Beschreibung:

Die ERP-Systeme haben sich grundlegend geändert. Von ihnen erzeugte Dokumente sind vollständig aufbereitet und die Verarbeitung erfordert daher eine Software, die komplex strukturierte Seiten handhaben kann. Output-Management-Systeme, die eine zeichenorientierte Eingabe erwarten (ASCII, EBCDIC, ...), können mit diesen Formaten nicht umgehen.

Diese Schwachstelle im Output-Management beseitigt DocStudio. Diese modular aufgebaute Software nutzt das EMF-Format (Enhanced Meta File), in das die Windows®-Drucktechnologie zunächst einmal jedes Dokument automatisch umwandelt, aus welcher Windows®-Anwendung auch immer es erstellt wurde!

DocStudio bietet Ihnen alle Möglichkeiten, die organisatorischen Anforderungen Ihres Unternehmens im Bereich Dokumentenverarbeitung umzusetzen. Sie erstellen mit dem DocStudio Editor das Regelwerk, wie die einzelnen Seiten erkannt werden und welche Prozessschritte anschließend auszuführen sind. So können alle unternehmensrelevanten Dokumente zentral gedruckt, revisionssicher archiviert oder elektronisch versandt werden.

Insgesamt bietet die DocStudio Drucksteuerung viele Vorteile, z. B.

• Minimierung des administrativen Aufwand. Vom Regelwerk verwendeten Netzwerkdrucker werden nur auf dem DocStudio Server installiert. Auf den Arbeitsplätzen wird lediglich der DocStudio UniDrive benötigt.
• Zentrale Klassifizierung und Verarbeitung aller Dokumente aus nahezu allen Anwendungen.
• Flexible Drucksteuerung für alle Druckern mit Windows®-Druckertreiber.
• Automatisierte Verarbeitung von Dokumenten vermeidet von Fehldrucken.
• Arbeitsentlastung bei zusätzlichen Verarbeitungsschritten wie z. B. revisionssichere digitale Archivierung.
• Erstellung eines Berechtigungskonzeptes für alle Drucker im Unternehmen.
• Zentrale Verwaltung der Drucker erleichtert Reaktion auf Störungen.

Mit der DocStudio Druckverwaltung können Sie zusätzlich alle Dokumente zentral sammeln, sortieren, zeitgesteuert verarbeiten, an einen Druckdienstleister senden, für die automatische Kuvertierung aufbereiten, statistisch erfassen, auswerten und in dg hyparchive archivieren - auch einzelner Seiten.

Archiviert wie gedruckt

Die Unterstützung der revisionssicheren Archivierung ist eine der zentralen Aufgaben von DocStudio. Daher bietet DocStudio im Rahmen der Drucksteuerung alle Funktionen zur Übergabe einzelner Dokumente inklusive der benötigten Verwaltungsinformation an dg hyparchive. Dazu gehören:

• Zerlegen eines Druckauftrages in einzelne Dokumente.
• Bereitstellung der Dokumente in einem geeigneten Format (z. B. PDF oder TIFF).
• Gewinnung der Verwaltungsinformation aus dem Dokumenteninhalt.
• Bereitstellung der Verwaltungsinformation in einem für das Archivsystem geeigneten Format.

Die Partnerschaft mit der dataglobal GmbH und die über Jahre gesammelten positiven Erfahrungen mit dg hyparchive führten zur integralen Unterstützung durch DocStudio. Das DocStudio Archivmodul stellt alle Funktionen zur sicheren und protokollierten Archivierung von Dokumenten in dg hyparchive zur Verfügung. So können die von DocStudio oder anderen Output-Management-Systemen bereitgestellten Dokumente revisionssicher abgelegt werden. Das DocStudio COLD-Modul bietet zusätzlich die Aufbereitung von zeichenorientierten Drucklisten zu einzelnen COLD-Dokumenten, die mit Hilfe des Archivmoduls an dg hyparchive übergeben werden.

Systemvoraussetzungen:
dataglobal Produkte: dg hyparchive

Kontakt:
DocStudio Consulting
Hallerstraße 5c
20146 Hamburg
Kontakt: Herr Raeder
T +49 (0) 40 / 8 79 75 68 - 0
F +49 (0) 40 / 8 79 75 68 - 9
jm.raeder@docstudio.de

Letzte Änderung: 24.10.2011

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