Was leistet eine digitale Rechnungsverarbeitung?
Gerät Ihre Buchhaltung öfter mal ins Stocken? Sind Sie zeit- und kostenintensive Prozesse, verpasste Fristen und Skontoverlust in der Rechnungsverarbeitung leid? Mit dem dataglobal Rechnungseingangsworkflow bieten wir die Lösung.
Die Antwort ist die digitale Rechnungsverarbeitung für Ihr Unternehmen: vom Eingang, der Bearbeitung, bis hin zur Freigabe und Archivierung Ihrer Rechnungen. Durch automatisierte Workflows reduzieren Sie Ihre Durchlaufzeiten, verringern die Fehleranfälligkeit und entlasten Ihre Mitarbeitenden, da typische manuelle Aufgaben entfallen. Erfahren Sie mehr über die vielen Vorteile einer digitalen Rechnungsverarbeitung.
Die dataglobal-Lösung für den digitalen Rechnungsworkflow
Der dataglobal Rechnungseingangsworkflow ist darauf ausgelegt, die typischen Aufgaben in der Rechnungsverarbeitung ab Inbetriebnahme mit digitalen Workflows abzubilden. Umfangreiche Konfigurationen vor dem Rollout entfallen somit für Sie, genauso wie Störungen im laufenden Betrieb.
Für diesen Ansatz greift der dataglobal Rechnungseingangsworkflow auf ein Best-Practice-Konzept zurück, welches zahlreiche typische Anwender-Szenarien bereits „ab Werkeinstellung“ abdeckt. Manuelle Anpassungen reduzieren sich somit auf ein Minimum. Für unsere Kunden ist dies ein großer Vorteil, denn sie dürfen sich über eine problemlose und schnelle Inbetriebnahme der Invoice Management Software freuen. Individuelle Konfigurationen der Workflows sind darüber hinaus jederzeit möglich.
Ihre Vorteile im Überblick
Automatisierung des Rechnungseingangs
Überführen Sie Rechnungen einfach in das System, egal ob digital (z. B. als E-Mail-Anhang) oder Papierrechnung (als gescannte PDF). Voll automatisiert, sicher und ohne weiteren Aufwand Ihrerseits.
Schnelles Finden von Rechnungen
Nutzen Sie die praktische Suchfunktion, um Rechnungen schnell über die entsprechenden Schlagworte/Indizes zu finden. Schluss mit der Sucherei in staubigen Aktenarchiven!
Best-Practises
Die enthaltenen Workflows sind vorkonfiguriert und stehen ab Inbetriebnahme für Sie bereit. Sie bilden die üblichen Prozesse in der Rechnungsverarbeitung ab.
Digitaler Rechnungsworkflow
Digitale Rechnungsworkflows automatisieren typische, meist repetitive Arbeitsschritte in der Rechnungsverarbeitung für Sie. Somit reduzieren Sie Ihren Workload erheblich.
Automatisierte Rechnungserkennung
Der dataglobal Rechnungseingangsworkflow erkennt Rechnungsdaten im Dokument automatisch, extrahiert diese und nutzt die Informationen im Anschluss zur Indizierung.
Souverän angepasst an Ihre Anforderungen
Bilden die vorkonfigurierten Workflows einen Ihrer Arbeitsprozesse nicht ab, modellieren wir einen entsprechenden Workflow individuell für Sie nach.
Gesetzeskonform und revisionssicher
Die revisionssicheren Archivierung ermöglicht, Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen und gesetzliche Richtlinien (z. B. GoBD) einzuhalten.
Die Software befolgt § 14 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) zur Ausstellung von Rechnungen.
Standardisierte Rechnungsformate
Der dataglobal Rechnungseingangsworkflow unterstützt gängige Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD.
Integration der bestehenden Systemarchitektur
Der dataglobal Rechnungseingangsworkflow lässt sich problemlos in Ihre Bestandssysteme integrieren, z. B. Ihre Finanzbuchhaltungssoftware oder Ihr SAP-System.
Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden
Die automatisierte Rechnungsverarbeitung wird Ihre Mitarbeitenden spürbar entlasten, da repetitive Aufgaben in der Rechnungsverarbeitung nahezu komplett entfallen.
Kostenloses On Demand Webinar!
Erfahren Sie mehr über den dataglobal Rechnungseingangsworkflow für die digitale Rechnungsverarbeitung. Wir präsentieren unsere Software und erklären alle Funktionen und Vorteile.
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