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Aug 20

dataglobal CS macht HCL Domino Applikationen fit für HCL Nomad

  • 20. August 2020
  • Archivierung, Digitale Prozesse, Dokumentenmanagement, Modernes Arbeiten

HCL Nomad ist die Lösung um HCL Domino-Applikationen auf mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets (iOS & Android) zu nutzen. HCL Nomad kann dabei auf den Domino-Server online zugreifen. Interessanter ist in einigen Fällen aber, dass auch das Replikationsfeature von Notes für mobile Nomad-Anwendungen verfügbar ist.
Allerdings kann die Größe der Applikationen auf mobilen Endgeräten mit geringem Speicherplatz schnell zum einschränkenden Faktor werden.

Logo HCL
HCL Nomad Logo

In diesem kompakten Beitrag beschreiben wir, wie mit der dataglobal CS die Größe von HCL Domino-Applikationen für HCL Nomad auf mobilen Endgeräten, durch das smarte Herauslösen der Dateianhänge, reduziert wird. So können zukünftig HCL Domino-Applikationen, ganz gleich welcher Größe, problemlos – ohne weitere Migrationen – auf mobilen Endgeräten genutzt werden.

Die Dateianhänge werden mit der dataglobal CS revisionssicher archiviert und bleiben jederzeit – wie in einer privaten Cloud – von überall im Zugriff. Sowohl Nutzer des Notes Clients als auch Nutzer von mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets können somit jederzeit auf alle relevanten und aktuell benötigten Informationen zugreifen.

Das Ersetzen der eigentlichen Dateianhänge durch die Verweise ins Archiv erfolgt automatisiert und regelbasiert. Bei der Einrichtung dieser Regeln ist der Administrator frei in der Wahl der:

  • HCL Domino-Applikationen
  • Suchkriterien für die Dokumente innerhalb der HCL Domino-Applikationen
  • Suchkriterien für Dateianhänge innerhalb des Dokuments

Jeder Verweis, der nach der Archivierung eines Dateianhangs stattdessen in ein Dokument eingefügt wird, wird automatisch berechnet und enthält Mechanismen, um Missbrauch zu verhindern.

Durch diese Archivierung der Dateianhänge mit der dataglobal CS kommt es in den HCL Domino-Applikationen zu einer signifikanten Speicherplatzreduktion. Dies entlastet den Speicher des mobilen Endgerätes und ermöglicht gleichzeitig, durch die Nutzung von HCL Nomad, den mobilen Zugriff auf die gesamten unternehmensweiten Informationen in den HCL Domino-Applikationen.

Anwender haben zudem die Möglichkeit, Verweise auf die archivierten Dateianhänge mit Geschäftspartnern und Kollegen zu teilen, auch wenn diese kein HCL Nomad nutzen und egal welches Endgerät diese haben – mehr Flexibilität gab es noch nie!

Setzen Sie sich einfach mit einem unserer Experten in Verbindung! Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung: request@dataglobal.com oder unter +49 (0)7131 1226 500

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