Ihre Wettbewerbsvorteile als digitales Unternehmen
dataglobal stellt Ihnen mit der dataglobal CS eine smarte Plattform zur Digitalisierung bereit. Wertvolle Unternehmensdaten aus sämtlichen Ressourcen werden integriert. Die enthaltenen Informationen werden verknüpft und dann mit Content Services für Workflows und digitale Prozesse bereitgestellt. So steigern Sie Ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit.
dataglobal CS integriert Informationen aus sämtlichen Applikationen, aus der Cloud und direkt vom Mitarbeiter.
Dies ermöglicht Ihnen eine lückenlose Nutzung Ihrer wertvollen Informationen aus Applikationen wie z. B. SAP, E-Mail, SharePoint sowie aus Cloud-Anwendungen wie z. B. Office (Outlook) 365 und aus Ihrem Belegarchiv aus Papier. Ihren Content erfassen Sie direkt beim Bearbeiten in MS Office-Anwendungen, manuell per Drag-and-Drop und vom Papier, via Scanner mit den dataglobal-Apps.
Unsere Datenklassifizierung verläuft nach zentralen Regeln. So werden beispielsweise Zugriffsrechte klar definiert. Dynamische Hierarchien erlauben den Blick auf die Informationen aus Sicht verschiedener Fachbereiche. Egal ob Geschäftsleitung, Produktion oder IT. Die facettierte Suche, dynamische Hierarchien oder eine Volltextindexierung des Inhalts sorgen für Transparenz und optimale Auffindbarkeit der Daten. Automatisches und manuelles Tagging sorgt für eine strukturierte Verknüpfung aller Informationen.
Die in dieser optimierten Form verfügbaren Daten und Informationen bilden den Grundstein für modernes Arbeiten und Ihre Digitalisierung. Über die dataglobal-Clients erhalten Sie von überall aus Zugang zu Ihrem digitalen Arbeitsplatz. Hier können Sie Daten manuell integrieren oder zu Mappen, Akten und Vorgängen verbinden. Sie können Ihre Daten in dynamischen Hierarchien darstellen, schnell und sicher relevante Informationen finden und intuitiv Workflows sowie digitale Prozesse generieren. Das papierlose Büro und das digitale Unternehmen werden Wirklichkeit.
Mit der dataglobal CS integrieren Sie spielend einfach Ihre unterschiedlichen Systeme, modellieren übergreifend Business-Workflows und vereinen diese in Webanwendungen oder Portalen. Ob Informationssysteme, Vertragsverwaltung oder der Zugang zu einer E-Akte: die Anwendungsmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.
Die rechtskonforme Archivierung garantiert dabei jederzeit Ihre Compliance – auch unter Gewährleistung der Integrität aller Informationen und voller Integration in MS Office-Anwendungen. Die Richtlinien für die Aufbewahrung von Dateien, Dokumenten und E-Mails werden zentral erfüllt. Und auch die langfristige Sicherheit steht hier an erster Stelle. Der Zugriff auf Inhalte ist durch unabhängige Datenformate auch über den Lebenszyklus der erzeugenden Anwendung und der aktuellen Speichersysteme hinaus, voll gewährleistet.