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Mit E-Mail-Archivierung Kosten senken

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Mit E-Mail-Archivierung Kosten senken
Die Anzahl an E-Mails, die im Geschäftsleben verschickt werden, nimmt von Tag zu Tag zu. Als Handelsbriefe muss diese Korrespondenz mindestens sechs Jahre revisionssicher und digital archiviert werden.

Durch den enormen Anstieg an Mail-Kommunikation ist auch der Bedarf an Storage-Kapazität rasant gestiegen. Die Limitierung der Postfachgrößen in Mailsystemen wie Microsoft Exchange oder IBM Lotus Notes zwingt die Nutzer, ihre Mailkommunikation in unsichere PST- oder NSF-Dateien auszulagern. Damit wird nicht nur ein ausufernder Bedarf an Storage-Kapazität erzeugt, sondern die PST/NSF-Dateien neigen außerdem dazu,  enorme Aufwände im Backup zu erzeugen.

Bahr Modultechnik entscheidet sich für dg mail zur E-Mail-Archivierung

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Bahr Modultechnik entscheidet sich für dg mail zur E-Mail-Archivierung
Die Positioniersysteme des expandierenden Unternehmens der Automationstechnik aus Luhden zeichnen sich durch ein modernes, ansprechendes und zeitloses Design aus, das sich in jede Fertigungsstraße mühelos einfügt. Je nach Applikation stehen verschiedene Führungssysteme, angetrieben durch Zahnriemen, Kugelrollspindel, Trapezgewindespindel, Zahnstange oder Linearmotor zur Verfügung. Mit besonderen Klassifizierungen und Zertifizierungen überzeugen die Produkte insbesondere bei speziellen Anforderungen. Bahr Modultechnik ist bereits seit 1996 nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert.

Flut an geschäftlichen E-Mails nimmt unaufhörlich zu

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Flut an geschäftlichen E-Mails nimmt unaufhörlich zu
Nach einer aktuellen Umfrage des Meinungsforschungsinstituts Aris im Auftrag des BITKOM erhält jeder Mitarbeiter in Deutschland im Schnitt 18 geschäftliche E-Mails pro Tag. Das entspricht einer Steigerung von 63 % seit 2011. Damit erhält jeder Mitarbeiter rund 4.500 geschäftliche E-Mails, die als Handelsbriefe mindestens sechs Jahre revisionssicher und digital zu archivieren sind.

Komplettlösungen für unternehmensweite Archivierung von dataglobal ab sofort bei Dell verfügbar

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Komplettlösungen für unternehmensweite Archivierung von dataglobal ab sofort bei Dell verfügbar
Ab sofort ist die Archivsoftware von dataglobal im Bundle mit Dell Servern, Storage und Dienstleistungen als Information Governance Lösung aus einer Hand weltweit bei Dell verfügbar. Die Produkte wurden intensiv aufeinander abgestimmt und im Preis/Leistungsverhältnis optimiert.

dataglobal zeigt Mail-Archivierung für Notes auf der DNUG Fachtagung

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E-Mail-Archivierung ist Schwerpunkt des Praxisvortrags von dataglobal auf der Herbstkonferenz der IBM Lotus Notes Nutzer-Community DNUG

dataglobal zeigt Mail-Archivierung für Notes auf der DNUG Fachtagung
Die Anwenderorganisation DNUG lädt für den 12. und 13. November 2013 nach Frankfurt/Main zum größten Treffen von Anbietern und Anwendern im Umfeld von IBM Lotus Notes ein. dataglobal wird als führender Anbieter von Archivierungslösungen für Notes mit einem Fachvortrag zum Thema E-Mail-Archivierung vertreten sein.

E-Mail-Archivierung ist nicht nur für alle Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben, sondern bietet auch erhebliche Vorteile für die Nutzer und in der IT. In seinem Vortrag zeigt Bernd Hoeck, Vice President bei dataglobal, auf, dass der Einstieg in die gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung viel einfacher ist als viele denken. Er belegt auch, dass sich die Einführung einer E-Mail-Archivierung wirtschaftlich rechnet.

E-Mail-Archivierungslösung dg mail mit neuem Release

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Release 9C von dg mail for exchange enthält verbesserte Recherche und Suchfunktionen im Kontext von e-Discovery, eine vollständige Überarbeitung des Outlook-Addins sowie die Optimierung des Platzbedarfs in Microsoft Exchange.

E-Mail-Archivierungslösung dg mail mit neuem Release
dataglobal, Technologieführer für Klassifizierung und Archivierung, liefert ab sofort das neue Release 9C der weitverbreiteten Lösung zur E-Mail-Archivierung für Microsoft-Exchange aus.

dataglobal Archiv erfolgreich von unabhängigen Wirtschaftsprüfern zertifiziert

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dataglobal zertifiziert nach Prüfungsstandard IDW PS880 für die korrekte Archivierung

dataglobal Archiv erfolgreich von unabhängigen Wirtschaftsprüfern zertifiziert

dataglobal hat seine Plattform zur revisionssicheren Archivierung, bestehend aus dg mail und dg hyparchive, von der unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft IT-Audit GmbH prüfen lassen. Umfassender Prüfstandard des Instituts der Wirtschaftsprüfer bescheinigt die vollständige Eignung zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen.

