Bahr Modultechnik entscheidet sich für dg mail zur E-Mail-Archivierung

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Bahr Modultechnik entscheidet sich für dg mail zur E-Mail-Archivierung
Die Positioniersysteme des expandierenden Unternehmens der Automationstechnik aus Luhden zeichnen sich durch ein modernes, ansprechendes und zeitloses Design aus, das sich in jede Fertigungsstraße mühelos einfügt. Je nach Applikation stehen verschiedene Führungssysteme, angetrieben durch Zahnriemen, Kugelrollspindel, Trapezgewindespindel, Zahnstange oder Linearmotor zur Verfügung. Mit besonderen Klassifizierungen und Zertifizierungen überzeugen die Produkte insbesondere bei speziellen Anforderungen. Bahr Modultechnik ist bereits seit 1996 nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert.
Das Unternehmen arbeitet seit zwei Jahren mit der DMS- und Archivlösung dg hyparchive. Jetzt wird die eingeführte Lösung mit der nächsten Komponente ausgestattet: Der unternehmensweiten E-Mail-Archivierung für MS-Exchange. Die guten Erfahrungen mit dg hyparchive und die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit bpi solutions haben neben den funktionalen Anforderungen zur positiven Entscheidung für dg mail bei Bahr Modultechnik geführt.

Die Einführung der E-Mail-Archivierungslösung wird die MS-Exchange-Server entlasten sowie die Postfachgröße der jeweiligen User deutlich verringern. Dank des Real Single Instancing wird das Volumen durchschnittlich um 80 Prozent reduziert, Anhänge der E-Mails, die z.B. an mehrere Empfänger gesendet wurden, werden nur einmal archiviert. Für eine bedienerfreundliche Handhabung sorgen vordefinierte E-Mail-Archivierungs-Policies sowie das unkomplizierte Archivierungskonzept. Sowohl die eingehenden als auch die ausgehenden E-Mails und deren Anhänge werden im Unternehmen mit Hilfe regelbasierender Kriterien revisionssicher archiviert. Jede E-Mail wird auf einen Link mit einer Größe von 2 KB reduziert und überflüssige Kopien von Anhängen werden entfernt. Die abgelegten Informationen werden mit der intelligenten Volltext-Suche schnell wiedergefunden und bei Bedarf auf Knopfdruck wiederhergestellt.

"Mit der von bpi umgesetzten E-Mail-Archivierung wird Bahr Modultechnik den rechtlichen und organisatorischen Anforderungen moderner E-Mail-Kommunikation gerecht", sagt Stephan Unser, COO dataglobal. "Außerdem optimiert das Unternehmen damit seine Geschäftsprozesse, reduziert Kosten und schafft mehr Transparenz in der E-Mail-Kommunikation.“

Für weitere Informationen zur E-Mail-Archivierung mit dg mail klicken Sie bitte hier.

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