dataglobal CS for Domino
Machen Sie Ihre HCL Domino-Applikationen fit für den mobilen Zugriff
Mit dataglobal CS for Domino werden Ihre HCL Domino Applikationen fit für den digitalen Arbeitsplatz
HCL Domino/ Notes ist bekannt für die schnelle Entwicklung und den sicheren Betrieb von geschäftsrelevanten Anwendungen. Jedoch stellen Dateianhänge die HCL Domino-Applikationen vor einer großen Herausforderung: Dateianhänge lassen die Applikationen sehr schnell, sehr groß werden.
dataglobal CS for Domino reduziert die Größe von HCL Domino-Applikationen für HCL Nomad und macht die Applikationen so fit für den mobilen Zugriff. Durch intelligentes Herauslösen der Dateianhänge, können HCL Domino-Applikationen, unabhängig von der Größe, problemlos – ohne weitere Migrationen – auf mobilen Endgeräten genutzt werden.
Ihre Vorteile mit dataglobal CS for Domino
Speicherplatzreduzierung
Durch die Archivierung der Dateianhänge mit dataglobal CS for Domino können Sie den Speicherplatz in HCL Domino-Applikationen reduzieren. Unsere Lösung entfernt Ihre Anhänge aus dem Notes Dokument und stellt Ihnen diese über einen Link jederzeit zur Verfügung. Analog zu anderen Lösungen archiviert dataglobal CS for Domino den Dateianhang im Single Instance Verfahren.
Kostenersparnis durch günstigeren Speicherplatz
Im Vergleich zu anderen Lösungsanbietern wird der dataglobal CS for Domino Server auf günstigeren Speichermedien betrieben.
Zugriff ohne Notes Client
Durch die Kombination unserer Produkte dg mail for Notes und dataglobal CS for Domino sind Dateianhänge auch ohne Notes Client zugreifbar. So können archivierte Anhänge mit Geschäftspartnern und Kollegen geteilt werden, unabhängig davon, von welchem Endgerät und ob sie HCL Nomad nutzen oder nicht.
Mobil aufrufen, bearbeiten und teilen
Ein weiterer Vorteil bietet Ihnen die archivierten Anhänge im Zusammenhang mit unserem dataglobal CS webclient. So können Sie Anhänge direkt im Webclient öffnen, bearbeiten und mit anderen teilen. Mit der Funktion “Open & Edit in Office” verlieren Sie zudem keine Zeit. Ohne die Anhänge herunterladen zu müssen, können Sie direkt aus dem Webclient heraus den Dateianhang in der gewohnten Office-Anwendung ansehen und Änderungen vornehmen.
Die Herausforderung
Eine der Stärken von HCL Domino ist die schnelle Entwicklung und der sichere Betrieb von geschäftsrelevanten Anwendungen für Unternehmen und Behörden. Durch die Einbettung von Dateianhängen können die HCL Domino-Applikationen jedoch sehr schnell, sehr groß werden. Mit HCL Nomad sind HCL Domino-Applikationen nun auf mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets (iOS & Android) verfügbar. Auf Endgeräten mit geringem Speicherplatz kann die Größe der Applikationen beim lokalen Zugriff schnell zum einschränkenden Faktor werden.
Die Lösung
dataglobal CS reduziert die Größe von HCL Domino-Applikationen durch das smarte Herauslösen der Dateianhänge. Die Dateianhänge werden revisionssicher archiviert und bleiben jederzeit – wie in einer privaten Cloud – von überall im Zugriff. Sowohl Nutzer des Notes Clients als auch Nutzer von mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets können somit jederzeit auf alle relevanten und aktuell benötigten Informationen zugreifen.
Die Technik
Das Ersetzen der eigentlichen Dateianhänge durch die Verweise ins Archiv erfolgt automatisiert und regelbasiert.
Bei der Einrichtung der Regeln ist der Administrator frei in der Wahl der:
- HCL Domino-Applikationen
- Suchkriterien für die Dokumente innerhalb der HCL Domino-Applikationen
- Suchkriterien für Dateianhänge innerhalb des Dokuments
Jeder Verweis, der nach der Archivierung eines Dateianhangs stattdessen in ein Dokument eingefügt wird, wird automatisch berechnet und enthält Mechanismen, um Missbrauch zu verhindern.
Die perfekte Ergänzung: dataglobal CS for Domino und dg mail for Domino
Mit dg mail for Notes schaffen Sie Ordnung in Ihre E-Mails. Einfach, schnell und sicher haben Sie Zugriff auf alle Ihre Mails.
Mehr Flexibilität mit dataglobal CS for Domino
Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr zu dataglobal CS for Domino. Gemeinsam bauen wir Ihren digitalen Arbeitsplatz weiter aus.
