dg mail for Notes
E-Mail-Management mobil, effizient und sicher gestalten
E-Mails sicher archivieren und in Sekunden wieder finden: dg mail for Notes
Die E-Mail ist das meistgenutzte Kommunikationsmittel im Büro.
Da viele ihr berufliches Postfach allerdings auch von unterwegs checken, ist es fundamental mobilen und systemunabhängigen Zugriff für Sie und Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten.
Mit dg mail for Notes werden alle ankommenden und ausgehenden E-Mails; inklusive Anhang, sicher im ursprünglichen Format archiviert und durch intelligente Links ersetzt. Dadurch wird die Größe der Mailbox klein gehalten und eine quasi unlimitierte Mailbox erzeugt. Archivierte E-Mails können mit einen Klick im ursprünglichen Format wieder hergestellt werden. – und das ist noch nicht alles!
Steigern Sie die Effizienz ihres E-Mail-Managements durch die nahtlose Integration von dg mail
Archivierung aller Mails inklusive Anhänge und Entlastung des Mailsystems
Alle E-Mails werden inklusive Anlagen sicher im ursprünglichen Format archiviert und durch intelligente Links ersetzt. Dadurch wird das Mailsystem um ca. 70% entlastet und eine quasi unlimitierte Mailbox erzeugt. Archivierte E-Mails können mit einem Klick im ursprünglichen Format wieder hergestellt werden.
Mobiler und systemunabhängiger Zugriff
dg mail ermöglicht mobilen und systemunabhängigen Zugriff auf archivierte Mails und Anhänge. Der Anwender kann E-Mails und Anhänge direkt von seinem mobilen Endgerät (Android und iOS) aus den gewohnten nativen Mail Apps öffnen. Alle gängigen Dateitypen der Anhänge können auf jedem beliebigen Endgerät dargestellt werden.
Hohe Benutzerfreundlichkeit und smarte Funktionen
Dank der einfachen Bedienung können Nutzer sofort das Archiv bedienen – ohne zusätzlichen Schulungsaufwand. E-Mails können automatisiert oder manuell archiviert werden. Eine leistungsstarke Suche (inklusive Volltextsuche und Nutzung von Metadaten) ist integriert. Durch Single Instancing werden Dubletten automatisch erkannt und vermieden.
Sicheres Erfüllen gesetzlicher Auflagen
Gehen Sie sicher und nutzen Sie die Vorteile von dg mail. Die Archivierungslösung erfüllt die europäischen und internationalen Compliance-Anforderungen und ist somit rechtssicher.
E-Mail-Management mit dg mail for Notes
Ein starkes Duo: dg mail for Notes und dataglobal CS for Domino
Mit diesem Duo können Sie weit mehr als Ihre HCL Domino-Applikationen fit für den digitalen Arbeitsplatz zu machen. Die Lösung dataglobal CS for Domino reduziert die Größe von HCL Domino-Applikationen für HCL Nomad und macht so Ihre Applikationen zugreifbar für mobile Endgeräte.
In der Kombination mit dg mail for Notes können Sie zudem von smarten Features profitieren.
Mehr Ordnung in Ihrem Postfach durch dg mail for Notes!
Erfahren Sie mehr über die dataglobal Integration in die bestehenden HCL Notes® / HCL Domino® Infrastruktur. Optimieren Sie gemeinsam mit uns Ihren digitalen Arbeitsplatz und lernen Sie Ihre Vorteile und Möglichkeiten in einem gemeinsamen Demo-Termin kennen.
