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DIGITAL WORKPLACE FÜR MOBILEN ZUGRIFF,
WORKFLOWS UND DIGITALE PROZESSE

Die dataglobal-Clients schaffen den Zugang zu Ihrem Digital Workplace. So können Sie Daten manuell integrieren, zu Mappen, Akten und Vorgängen verbinden, sie in dynamischen Hierarchien darstellen, schnell und sicher relevante Informationen finden und intuitiv Workflows sowie digitale Prozesse generieren.

DIGITAL WORKPLACE FÜR IHR PAPIERLOSES BÜRO

Mit unserer Lösung hängen Sie direkt an Ihre SAP-Belege weitere Dokumente, Anlagen, Notizen, E-Mails und zugehörige Unterlagen an. Ebenso lassen sich direkt aus SAP-Dokumente, wie z. B. ausgehende Fakturen, Lieferscheine oder Bestellungen im übergreifenden Digital Workplace ablegen und wieder anzeigen

Die dataglobal SAP-Archivierung gewährleistet die rechtssichere Aufbewahrung der Datenextrakte und sichert Ihre Compliance-Strategie bei der Weiterverarbeitung
So können beispielsweise Aufbewahrungsfristen hinterlegt und vor dem Hintergrund Ihres Information Lifecycle Managements (ILM) auch personenbezogene Daten verwaltet werden

Je nach Anwendungsfall haben Sie immer den richtigen Zugang. Ob webbasiert, mobil, am Desktop, als Office-AddIn oder als Portal. Unseren Clients sind höchste Funktionalität, einfache Bedienung und intuitive Benutzeroberflächen gemeinsam.

Damit lassen sich Daten, auch manuell per Drag-and-Drop und vom Papier via Scanner, integrieren, verwalten und teilen. Mit automatischem sowie manuellem Indizieren und Taggen verknüpfen Sie die Informationen im Business-Kontext. 

 

Die dataglobal ILM-Schnittstelle erleichtert den Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb von SAP, die Aufbewahrungs- und Löschregeln unterliegen.

Es werden zentrale Regeln hinterlegt, die das Löschen und das Archivieren von Daten, z. B. nach Compliance-Vorgaben aus der GoBD oder personenbezogener Daten laut DSGVO, automatisieren und vereinfachen. 

Ebenso wird sichergestellt, dass Daten und Dokumente, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, nicht versehentlich gelöscht werden.

 

Mit nur wenigen Klicks integrieren Sie Ihre unterschiedlichen Systeme, modellieren übergreifend Business-Workflows und vereinen diese in Webanwendungen oder Portalen.

Ob Informationssysteme, Vertragsverwaltung oder der Zugang zu einer digitalen Personalakte: die Anwendungsmöglichkeiten sind unbegrenzt. Auch Prozesse, z. B. für die Bearbeitung von Daten oder die Überwachung von Fristen, sind typische Anwendungsfälle.

dataglobal sap archivierung panorama bild

DIE NUTZEN IM ÜBERBLICK

dataglobal digital workplace panorama

DIE NUTZEN IM ÜBERBLICK

  • Unterstützung beim Erfassen von papierhaften Dokumenten und direkte Vernüpfung dieser mit SAP-Belegen – über Barcode-Szenarien oder über Ihren SAP-Business Workplace
  • Integration von externen Dokumenten, wie z. B. E-Mails, Anlagen oder Leistungsnachweisen zu SAP-Business-Objekten, wie z.B. Rechnungen
  • Mit der nahtlosen Integration in Microsoft Office können Anwender der Produkte wie z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, usw. interaktiv und direkt auf den Digital Workplace zugreifen. 
  • Dokumente können versioniert, abgelegt, durchsucht, wieder aufgerufen und direkt geteilt werden.
  • Die dataglobal-Clients lassen sich in unterschiedliche Business-Applikationen integrieren. So nutzen Sie wichtige Informationen nahtlos und unternehmensweit. 
  • Ihr großer Vorteil: Sie entscheiden, an welchem Punkt des Arbeitsprozesses Sie auf welche Informationen zugreifen möchten.
  • Vollständigkeitskontrolle für ausgehende Belege. Fehlende Belege können auch nachträglich zugeordnet und archiviert werden
  • dataglobal SAP-Index-Export erlaubt es, Indexdaten aus dem SAP-System im Archiv zu verwenden, um Dokumente auch ohne einen SAP-Client aufzufinden und zur Anzeige zur bringen
  • Dadurch können Sie jederzeit - auch mobil - Dokumente erfassen und ablegen. Egal ob es sich dabei um Spesenbelege, Lieferscheine, Rechnungen oder Quittungen handelt. Die Dateien lassen sich präzise verwalten.
  • Die benötigten Informationen werden schnell und zuverlässig in Ihrem Archiv gefunden. Der Informationsvorsprung ist auf Ihrer Seite!
  • Mit den dataglobal Clients wird das schnelle Finden, Verbinden und Teilen von Informationen aus dem Digital Workplace zum Kinderspiel: Jederzeit und überall.

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DIESE KUNDEN PROFITIEREN BEREITS VON DER dataglobal CS SAP-ARCHIVIERUNG!

Mit unseren Softwarelösungen überzeugen wir anspruchsvolle Kunden seit vielen Jahren. In unseren Referenzen finden Sie eine Auswahl an Projekten, die wir mit unseren Kunden erfolgreich umgesetzt haben.

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DIGITAL WORKPLACE FÜR MOBILEN DATENZUGRIFF

Mit dataglobal-Clients wird das schnelle Finden, Verbinden und Teilen von Informationen aus dem Digital Workplace ganz einfach und unkompliziert. Unsere Portal Lösung ermöglicht es Ihnen, Dokumente jederzeit, auch mobil zu erfassen und abzulegen. Um welche Dokumente es sich dabei handelt, spielt keine Rolle. Ihre Daten sind so unternehmensweit nutzbar.