Einsparungen und Compliance in der Mittelstands-IT durch Archivierung

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dataglobal und itteliance starten Mittelstandsinitiative für Compliance und Archivierung. Archivierung von SharePoint, Mails und Fileserver senkt Kosten und sorgt für gesetzeskonforme Ablage. Schrittweiser Ansatz und Best-Practice ermöglichen praxisorient

Einsparungen und Compliance in der Mittelstands-IT durch Archivierung
Gemeinsam mit dem Partner itteliance GmbH aus Bonn startet dataglobal heute eine Mittelstandsinitiative zum Thema Compliance und Archivierung.

In vielen mittelständischen Unternehmen wachsen die Informationsberge und die damit verbundenen Kosten für eine effiziente IT-seitige Bereitstellung unaufhörlich. Rasant wachsende SharePoint-Sites, überfüllte File-Server und unüberschaubare E-Mail-Bestände erzeugen einen zunehmenden Leidensdruck für die verantwortlichen Stellen mittelständischer Unternehmen. Gleichzeitig ist der Mittelstand von immer mehr Compliance-Auflagen betroffen, die gesetzliche Pflichten und enorme wirtschaftliche Risiken beinhalten.

dataglobal präsentiert Archivierung und Klassifizierung auf der sbc Convention 2012 von net2net in Würzburg

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dataglobal Partner net2net brilliert mit neuem Veranstaltungskonzept mit Fokus auf Diskussion, Austausch und Interaktion. Unified Archiving für E-Mails und Dateien und unternehmensweite Klassifizierung standen im Mittelpunkt des Kundeninteresse.

dataglobal präsentiert Archivierung und Klassifizierung auf der sbc Convention 2012 von net2net in Würzburg
dataglobal, Technologieführer für Unified Archiving und Klassifizierung, war von der net2net GmbH aus Sennfeld eingeladen, ihr Know-how zum Thema Archivierung und Klassifizierung vorzustellen.

Die von dataglobal vorgestellten Konzepte zur unternehmensweiten Archivierung - insbesondere von E-Mail und Dateien - stießen bei den Teilnehmern auf intensives Interesse. Weiterer Schwerpunkt des Interesses war die Analyse und Klassifizierung großer Datenbestände. Unter Verwendung der dataglobal Produkte bietet net2net z.B. ein Datei-Assessment an, mit dem Kunden – ohne großen Aufwand und Installation – eine detaillierte Potentialanalyse für Archivierung oder HSM ihrer konkreten Dateibestände erhalten.

Grey Hippo und Printcom gewinnen dataglobal Partner Awards 2012

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Im Rahmen der dataglobal Partner & User Conference 2012 wurden zwei Partner für besondere Leistungen ausgezeichnet. Grey Hippo B.V. aus Den Haag (NL) und die Printcom AG aus Basel (CH) gewinnen den begehrten Award.

dataglobal, weltweit führender Anbieter für Archivierungs- und Klassifizierungslösungen, zeichnete im Rahmen der dataglobal Partner & User Conference 2012 in der letzten Woche die beiden Partner aus. Der in Den Haag in den Niederlanden ansässige Data-Management-Spezialist Grey Hippo B.V. überzeugte die Jury durch einen fulminanten Start in die Partnerschaft mit dataglobal. Als ausgewiesene Experten für Archivierung hatten sich die Holländer im Juni für dataglobal als neuen Fokus-Partner für Unified Archiving entschieden und konnten bereits im September mit Royal Ten Cate einen bedeutenden Neukunden für die E-Mail-Archivierung mit dg mail von dataglobal gewinnen.

"Auf dem gesamten Markt für innovative Lösungen zur automatischen Klassifizierung und Archivierung bietet dataglobal die beste Technologie und die höchste Leistungsfähigkeit", sagt Dennis Zuiderwijk, CEO von Grey Hippo. "Der integrierte Ansatz des Unified Archiving birgt enormes Potential für unsere Kunden."

Die Printcom AG aus Basel (CH) ist bereits seit vielen Jahren mit den Produkten von dataglobal erfolgreich. Dabei zeichnet sich die Printcom immer wieder durch interessante Integrationen von dg hyparchive mit anderen Anwendungen aus. Zuletzt integrierten die Output-Spezialisten aus Basel dg hyparchive mit dem Produkt BEA.Net von Bonimpex, einer Spezialanwendung für die öffentliche Verwaltung in der Schweiz.

"dg hyparchive ist für uns eine verlässliche Lösung, wenn es um die Archivierung geht", sagt Heinz Seifert, CEO von Printcom. "Zusammen mit unseren Output-Lösungen können wir unseren Kunden ein optimales Preis-Leistungsverhältnis bieten."


partneraward2012
Wolfgang Munz, CEO dataglobal gratuliert den Preisträgeren des dataglobal Partner Awards 2012
Dennis Zuiderwijk, CEO Grey Hippo B.V., und Heinz Seifert, CEO Printcom AG (von links).

