Sind Sie bereits vertraut mit der automatischen Erfassung von Dokumenten? Die Technologie ermöglicht es, Daten aus digitalen oder gedruckten Dokumenten zu extrahieren und zu verarbeiten. ... mehr erfahren →
Dokumentenmanagement
Modernes Dokumentenmanagement ist weit mehr als das reine Verwalten von elektronischen Dokumenten. Mit dem dataglobal Digital Workplace verbessern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem gesamten Unternehmen, automatisieren Prozesse und entlasten die Mitarbeiter für wichtigere Aufgaben. Wir zeigen wir Ihnen, wie das geht!
Ihre Fragestellungen
- Wie verwalte ich meine Versionen von Dokumenten?
- Wie kann ich die Dokumentenhistorie nachvollziehen?
- Wie kann ich aus MS-Office-Produkten direkt Dokumente versionieren?
- Wie kann ich gemeinsam an Dokumenten arbeiten?
- Wie kann ich Dokumente in Prozesse und Workflows integrieren?
- Wie kann ich auf verschiedene Dokumentenstatus (z. B. Version, Revision, Freigabe) einzelne Zugriffsrechte vergeben?
- Wie kann ich schnell von überall auf meine Dokumente zugreifen?
- Wie kann ich schnell relevante Dokumente suchen und finden?
- Wie kann ich Dokumente langfristig lesbar halten?
- Wie kann ich die Unveränderbarkeit von Dokumenten sicherstellen?
- Wie kann ich Dokumente mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten teilen?
Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung
- Gemeinsam erarbeiten wir ein Zugriffs- und Berechtigungskonzept
- Ebenso ein Konzept für das Teilen der Dokumente mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten (z. B. via Link)
- Wir definieren mit Ihnen die Versionierungsregeln
- Gemeinsam legen wir die Aufbewahrungsregeln fest
- Wir implizieren die Meta-Daten-Anreicherung und Volltextindizierung
- Definition, mit welchen Applikationen, wie z. B. Outlook, Word, Excel etc. … gearbeitet wird
- Gemeinsames Definieren und Erarbeiten von Workflows und Freigabeprozessen
- Gemeinsame Festlegung von Ablagestrukturen
Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit durch die jederzeit vollständige Dokumentenhistorie
- Sicherstellen von identischen Informationsständen
- Digitalisierung von dokumentenbezogenen Prozessen
- Vermeidung von Duplikaten
- Schnelles Suchen und Finden von Dokumenten
- Sicherheitsgewinn durch ein angemessenes Berechtigungskonzept
- Verheiraten von Dokumenten und dokumentenbezogenen Prozessen in einer Applikation
- Grundsteinlegung für modernes Arbeiten
- Nachhaltigkeit durch Papiervermeidung
- Nutzung von Dokumenten und Informationen über alle Endgeräte
- Verbesserte Kollaboration mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten
- Intuitive Benutzung durch den User via nahtloser Integration in gewohnte Applikationen wie z. B. MS Office
- Effektivitätssteigerung durch ein optimiertes Dokumentenmanagement
Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da und zeigen Ihnen die Vorteile der dataglobal-Methode!
