Elektronische Akten
Durch Digitalisierung, Modernisierung und Vereinfachung von Verwaltungsprozessen entstehen Wettbewerbsvorteile. Schnelle, dezentrale Verfügbarkeit von Informationen, verteiltes Arbeiten im Team und hohe Prozessqualität – bei gleichzeitiger Erhöhung der Effizienz – das erreichen Sie mit der E-Akte. Wir zeigen Ihnen, wie das geht!
Ihre Fragestellungen
- Wie erhöhe ich meine Daten- und Prozesssicherheit?
- Wie schaffe ich einen einheitlichen Informationsstand?
- Wie kann ich interne Richtlinien und Gesetze zum Datenschutz einhalten?
- Wie vermeide ich Redundanzen?
- Wie kann ich meine Kunden in wertschöpfende Prozesse einbinden?
- Wie stelle ich die Vollständigkeit von Daten sicher?
- Wie integriere ich Daten und Dokumente aus unterschiedlichen Quellen (digital und analog)?
Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung
- Wir sorgen für die Integrität sämtlicher Dokumente und Daten aus den unterschiedlichsten Quellen
- Die dataglobal CS garantiert die Datenintegrität und die Aktualität
- Einführung eines verlässlichen Zugriffs-/Berechtigungsmanagements durch die dataglobal CS
- Das Teilen von elektronischen Akten und Dokumenten mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden wird ganz einfach
- Anreicherung der Daten mit Meta-Daten aus Geschäftsprozessen, automatisch und manuell
- Beispiele für eine E-Akte:
- Personalakte
- Bauakte
- Produktionsakte
- Auftragsakte
- Vertragsakte
- Projektakte
- …
Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS
- Schnellere Geschäftsabschlüsse
- Gleichzeitiges Teilen von Informationen mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden
- Einheitlicher Informationsstand aller am Prozess Beteiligten
- Bewahrung von Expertenwissen / Aufbau eines Wissenspools
- Zugriffe sind besser geschützt bzw. hierarchisch geregelt
- Reduzierung von individuellen Fehlern
- Schnelles Finden und Suchen
- Leichteres Monitoring
- Individualisierte Sicht auf Akten
- Konstante Verfügbarkeit aller Informationen
- Mehr Zeit für wertschöpfende Prozesse und Fähigkeiten
- Nachverfolgbarkeit sämtlicher Prozessschritte
- Erhöhung der Informationsqualität
Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da und zeigen Ihnen die Vorteile der dataglobal-Methode!