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SAP-ARCHIVIERUNG ZUR NAHTLOSEN INTEGRATION VON SAP-BELEGEN IN IHREN DIGITAL WORKPLACE

dataglobal bietet SAP-zertifizierte Schnittstellen und umfangreiche Lösungen zur nahtlosen Integration von SAP in Ihren Digital Workplace. Die Zertifizierung umfasst sowohl die Archive Link, als auch die Schnittstelle SAP ILM. Mit diesen Schnittstellen können Sie als SAP-Anwender Daten und Belege archivieren, ablegen und diese dabei ganz einfach mit weiteren Informationen verbinden.

SAP DATENARCHIVIERUNG IM RICHTIGEN BUSINESS-KONTEXT

Mit unserer Lösung hängen Sie direkt an Ihre SAP-Belege weitere Dokumente, Anlagen, Notizen, E-Mails und zugehörige Unterlagen an. Ebenso lassen sich direkt aus SAP-Dokumente, wie z. B. ausgehende Fakturen, Lieferscheine oder Bestellungen im übergreifenden Digital Workplace ablegen und wieder anzeigen

Die dataglobal SAP-Archivierung gewährleistet die rechtssichere Aufbewahrung der Datenextrakte und sichert Ihre Compliance-Strategie bei der Weiterverarbeitung
So können beispielsweise Aufbewahrungsfristen hinterlegt und vor dem Hintergrund Ihres Information Lifecycle Managements (ILM) auch personenbezogene Daten verwaltet werden

Die dataglobal ILM-Schnittstelle erleichtert den Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb von SAP, die Aufbewahrungs- und Löschregeln unterliegen.

Es werden zentrale Regeln hinterlegt, die das Löschen und das Archivieren von Daten, z. B. nach Compliance-Vorgaben aus der GoBD oder personenbezogener Daten laut DSGVO, automatisieren und vereinfachen. 

Ebenso wird sichergestellt, dass Daten und Dokumente, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, nicht versehentlich gelöscht werden.

 

dataglobal sap archivierung panorama bild

DIE NUTZEN IM ÜBERBLICK

  • Unterstützung beim Erfassen von papierhaften Dokumenten und direkte Vernüpfung dieser mit SAP-Belegen – über Barcode-Szenarien oder über Ihren SAP-Business Workplace
  • Integration von externen Dokumenten, wie z. B. E-Mails, Anlagen oder Leistungsnachweisen zu SAP-Business-Objekten, wie z.B. Rechnungen
  • Vollständigkeitskontrolle für ausgehende Belege. Fehlende Belege können auch nachträglich zugeordnet und archiviert werden
  • dataglobal SAP-Index-Export erlaubt es, Indexdaten aus dem SAP-System im Archiv zu verwenden, um Dokumente auch ohne einen SAP-Client aufzufinden und zur Anzeige zur bringen

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DIESE KUNDEN PROFITIEREN BEREITS VON DER dataglobal CS SAP-ARCHIVIERUNG!

Mit unseren Softwarelösungen überzeugen wir anspruchsvolle Kunden seit vielen Jahren. In unseren Referenzen finden Sie eine Auswahl an Projekten, die wir mit unseren Kunden erfolgreich umgesetzt haben.

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SAP ARCHIVIERUNG VON DATAGLOBAL

Die dataglobal SAP-Datenarchivierung bindet die SAP-Welt nahtlos in Ihren Digital Workplace ein. Wertvolle Unternehmensdaten werden integriert, verknüpft und mit Content Services für Workflows und digitale Prozesse aufbereitet sowie bereitgestellt. Damit wird neben Ihrer Effizienz auch Ihre Wettbewerbsfähigkeit gesteigert. Gleichzeitig werden Ihre Daten entsprechend der aktuellsten Compliance-Vorgaben verwahrt.