Mit dem Technologiewechsel bietet sich gleichzeitig die Chance zur Modernisierung Ihrer althergebrachten Archivierungsstrategie.
Der Wechsel zu S/4 HANA steht aktuell im Fokus vieler Unternehmen. Weiterhin werden ILM-Strategien, die das Löschen von Daten regeln, notwendig. Das ist die Gelegenheit und der richtige Zeitpunkt, über die Ablösung der teuren und in die Jahre gekommenen Legacy-Archiv-Systeme nachzudenken. Neben der Zukunftssicherheit, über 2025 hinaus (Stichwort EOL), gibt es eine ganze Reihe von weiteren wichtigen Gründen für diese Entscheidung und somit auch für eine für eine Datenarchivierung:
- Beschleunigung der Prozesse
- schnellere Entscheidungen und agilere Reaktionen
- tiefer gehende Datenanalysen
- effizientere und zuverlässigere Prozesse
- neue Workflows und Geschäftsmodelle
Warum ist das wichtig für Sie?
Sie können jetzt gleich mehrfach profitieren, wenn Sie die richtige Archivierungslösung einführen, Ihr SAP-System konsequent erneuern und wichtige Daten von nicht mehr benötigten Daten trennen – ganz nach dem Motto „weniger ist mehr“. Das ist aus einer ganzen Reihe von wichtigen Gründen sinnvoll:
- wirtschaftlicher Anreiz für das „Aufräumen“, also die Konsolidierung vor einer Migration Ihres Datenbestands – kleinere Datenbanken senken natürlich auch die Betriebskosten
- eine Migration mit verringerten Datenmengen führt zu geringerer Komplexität – ein wichtiger Faktor für einen erfolgreichen Umstieg
- Der Wechsel auf SAP HANA ist ideal, um weiter gehende Herausforderungen an Ihr Unternehmen umzusetzen:
- ILM-Konzepte integrieren
- gesetzliche Anforderungen (z. B. DSGVO) vollständig abbilden
- zukünftiges Datenwachstum berücksichtigen
- schneller auf Änderungen in Geschäftsprozessen reagieren
Doch wie im Detail mit diesen vielfältigen Anforderungen und Zielen bei der Migration auf SAP HANA umgehen? Dieser Beitrag beleuchtet Möglichkeiten und zeigt Lösungen auf.
Individuell auf Ihre Situation zugeschnittene Umsetzung (keiner ist gleich!)
Es ist in vielfacher Hinsicht von Vorteil, sich vor einer Migration einen genauen Überblick über die vorhandenen Daten auf Ihrem aktuellen System zu verschaffen. So können Sie anschließend die optimale Strategie entwickeln, mit welchen Daten Sie auf die neue Plattform umziehen möchten.
Generell gilt, je schlanker das Volumen, desto günstiger wird die Einführung von SAP HANA und desto höher ist die spätere Performance im Betrieb.
Wichtig sind in diesem Kontext Begriffe wie die Identifikation von Altdaten, Migrationsanalyse oder Data Cleansing. Hinter diesen Begriffen verbirgt sich die Einteilung und Bewertung von Daten nach:
- relevant und wertvoll
- redundant oder nicht mehr aktiv
dataglobal bietet mit der dataglobal CS ein abgerundetes Produktportfolio zu diesem Themenbereich an. Vorab analysieren wir Ihren Datenbestand und belegen dies mit aussagekräftigen Reports über Datenqualität und Datentypen. Diese Analyse schafft Transparenz und dient der Konzeption des für Sie optimalen Lösungsszenarios. Die Ablösung Ihrer Legacy-Archivlösung und die Übernahme der Daten in die dataglobal-CS-Umgebung ist selbstverständlich geräuschlos im laufenden Betrieb möglich.
Ihre bestehenden SAP-Prozesse, die Integration von externen Dokumenten und ggf. bestehende Barcode-Szenarien werden in dieser Beratungs- und Konzeptionsphase natürlich berücksichtigt. Das Ziel ist es, hier eine umfassende und zukunftssichere Lösung zu entwerfen.
Daten archivieren – wertvolle Informationen erhalten
Mit dataglobal-Lösungen können alle Daten, die für das Tagesgeschäft nicht zwingend von Bedeutung sind, automatisiert archiviert werden. Die archivierten Daten stehen dabei weiterhin für alle Workflows zur Verfügung, ohne dass sich das negativ auf die Performance von SAP HANA auswirkt.
Zusammen mit der Archivierung von Altdaten ist es ideal, auch die weiter gehenden Anforderungen an das Unternehmen in Bezug auf das professionelle Management von Daten und Informationen abzudecken. Von besonderer Bedeutung sind die beiden Bereiche ILM (Information Lifecycle Management) und Compliance.
Die dataglobal-ILM-Schnittstelle für SAP deckt den gesamten Lebenszyklus der Daten, von der Entstehung bis hin zur gesteuerten Löschung, ab. Dabei werden die individuell für das Unternehmen geltenden Datenschutzvorschriften und relevante interne Richtlinien umgesetzt. So können zum Beispiel personenbezogene Daten präzise identifiziert und sicher verwaltet werden (Stichwort DSGVO).
Für das rechtssichere Management von Daten in Bezug auf Aufbewahrungs- und Löschregeln sehen wir bei unseren Kunden eine Reihe von typischen Anforderungen. Hier die wesentlichen:
- Definition und Verwaltung von ILM-Regeln
- Archivierung abgeschlossener und offener Geschäftsvorgänge auf einem zertifizierten Archivsystem
- Unveränderbarkeit von Daten gewährleisten
- Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumententypen gem. GoBD und DSGVO einhalten
- Abruf von Informationen zu Rechtsfällen und Festlegung rechtsfallbedingter Sperren für relevante Informationen (Legal Hold)
Ihr strategischer Nutzen
Mit der dataglobal CS verringern Sie Ihr Compliance-Risiko, halten Vorgaben zuverlässig ein und können dies bei Bedarf auch nachweisen (Stichwort Audit). Darüber hinaus senken Sie Ihre Betriebskosten und verbessern gleichzeitig Ihre Effizienz. Sprich: Mit einem weiteren großen Schritt in Ihrer Digitalisierungs-Strategie sichern Sie sich wertvolle Wettbewerbsvorteile.
Übrigens: sowohl unsere Archive-Link- als auch unsere ILM-Schnittstelle sind von SAP zertifiziert.
Begegnen Sie jetzt den kommenden Herausforderungen und stellen Sie heute schon die Weichen richtig! Es ist unbestritten, dass Mitarbeiter in Zukunft immer mehr vom Homeoffice aus oder mobil arbeiten werden. Die aus diesem modernen Arbeiten resultierenden Anforderungen an Dokumentenzugriff und Workflows werden Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig verändern.
Sichern Sie sich schon heute den entscheidenden Vorsprung durch eine Integration von Dokumenten, E-Mails und SAP- Business-Objekten und Belegen in eine smarte Lösung.
Wir gehen den Weg gemeinsam!
Unsere SAP-Spezialisten verfügen über großes Know-how rund um das Thema SAP-Datenarchivierung/SAP-ILM und demonstrieren Ihnen die Vorteile unserer Lösung gerne. Sprechen Sie mit uns!
Wollen Sie schnell und individuell über dataglobal CS informiert werden, dann setzen Sie sich einfach mit einem unserer Experten in Verbindung! Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung: request@dataglobal.com oder unter +49 (0)7131 1226 500
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