Fachbeiträge

Wie sieht die Archivierung der Zukunft aus? – Fortsetzung –

veröffentlicht in Fachbeiträge - Archivierung - Klassifizierung - SaaS / Cloud

2. Teil der Artikel-Serie: Intelligente Steuerung wird neuer Fokus

Wie sieht die Archivierung der Zukunft aus?  – Fortsetzung –
Im ersten Teil unserer zweiteiligen Artikelserie haben wir den Schwerpunkt auf den Wandel der Zeit gesetzt. Wie geschildert, unterliegt die Archivierung – wie alle anderen Bereiche der IT – einem raschen Wandel. Durch die Langfristigkeit der Aufbewahrung und den damit verbundenen drastisch längeren Lebenszyklen für Archivierungssysteme müssen an Archivlösungen deutlich erweiterte Anforderungen bezüglich ihrer Zukunftsfähigkeit gestellt werden.

Ausgehend von der sicheren Aufbewahrung über die Verwaltung verlagert sich der Fokus nun hin zur Automatisierung und Steuerung von Prozessen. Im Folgenden werden wir diesen Wandel näher beleuchten.

Wie sieht die Archivierung der Zukunft aus?

veröffentlicht in Fachbeiträge - Archivierung - Klassifizierung - SaaS / Cloud

1. Teil der Artikel-Serie: Archivierung im Wandel

Wie sieht die Archivierung der Zukunft aus?
Die Frage nach der richtigen Archivierung von Daten ist so alt wie die IT selbst.

Doch genau, wie sich die IT in den letzten Jahrzehnten verändert hat, muss sich auch die Archivierung ständig weiterentwickeln und anpassen. Mit einem gewaltigen Unterschied: Im Gegensatz zu „normalen“ IT-Systemen, die für ein paar Jahre der Nutzung vorgesehen sind und dann ersetzt werden, müssen Archivierungskonzepte und -technologien für Lebenszyklen von zwanzig, dreißig oder gar einhundert Jahren ausgelegt werden. Die durchschnittliche Aufbewahrungsfrist von archivierten Dokumenten ist deutlich länger als die Lebensdauer der Systeme, mit denen die Dokumente erstellt und verarbeitet wurden.

Im Sinne einer belastbaren Zukunftsstrategie werfen wir daher im ersten Teil unserer Artikel-Serie zunächst einen Blick zurück und beleuchten den Wandel der Anforderungen an die Archivierung über die letzten 30 Jahre.

Unternehmensweite Archivierung senkt Kosten und erhöht Compliance

veröffentlicht in Fachbeiträge - Archivierung - Webanwendungen / Portale

Unternehmensweite Archivierung senkt Kosten und erhöht Compliance
Archivlösungen in Unternehmen sind häufig verstreut gewachsen und basieren auf verschiedenen Produkten und Technologien. So sind Archiv-Silos entstanden, die oftmals auch noch lückenhaft sind.

Die stetig wachsende Zahl neuer Anforderungen lässt sich auf derart inhomogenen Systemlandschaften immer seltener bzw. nur mit immensem Aufwand bewältigen. Das erschwert eine revisionssichere Archivierung, die übergreifende Suche oder die nachhaltige Reduzierung von Speicherbedarf.

Mit E-Mail-Archivierung Kosten senken

veröffentlicht in Fachbeiträge - Archivierung - Veranstaltungen - dg mail

Mit E-Mail-Archivierung Kosten senken
Die Anzahl an E-Mails, die im Geschäftsleben verschickt werden, nimmt von Tag zu Tag zu. Als Handelsbriefe muss diese Korrespondenz mindestens sechs Jahre revisionssicher und digital archiviert werden.

Durch den enormen Anstieg an Mail-Kommunikation ist auch der Bedarf an Storage-Kapazität rasant gestiegen. Die Limitierung der Postfachgrößen in Mailsystemen wie Microsoft Exchange oder IBM Lotus Notes zwingt die Nutzer, ihre Mailkommunikation in unsichere PST- oder NSF-Dateien auszulagern. Damit wird nicht nur ein ausufernder Bedarf an Storage-Kapazität erzeugt, sondern die PST/NSF-Dateien neigen außerdem dazu,  enorme Aufwände im Backup zu erzeugen.

