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Okt 15

dataglobal-Spotlight: 10 praktische Beispiele für effiziente digitale Prozesse

  • 15. Oktober 2020
  • Analog zu Digital, Compliance, Daten- und Speichermanagement, Datenkontrolle / KI, Digitale Prozesse, Dokumentenmanagement, Elektronische Akten, Experten-Know-how, Ihre Herausforderungen, Modernes Arbeiten, Spotlight
  • Bewerbermanagement – transparenter Prozess von der Ausschreibung über den Bewerbervergleich bis hin zur Entscheidung über Einstellung oder Absage.
  • Personal-Onboarding – systematischer IT-gestützter Einarbeitungsprozess und Einführung in die Unternehmenskultur.
  • Reisekostenmanagement – mobile Erfassung von Belegen per Handy und zentrale Freigabe- und Buchungs-Workflows.
  • Freigabemanagement – einstufige oder mehrstufige Genehmigungsworkflows für Urlaubsanträge, Investitionsanträge, Produktionsaufträge, Abteilungsbudgets, Rechnungsfreigaben …
  • Vertragsmanagement – revisionssichere Archivierung, Zugriffssteuerung nach Berechtigungen, automatisierte Fristenüberwachung – und auf Bedarf – einfacher mobiler Zugriff.
  • Auftragsdatenmanagement – in einer digitalen Auftragsakte werden auftragsbezogen SAP-Belege und Non-SAP-Daten, wie papierhafte Dokumente, E-Mails, Faxe, Office-Dateien oder Zeichnungen zentral zusammengeführt.
  • Rechnungseingangsverarbeitung – scannen von Eingangsrechnungen in Papierform, automatisierte Erkennung von buchungsrelevanten Informationen, Datenabgleich mit Kreditorenstammdaten und automatisierte Buchung.
  • Dokumentenmanagement – nahtlose Erfassung und Zusammenführung von allen geschäftsrelevanten Dokumenten aus allen Quellen. Den Anwendern stehen mehrere Suchoptionen und -methoden zur Verfügung, je nach Aufgabe haben sie Zugriff auf die Daten, die für ihre Arbeit relevant sind.
  • Lagermanagement – Wareneingangserfassung per Barcode und Handscanner, Warenausgang mit automatischer Erstellung von Packlisten mit Information über Teilenummer, Lagerort und Stückzahl. Die Automatisch generierten Transaktionslisten werden archiviert und sind auf Anfrage abrufbar.
  • Automatisierte Archivierung – Archivierung von ganzen Geschäftsprozessen durch automatisierte Archivierung und Indexierung von geschäftsrelevanten Objekten.

Mit der Digitalisierung und Optimierung Ihrer Prozesse erreichen Sie eine steigende Produktivität, sinkende Kosten, eine verbesserte Kommunikation und kürzere Reaktionszeiten bei Lieferanten- und Kundenanfragen. Kurzum: Sie stellen die Weichen für mehr Kundenzufriedenheit und damit für Ihren nachhaltigen Markterfolg.

Wie Sie und Ihr Unternehmen mit der dataglobal CS und der dataglobal-Methode von der Digitalisierung profitieren können, das zeigen wir Ihnen gerne. Setzen Sie sich einfach mit einem unserer Experten in Verbindung! Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung: request@dataglobal.com oder unter +49 (0)7131 1226 500

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