Was gibt’s Neues aus der Technik?
Das neue Release von dataglobal CS mit dg archive 11.3 macht Ihre Daten in Ihrer privaten dataglobal CS Cloud noch besser für Geschäftsprozesse verfügbar und nutzbar.
Wir begleiten Sie konsequent auf Ihrem Weg hin zum digitalen Unternehmen!
Hier ein Überblick:
Bemerkungen und Notizen zu Bilddokumenten ergänzen und mit Kollegen teilen.
Mit dem dataglobal-WebClient können zu allen archivierten Bild- oder COLD-Dokumenten Annotationen hinzugefügt und natürlich auch weiter-bearbeitet werden. Annotationen sind ein idealer Weg, um mit hinzugefügten Symbolen oder Notizen ein archiviertes Dokument mit Informationen anzureichern und weiter zu bearbeiten. Die hinzugefügten Annotationen machen z. B. zeitraubende Rückfragen überflüssig und erleichtern die Zusammenarbeit. Die Annotationen sind auch in der mobilen Ansicht des dataglobal-WebClients verfügbar. Mobil, einfach, sicher!
Single line search – suchen über das Postfach, in einer Zeile.
Immer umfangreichere Postfächer waren für uns der Anlass, die E-Mail-Recherche mit dem dataglobal-WebClient zu überarbeiten und komfortabler zu gestalten. Mit dieser Version steht dem Anwender die Wahl zwischen einer Standard- und einer erweiterten Recherche zur Verfügung. Mit der leistungsfähigen Standard-Recherche muss nur noch ein einziger Suchbegriff eingegeben werden. Betreffzeile, der eigentliche E-Mail-Text und die gesamten Anhänge werden in Kombination durchsucht. Natürlich bietet auch die mobile Ansicht des dataglobal-WebClients die Single-line-search-Funktion. Wir erweitern den Funktionsumfang der mobilen Ansicht ständig und tragen damit dem immer weiter steigenden Anteil mobiler Nutzer Rechnung.
Texte und Protokolle direkt aus dem dataglobal-WebClient in einer elektronischen Akte erzeugen, editieren, mit Kollegen teilen und gemeinsam bearbeiten.
Der neue Markdown-Editor bietet neue Funktionalitäten, um im dataglobal-WebClient smarte Notizen zu erzeugen und diese dann gemeinsam weiter zu bearbeiten. Die Formatierung bietet eine breite Palette von Optionen für die Textgestaltung. Ein ideales Beispiel für modernes Arbeiten ist eine elektronische Bauakte. Vom Mitarbeiter vor Ort, an der Baustelle, können in der mobilen Ansicht des dataglobal-WebClients Kommentare und Statusinformationen ganz einfach als Notiz hochgeladen werden. Diese stehen dann sofort in der Hierarchie der elektronischen Bauakte als Information zur weiteren Bearbeitung durch das Projektteam zur Verfügung.
Daten neu ablegen oder einordnen.
Nach einer Recherche können für eine beliebige Anzahl Dokumente in der Trefferliste oder in einer dynamischen Hierarchie nun einzelne ausgewählte Indexfelder für mehrere Dokumente auf einmal bearbeitet werden. Alle anderen Indexfelder bleiben dabei unverändert. Damit kann schnell und effizient auch bei einer großen Anzahl von Dokumenten der bisherige Status verändert werden (z. B. von „Planung“ auf „Fertiggestellt“). Die veränderten Indexdaten werden übernommen und das Dokument entsprechend neu in die Hierarchie eingefügt. Diese Funktion eignet sich ideal, um den Lebenslauf von Dokumenten über die Zeit abzubilden.
Testen Sie jetzt die dataglobal CS live und kostenlos >>> zur Demo-Anfrage
Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne persönlich zur Verfügung: request@dataglobal.com oder +49 (0)7131 1226 500
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