dg office archive for SharePoint

Volumen reduzieren, Compliance sichern und Sicherheit steigerndg office

Durch die transparente Archivierung mit dg office archive for SharePoint entlasten Sie Ihre SharePoint-Infrastruktur, stellen die Erfüllung von Compliance-Auflagen sicher und senken Ihr Kostenrisiko durch unkontrolliertes Volumenwachstum.

Herausforderung

Sharepoint logoSharePoint gewinnt kontinuierlich an Bedeutung und nimmt bereits bei vielen Unternehmen die Rolle eines zentralen Informationsspeichers ein. Mit der Nutzung von SharePoint sind aber gleichzeitig auch eine Vielzahl von fachlichen wie technischen Herausforderungen verbundenen, die ein enormes Risikopotenzial darstellen.

Mit zunehmender Nutzung von SharePoint in Unternehmen wächst das Risiko in Hinsicht auf Compliance und Kosten, wenn nicht Aspekte wie Archivierung und Migration von vornherein berücksichtigt werden. Insbesondere, da die Mittel welche SharePoint hier zur Verfügung stellt, für viele Organisationen nicht ausreichend sind.

Eine Vielzahl von Informationen in SharePoint unterliegen einer Archivierungspflicht. Deren Grundlage sind neben gesetzlichen Anforderungen, wie etwa bei steuerrelevanten Unterlagen gemäß GoBD auch selbstgesetzte Compliance-Regeln. Auf eine Archivierung zu verzichten, resultiert daher in einem massiven Compliance-Risiko. Eine "Archivierung" mit SharePoint selbst ist zwar verfügbar,  ist aber an bestimmte Voraussetzung gebunden, mit Einschränkungen verbunden und letztlich ein kostspieliges Unterfangen.

Treiber dieser Kosten sind Ausbaukosten für die SharePoint-Infrastruktur durch wachsendes Datenvolumen, hohe Migrationsauswände bei der Inbetriebnahme eine neuen SharePoint-Version in der alle Daten berücksichtigt werden müssen und die dadurch zusätzlich entstehenden Verwaltungsaktivitäten.

Ohne eine Archivierung außerhalb von SharePoint können Sie zudem keine Websites außer Betrieb nehmen, die aufbewahrungspflichtige Daten enthalten.
 
Mit dg office archive for SharePoint minimieren wir diese Risiken und bieten eine überzeugende Lösung zur transparenten, compliance-gerechten Archivierung sowie Entlastung Ihrer SharePoint-Infrastruktur!