Mit der dataglobal CS spielend einfach
Dokumente digitalisieren und integrieren

dataglobal bietet die schnelle und effiziente Lösung zur Integration und Digitalisierung von Dokumenten in Papierform wie beispielsweise über Scanning. Digitale Geschäftsprozesse und Workflows erfordern die Zusammenführung aller Informationen. Dazu gehören auch Dokumente, die in Papierform vorliegen. Integrieren Sie die für Ihre Geschäftsprozesse wichtigen Informationen aus Rechnungen, Lieferscheinen, Stundennachweisen, begleitenden Schreiben schnell und zuverlässig in Ihren digitalen Arbeitsplatz. Alle im Business-Kontext stehenden Informationen können verknüpft und für digitale Geschäftsprozesse sowie Workflows genutzt werden.

Dokumente scannen und Belege digital archivieren

Mit den dataglobal-Clients scannen Sie Papierbelege sowohl automatisch und in großen Mengen, als auch direkt vom Arbeitsplatz. Die Steuerung der automatischen Massenerfassung erfolgt dabei durch Barcodes, die auf den Papierbelegen aufgebracht sind. Diese werden für die Indizierung, Klassifizierung und Zuordnung verwendet.

Die Arbeitsweise ist intuitiv über eine optimierte Benutzeroberfläche oder direkt vom Arbeitsplatz aus möglich. Bei diesem automatischen Prozess beschränken sich die Aufgaben des Anwenders auf die Kontrolle von Bildqualität und Vollständigkeit. Mit der Scan-Lösung der dataglobal CS werden schnell und zuverlässig alle wichtigen Informationen integriert, klassifiziert, verknüpft und nutzbar gemacht.

Die Nutzen im Überblick

  • Erfassen Sie große Datenmengen automatisch mittels Barcode
  • Spezielle Schnittstellen für einfaches und schnelles Scannen von Massenbelegen mit Barcodes im Zusammenspiel mit SAP
  • Die Erfassung mit Ihrem Arbeitsplatz-Scanner ist in den dataglobal-Clients voll integriert
  • Automatische oder individuelle Zuordnung zum relevanten Business-Kontext unterstützt Ihre Prozesssicherheit und damit die Transparenz innerhalb Ihres Workflows
  • Verkürzte Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten 
  • Optimierte, benutzerfreundliche und komplett integrierte Benutzeroberfläche
  • Wissensvorsprung: Informationen aus Dokumenten werden schnell sowie mobil recherchierbar und verfügbar
  • Ihr Unternehmenswissen wird Compliance-konform gesichert
     

Weitere Anwendungsfälle für die dataglobal CS

Daten-
Integration

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Daten-
Kontrolle / AI

 

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E-Mail-
Management

 

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SAP-
Archivierung

 

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Modernes
Arbeiten

 

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Digitales
Unternehmen

 

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Ihre
Herausforderungen

 

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Dokumente scannen und Akten digitalisieren

Die dataglobal-Dokumentendigitalisierung unterstützt Sie wirkungsvoll darin, Ihre Geschäftsprozesse in Workflows digital abzubilden. So optimieren Sie mit der Lösung beispielsweise ganz einfach Ihren Rechnungseingang. Dokumente digitalisieren, Belege digital archivieren oder Dokumente scannen wird deutlich effizienter. Mit den dataglobal-Schnittstellen verbinden Sie Ihre wertvollen Daten aus allen relevanten Anwendungen, allen Quellen und von allen Benutzern. So schaffen Sie direkten Zugang und schnellen Austausch von Daten und Informationen.