Flut an geschäftlichen E-Mails nimmt unaufhörlich zu

veröffentlicht in Fachbeiträge - Archivierung - dg mail

Flut an geschäftlichen E-Mails nimmt unaufhörlich zu
Nach einer aktuellen Umfrage des Meinungsforschungsinstituts Aris im Auftrag des BITKOM erhält jeder Mitarbeiter in Deutschland im Schnitt 18 geschäftliche E-Mails pro Tag. Das entspricht einer Steigerung von 63 % seit 2011. Damit erhält jeder Mitarbeiter rund 4.500 geschäftliche E-Mails, die als Handelsbriefe mindestens sechs Jahre revisionssicher und digital zu archivieren sind.

Mit automatischer Klassifizierung sicher in die Cloud

veröffentlicht in Fachbeiträge - dg classification - Klassifizierung - dg file

Herausforderung, Lösung & Nutzen

Mit automatischer Klassifizierung sicher in die Cloud
Viele Unternehmen sind sich unsicher, welche ihrer Daten risikolos in die Cloud zu speichern sind und wie diese effizient identifiziert werden können.  

Die Anforderungen im Bereich Sicherheit und Compliance sind hoch und ohne eine genaue Kenntnis und Differenzierung der auszulagernden Daten nicht erfüllbar. Die sichere Unterscheidung der Daten fällt den Unternehmen schwer oder ist nur mit immensem Aufwand möglich. Diese Hürde hindert Unternehmen daran, sich die vielseitigen Vorteile der Cloud nutzbar zu machen.

Die hier beschriebene Lösung meistert diese Herausforderung durch eine automatische Klassifizierung der Daten.

dataglobal startet eigene Themensite für Dynamic Access Control

veröffentlicht in Fachbeiträge - dg classification - Klassifizierung

Dynamic Access Control (DAC) ist die größte Innovation im Bereich IT-Sicherheit seit 10 Jahren

dataglobal startet eigene Themensite für Dynamic Access Control
Heute hat dataglobal ein spezielles Informationsportal zum Thema Dynamic Access Control gestartet. Unter der Webadresse www.dynamic-access-control.com werden viele relevante Informationen zum Thema gebündelt.

Kostenloser ROI-Check für E-Mail-Archivierung online

veröffentlicht in Fachbeiträge - Archivierung - dg mail

Neue Wege in der ROI-Analyse

Kostenloser ROI-Check für E-Mail-Archivierung online
Als führender Archivierungsspezialist bieten wir ab sofort einen sehr fundierter ROI-Check auf der Basis individueller Vorgaben, Benchmarks und Research-Ergebnissen auf unserer Website an. Der ROI-Check liefert konkrete und belastbare Ergebnisse und bietet daher eine optimale Entscheidungsgrundlage. Für die teilnehmenden Kunden ensteht aus der Analyse ein hoher Nutzen ohne das ein großer Aufwand auf Kundenseite entsteht.

Checkliste für die Auswahl eines Cloud-Archiving-Providers

veröffentlicht in Fachbeiträge - Archivierung - SaaS / Cloud

Checkliste für die Auswahl eines Cloud-Archiving-Providers

Für viele Unternehmen ist die Verlagerung von Archivierungslösungen in die Cloud, also der Einkauf von Archivierung als Software-as-a-Service, interessant. Die Anbieterauswahl ist für viele Unternehmen aufgrund der teilweisen intransparenten Leistungsbeschreibungen der Anbieter und der fehlender Detailkenntnisse nicht einfach. Dieser Beitrag fasst die wichtigsten Kriterien in einer kompakten Checkliste zusammen.

Cloud-Security – Gut gemeint ist noch lange nicht gut genug

veröffentlicht in Fachbeiträge - SaaS / Cloud

Blog_Bild_CloudWie die Nachrichtenagentur Reuters berichtet war der Rüstungskonzern Lockheed Martin vergangene Woche Ziel von Hackerangriffen. Zwar seien laut Lockheed keine sensiblen Daten in fremde Hände geraten, die Netzzugänge für Mitarbeiter waren aber als Folge nur eingeschränkt nutzbar. Die Attacke steht in Zusammenhang mit einem erfolgreichen Hackerangriff auf die Sicherheitsfirma RSA, die die Absicherung des Zugangs zur "Secure Cloud" von Lockheed realisiert hat.

IT-Management Fachartikel "Archivierung im Mittelpunkt"

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Blog_Bild_Archiving_2Das Fachmagazin IT-Management berichtet in der September-Ausgabe ausführlich über die neuen Herausforderungen im Informationsmanagement. Cloud Computing und Compliance sorgen dafür, dass neue Ansätze für Analyse, Integration und Migration über das Archiv als zentrale Komponente erforderlich werden.

Den vollständigen Artikel können Sie hier herunterladen:  download_trans Download PDF