Mit intelligentem E-Mail-Management
wertvolle Informationen nutzen

Mit dem E-Mail-Management von dataglobal verwalten und archivieren Sie Ihre E-Mails automatisch, revisionssicher und stellen diese Ihren Geschäftsprozessen zur Verfügung. E-Mails können in einen Business-Kontext gestellt und mit der dataglobal CS im digitalen Arbeitsplatz vorgangsbezogen Projekten zugeordnet werden. Wertvolle Informationen in E-Mails werden so für digitale Workflows nutzbar.

Automatische und sichere E-Mail-Archivierung

Rechtssicheres E-Mail-Management wird für Unternehmen immer komplexer. Mit unserer Lösung verwalten und archivieren Sie Ihre E-Mails automatisch sowie revisionssicher und stellen deren Inhalte Ihren Geschäftsprozessen zur Verfügung. Alle archivierten E-Mails und Anhänge bleiben, auch nach vielen Jahren, unverändert und vollständig verfügbar. So haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre geschäftsrelevanten E-Mails und finden wertvolle Informationen jederzeit wieder.

Durch E-Mail-Quota werden Ihrem Business wichtige Informationen entzogen. Anwender werden in ihrer Arbeit beeinträchtigt, Ihre IT verliert Performance und wird dadurch ineffizient.

Mit unserer E-Mail-Management-Lösung gehört E-Mail-Quota der Vergangenheit an!

Mit dem Zusatzmodul dg mail anywhere können Sie zudem Ihre gesamte Mailbox immer bei sich tragen, unabhängig von ihrer Größe. So haben Sie auf Ihrem mobilen Endgerät jederzeit und in Sekunden den kompletten Zugriff auf alle Ihre E-Mails und Anhänge. Teilen Sie archivierte E-Mails mit Geschäftspartnern und Kollegen, egal welche Mail-Applikation oder welches Endgerät diese haben. Mehr Flexibilität gab es noch nie!

Die Nutzen im Überblick

  • Nahtlose Integration in Microsoft Outlook und Office 365 sowie HCL Notes (Lotus Notes)
  • Intuitives Arbeiten in der gewohnten Office-Umgebung
  • Regelbasierte und revisionssichere Archivierung, die sämtlichen Compliance-Anforderungen gewachsen ist
  • Performante und umfassende Recherche, einschließlich Volltextsuche auch in den Anhängen
  • Jederzeit und überall Zugriff auf den kompletten E-Mail-Bestand
  • E-Mails können in digitale Geschäftsprozesse und Workflows eingebunden werden
  • Umwandlung/Rendition in unabhängige Formate sorgen für langfristige Verfügbarkeit aller Informationen – auch bei Wechsel des Mail-Systems
  • Durch integriertes Single Instancing werden identische Anhänge nur einmal abgelegt
  • Signifikante Entlastung der E-Mail-Server und Steigerung der IT-Performance

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Rechtssichere E-Mail-Archivierung von dataglobal

Das Thema E-Mail Archivierung ist seit jeher eine unserer Kernkompetenzen. Eine revisionssichere E-Mail Archivierung ist für Unternehmen zwingend notwendig. Mit unserer E-Mail Management Lösung verwalten und archivieren Sie Ihre E-Mails automatisch und vor allem rechtssicher. Sie können einfach überall und jederzeit auf Ihre E-Mails zugreifen. So werden wertvolle Daten in Ihren E-Mails und deren Anhängen für digitale Workflows nutzbar gemacht.