Elektronische Akten

Durch Digitalisierung, Modernisierung und Vereinfachung von Verwaltungsprozessen entstehen Wettbewerbsvorteile. Schnelle, dezentrale Verfügbarkeit von Informationen, verteiltes Arbeiten im Team und hohe Prozessqualität – bei gleichzeitiger Erhöhung der Effizienz – das erreichen Sie mit der E-Akte. Wir zeigen Ihnen, wie das geht!

Ihre Fragestellungen

  • Wie erhöhe ich meine Daten- und Prozesssicherheit?
  • Wie schaffe ich einen einheitlichen Informationsstand?
  • Wie kann ich interne Richtlinien und Gesetze zum Datenschutz einhalten?
  • Wie vermeide ich Redundanzen?
  • Wie kann ich meine Kunden in wertschöpfende Prozesse einbinden?
  • Wie stelle ich die Vollständigkeit von Daten sicher?
  • Wie integriere ich Daten und Dokumente aus unterschiedlichen Quellen (digital und analog)?

Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung

  • Wir sorgen für die Integrität sämtlicher Dokumente und Daten aus den unterschiedlichsten Quellen
  • Die dataglobal CS garantiert die Datenintegrität und die Aktualität
  • Einführung eines verlässlichen Zugriffs-/Berechtigungsmanagements durch die dataglobal CS
  • Das Teilen von elektronischen Akten und Dokumenten mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden wird ganz einfach
  • Anreicherung der Daten mit Meta-Daten aus Geschäftsprozessen, automatisch und manuell
  • Beispiele für eine E-Akte:
    • Personalakte
    • Bauakte
    • Produktionsakte
    • Auftragsakte
    • Vertragsakte
    • Projektakte

Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS

  • Schnellere Geschäftsabschlüsse
  • Gleichzeitiges Teilen von Informationen mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden
  • Einheitlicher Informationsstand aller am Prozess Beteiligten
  • Bewahrung von Expertenwissen / Aufbau eines Wissenspools
  • Zugriffe sind besser geschützt bzw. hierarchisch geregelt
  • Reduzierung von individuellen Fehlern
  • Schnelles Finden und Suchen
  • Leichteres Monitoring
  • Individualisierte Sicht auf Akten
  • Konstante Verfügbarkeit aller Informationen
  • Mehr Zeit für wertschöpfende Prozesse und Fähigkeiten
  • Nachverfolgbarkeit sämtlicher Prozessschritte
  • Erhöhung der Informationsqualität

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da und zeigen Ihnen die Vorteile der dataglobal-Methode!

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