Description:

Revisionssichere E-Mail-Archivierung für Tobit David

Das Problem

Durch das wachsende Mail-Aufkommen laufen Archive über und dem Tobit David Server droht Überlastung. Bei spontanen Aufräumaktionen werden leider auch Informationen gelöscht, die aus steuerlichen Gründen aufbewahrungspflichtig sind oder einfach wichtig für das Unternehmen sind.

Die rasch wachsenden Datenbestände erfordern mehr Speicherkapazitäten und produzieren mehr Aufwand für Backup, Recovery und Reorganisationszeiten. Damit wird das IT-Budget belastet.

Die Lösung

Mit der E-Mail-Archivierungslösung für Tobit David legen Sie E-Mails dauerhaft und sicher ab und entlasten damit Ihren Tobit David Server. Gleichzeitig können dabei die IT-Kosten gesenkt werden.

Mit der Archivierungslösung TDA auf Basis von dg hyparchive gehören Speicher- und Performanceprobleme der Vergangenheit an.

E-Mails und Anhänge sowie Faxe werden vom TDA-Server aus dem Tobit David Server gezogen und in dg hyparchive revisionssicher archiviert. Zurück bleibt auf Wunsch ein Archivverweis mit den wichtigsten Informationen der E-Mail. E-Mails schrumpfen so von Megabytegröße auf wenige Bytes zusammen. Mit einem Klick im Archivverweis steht die archivierte E-Mail wie gewohnt zur Verfügung. Gleichzeitig sind die gesetzlichen Anforderungen abgedeckt.

Features & Funktionen

• Zentrale, revisionssichere Archivierung von E-Mails, Anhängen und Faxnachrichten.
• Archivierung durch serverbasierte Regeln oder manuelle Auswahl des Clients.
• Single Instance Archivierung: Von jedem Anhang wird nur eine einzige Instanz im Archiv vorgehalten.
• Indexsuche in Von, An, Kopie, Betreff, Erhalten, Nachricht, Kategorie und dem Archivierungsdatum.
• Volle Integration im David Client: Durch intuitive Benutzeroberfläche in der gewohnten Umgebung entsteht kein Trainingsaufwand für die Nutzer.
• Umfangreiche Such- und Analysefunktionen inklusive Volltextsuche in Anhängen und Faxdokumenten (Volltextsuche optional)

• Systemvoraussetzungen:

TDA Server: Windows 2003/2008 Server
Tobit David: David fx oder neuer
Client: Windows XP oder neuer mit Tobit David Client

Kontakt:

Computer Sommer GmbH
Erwitter Straße 151
59557 Lippstadt
Deutschland

Kontakt: Herr Oliver Strupath
T +49 (0) 29 41 / 28 70 - 23
F +49 (0) 29 41/ 28 70 - 70
oliver.strupath@compusom.de

Submitted On: 2011-10-24

Downloads: 33

⁽¹⁾

Be the first to comment! Please sign in or register.