Die dataglobal Awards werden von dataglobal an Kunden und Partner vergeben und Anerkennung für besonders überzeugende Anwendungen und Projekte, die unter Verwendung von dataglobal- Produkten realisiert wurden. Die Preisträger werden von dataglobal verstärkt in den Innovationsprozess für die Produkte und Services von dataglobal eingebunden.

"Grey Hippo und Printcom sind für uns erstklassige Partner", sagt Stephan Unser, COO von dataglobal. "Beide Unternehmen sind in Ihren Märkten hoch angesehen und schaffen für Ihre Kunden optimale Lösungen. Wir freuen uns, dass wir mit unseren Produkten ein wichtiger Erfolgsgarant für sie sind."

Kostenloser ROI-Check für E-Mail-Archivierung online

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Neue Wege in der ROI-Analyse

Kostenloser ROI-Check für E-Mail-Archivierung online
Als führender Archivierungsspezialist bieten wir ab sofort einen sehr fundierter ROI-Check auf der Basis individueller Vorgaben, Benchmarks und Research-Ergebnissen auf unserer Website an. Der ROI-Check liefert konkrete und belastbare Ergebnisse und bietet daher eine optimale Entscheidungsgrundlage. Für die teilnehmenden Kunden ensteht aus der Analyse ein hoher Nutzen ohne das ein großer Aufwand auf Kundenseite entsteht.

dg mail 9 für IBM Lotus Notes steht in den Startlöchern

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lotus-notes-logoDie dataglobal GmbH, ein führender Anbieter von Software für die Datenklassifizierung sowie das Speicher- und Informationsmanagement, hat die Version 9 seiner E-Mail-Archivierungslösung dg mail für IBM Lotus Notes vorgestellt.

Pelipal baut Unified Archiving mit dg mail weiter aus

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Nach dg hyparchive wird nun dg mail durch bpi solutions eingeführt. Compliance-Anforderungen sind der Motor.

Pelipal baut Unified Archiving mit dg mail weiter aus
PELIPAL GmbH, einer der führenden Badmöbelhersteller Europas hat sich für die Einführung der E-Mailarchivierung dg mail entschieden. Das Unternehmen baut seine bestehende DMS- und Archiv-Lösung weiter aus und bezieht jetzt die E-Mailkommunikation in das Informationsmanagement mit ein.

Neue Produktversion 9 für dg file, dg mail und dg office verfügbar

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Neue Funktionen und noch bessere Performance

Blog_Logo_dg_fileDie dataglobal GmbH, ein führender Anbieter von Software für die Datenklassifizierung sowie das Speicher- und Informationsmanagement, hat die Version 9 für drei Module seiner Produktpalette für Unified Storage and Information Management dg suite vorgestellt. Für dg file, dg mail und dg office sind umfangreichen Verbesserungen und Erweiterungen umgesetzt worden, die vor allem Funktionalität und Performance dieser Storage- und Archivierungslösungen erhöhen.

Viel mehr digitale Rechnungen steigern Archivierungsbedarf

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Blog_Bild_Archiving_2Mit dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 wird die Übermittlung von digital erstellten Rechnungen deutlich vereinfacht. Demnach sind zum Beispiel per E-Mail verschickte Rechnungen auch dann für den Vorsteuerabzug relevant, wenn sie – abweichend von den bisherigen Vorgaben – keine qualifizierte elektronische Signatur tragen oder das EDI-Verfahren nicht angewendet wurde. Zwar ist das Gesetz noch nicht endgültig verabschiedet und soll offiziell erst zum Jahresbeginn 2012 in Kraft treten. Laut Bundesfinanzministerium finden die Änderungen im Umsatzsteuergesetz (UStG) aber bereits mit Wirkung ab dem 1. Juli 2011 Anwendung.

Rickmers Holding GmbH & Cie. KG vertraut auf führende Lösung von dataglobal

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logo.rickmers_groupRickmers Holding GmbH & Cie. KG investiert in eine moderne E-Mail-Archiv-Infrastruktur und beauftragt unseren Partner bpi solutions mit der Einführung von dg hyparchive mit dg mail. Rickmers baut seine bestehende IT-Infrastruktur weiter aus und bezieht nun auch die E-Mail-Kommunikation in das weltweite Informationsmanagement ein.

bpi solutions implementiert E-Mailarchivierung dg mail bei unitrans Hauptvogel

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logo_unitrans_0001unitrans Hauptvogel, modernes und innovatives Speditionsunternehmen im Raum Sachsen, hat sich für die Einführung der E-Mailarchivierung dg mail durch bpi solutions entschieden. Das Unternehmen baut seine bestehende CRM-, DMS- und Archiv-Lösung weiter aus und bezieht jetzt die E-Mailkommunikation in sein Informationsmanagement mit ein.