen Ihrer Daten trainiert sich dataglobal CS selbst und wird dadurch kontinuierlich intelligenter
  • Trainings bzgl. der Daten können simuliert und getestet werden
  • Aufsetzen von Discovery- und Klassifizierungspolicies, die regelmäßig über die unstrukturierten Daten laufen

Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS

  • Kontrolle und Verstehen der unstrukturierten Daten
  • Mehr Sicherheit durch absolute Transparenz
  • Risiken können vermieden und eliminiert werden
  • Wettbewerbsvorteile durch das einfache Finden und flexible Zur-Verfügung-Stellen von unternehmensrelevanten Informationen
  • Ihr kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) kann durch die intelligente, selbstlernende dataglobal CS Software sichergestellt werden
  • Grundsteinlegung für die Implementierung von optimierten digitalen Prozessen

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da!

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