Warum digitales Dokumentenmanagement?

Kennen Sie ein Unternehmen, das ohne Dokumente auskommt? Eben. Egal, ob Verträge, Rechnungen, Korrespondenzen, Bewerbungen oder andere geschäftliche Unterlagen – die Masse an Dokumenten, mit denen sich Unternehmen tagtäglich konfrontiert sehen, ist enorm. Papier nimmt dabei immer noch einen festen Platz in der Geschäftswelt ein, auch wenn die digitale Transformation hierzulande seit Jahren voranschreitet

Was ist ein Dokumentenmanagmentsystem (DMS)

Ein DMS oder Dokumentenmanagementsystem umfasst die elektronische Erfassung, Bearbeitung, Verwaltung und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten in einer Datenbank. Diese werden im Anschluss über das System verfügbar gemacht – jedes berechtigte Organisationsmitglied erhält einen orts- und zeitunabhängigenZugriff über entsprechende Endgeräte wie Smartphone, Tablet oder Desktop-PC. Bereits in elektronischer Form vorliegende Dokumente erfasst das DMS direkt, während Papierdokumente problemlos über Dokumentenscanner ins System eingespeist werden.

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